用户使用许可不够用

Posted 2022-01-24 gofarlic的博客

       大部分企业的IT管理员会遇到用户反馈设计软件或工业软件许可够用的问题，例如CAD辅助设计工具、CAE辅助仿真工具、CAM辅助制造工具，产品生命周期管理软件等；市面上相关的产品都有很多，不同设计工作使用的工具也有不同。但是面对这些工业软件高成本的许可证费用，往往公司会考虑只购买少量正式许可供公司员工使用；但是，少量的许可证没办法满足所有用户使用，因此就出现了许可不足的情况。这应该是绝大多数公司都会遇到的问题，那么我们究竟应该怎么处理最合适？

       接下来我们提供一个通用的方法，从提升许可利用率的角度解决用户使用许可不够用的问题：

       首先，在提供许可使用最优方案前，需要做如下工作：

•  信息采集：从软件类型、功能模块、用户数量、用户部门、终端客户机等角度分析许可证（License）的使用情况，为信息化管理运营提供参考基础；

•  许可监控：在有了信息基础之后，需要判断模块许可使用的具体情况，是否满负荷状态，许可剩余量多少？以及是否有用户多占许可或者超期占用许可的情况？

•  判断闲置许可：基于许可监控情况，判断闲置许可即用户空闲时仍占用许可未进行释放，导致许可无法供给他人使用造成许可闲置和浪费；

•  回收闲置许可：在判断到存在闲置许可，此时需要合理的收回闲置许可，以提供给有需要的用户使用，最终达到提升许可利用率，解决许可不足带给企业巨大的困扰。

       那么，基于以上四点，我们可以最终得出最关键的一步——如何给出最优的许可分配解决方案，发挥许可最大利用率？也就是我们通过前期的许可信息采集及监控许可使用情况，在得到许可使用报表后对许可进行分析和优化，最终提供最优的许可管理办法。格发许可优化管理系统就可以通过专业技术实现信息采集、许可监控、精准判断闲置许可并有效回收许可且不影响用户使用，最终解决企业许可不足的问题。

       从信息采集到最终许可的合理分配，我们将提供全套解决方案！

       格发许可优化管理系统（GF LicOMS）秉承为客户创建价值，与客户合作共赢的理念，在许可优化的领域竭诚为新老客户服务！