工作报告：总结是一面照向自己的镜子

Posted 2021-11-19 易臣

工作报告有什么好处？
    古言云“吾日三省吾身”，比我们更有阅历的人总会告诉我们要适当反思和总结，那么这些在工作过程中可以给我们带来什么好处呢？
    几乎每个企业都会要求员工提交特定时间内的工作报告，但都要求员工详细记录以周、月、年为时间单位的工作成效，并且提交下一步的工作计划才能算是一份完整的工作报告。

 

工作报告的作用
    总结是一面照向自己的镜子。一份优秀的工作报告能够让员工全方位认识到自己的工作能力，适时客观地了解自己在工作中表现出来的优缺点，好对往后的工作有更深层次的认识。
    美国管理专家曾提出过PDCA循环，其含义是在质量管理活动中，要求把各项工作按照“计划—执行—检查—处理”四个阶段去进行，管理者们也将此理论运用到企业管理中去，以达到逐渐提高企业经济效益的目的。在这里我们可以将工作报告当作是此循环的检查环节，既有错则改之，无错则勉之，这也正是工作报告存在的意义。

 

    工作报告是做好各项工作的重要环节。定期对某一时间段里的工作内容进行分析，将分散零碎的、浅显表面的工作转化成全面且系统的工作报告，可以帮助员工全面了解、分析以往的工作情况，得出其中的教训和经验，协助尽快确定下一步的工作内容，调整工作方向，规划后期的工作计划……以便保证工作在预期内被落实。
    工作报告除了能让我们自省外，还能方便领导开展督查督办工作。领导可以根据已制定好的督察工作计划为标准，将工作报告中的成果进行比较，了解员工的工作情况——是否将安排的工作及时完成、项目成果是否理想等，在某种程度上掌控了工作的进程，避免出现督办任务超期的情况，也提高了员工的办公效率和执行能力。
    由于工作报告的递交对象都是直属领导，认真完成工作报告让他们看到你的价值，这也是撰写工作报告的意义之一。

 

    此外，员工的报告总结也是绩效评估的重要指标之一。企业会定期根据员工的工作职责履行程度、工作完成情况和员工的发展这几个指标对其进行绩效的考核，而员工的报告总结被领导查阅后经系统归档，可以当作绩效考核时的依据。
    工作报告既能让我们回望过去，又可以让我们展望未来。对于企业来说，积极发挥工作报告的导向性作用，有利于开创发展新局面。企业的全面总结是企业发展历程中的一处处标杆，它们能帮助分析行业现况，了解市场的供需情况以及预测未来行业的发展趋势，帮助企业分析未来将面临的新形势并部署艰难的任务。所以不论是个人还是团体，都应当重视工作报告。