查找和引用函数INDEX

Posted 2023-05-17

参考技术A INDEX函数是返回表或区域中的值或值的引用。函数INDEX()有两种形式： 数组 形式和引用形式。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。

语法：INDEX(array, row_num, [column_num])

返回表格或数组中的元素值，此元素由行号和列号的索引值给定。当函数 INDEX 的第一个参数为数组常量时，使用数组形式。

Array： 必需。单元格区域或数组常量。

如果数组只包含一行或一列，则相对应的参数 row_num 或 column_num 为可选参数。

如果数组有多行和多列，但只使用 row_num 或 column_num，函数 INDEX 返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组。

Row_num： 必需。选择数组中的某行，函数从该行返回数值。如果省略 row_num，则必须有 column_num。

Column_num： 可选。选择数组中的某列，函数从该列返回数值。如果省略 column_num，则必须有 row_num。

INDEX函数是很常用的查找引用函数。通常情况下，嵌套其余函数一起使用，比如index+match。在使用INDEX()函数时，第二、三参数一般情况与MATCH()函数配合使用，以实现动态查找引用的目的。

第一：index函数用法解释

INDEX函数的用法是返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值确定。即行列交叉点所在的引用。 

INDEX函数的语法为： INDEX(区域,行,列) 

需要注意一点的是：此处的行列序号是相对于第一参数的区域而言，不是Excel工作表中的行或列序号。

如果区域只包含一行或一列，则相对应的参数 row_num 或 column_num可以相应省略1个。

第二：index函数简单举例应用

如下表所示，根据A1：D5单元格区域，使用index函数查找A8单元格对应的产品名称。

提供三种解法，任意一种均可。

一：=INDEX(A4:D4,1,4)

二：=INDEX(A4:D4,,4)

三：=INDEX(A1:D5,4,4)

解法一，在A4:D4一行中，查找第一行，第四列的值。

解法二，根据第一部分index函数解释，如果区域只包含一行，则对应的行参数可以省略，因此省略后就成为：=INDEX(A4:D4,,4)。

解法三：在A1:D5区域，查找第四行，第四列的值。

INDEX其他用法：

一、可以提取不重复清单

在单元格C2中输入

“=IFERROR(INDEX($A$2:$A$17,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$17,$A$2:$A$17,0)=ROW($A$2:$A$17)-1,ROW($A$2:$A$17)-1),ROW()-1),0),"")”

思路：

1、利用MATCH=ROW来确定不重复项的位置

2、利用IF函数返回对应的位置号

3、利用SMALL函数分别为INDEX函数提供由小到大的位置号

4、INDEX返回数值

5、IFERROR屏蔽错误

6、OFFSET函数也可以完成同样的工作，其公式的原理是一样的。

第四种用法比较复杂，当然，处理这种问题最简单的方法仍旧是透视表。

二、隔行提取数据

下例中，分别提取奇数行和偶数行并在新的区域中形成新的清单。

在单元格C2中输入

“=IFERROR(INDEX($A$2:$A$17,COLUMN(A1)+(ROW(A1)-1)*2)&"","")”

并向右向下拖曳即可。

思路：

COLUMN函数和ROW函数分别返回列号和行号，组合使用后起到了隔行的效果

&""的作用是如果INDEX返回值为“0”时，例如，上面的单元格区域变为A2：A27时，利用&""转换为空文本""

IFERROR屏蔽错误值

[欢课] EXCEL怎样运用VLOOKUP函数，与INDEX-MATCH函数进行查找？

假设现在，已知成绩数据表和需要匹配数据表，现在需要根据姓名在成绩数据表中匹配姓名对应的成绩，需要用vlookup函数匹配。

一、VLOOKUP犯错!
根据函数语法 VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]），直接写函数 =VLOOKUP(H3,A:E,4,0) 返回#N/A，
#N/A 是 Not Applicable（查找值不适用，即没有找到查找值）的意思。所以要学好vlookup，需要了解这个函数的来源。

二、VLOOKUP函数的来源

vlookup函数是【查找】【引用函数】，而vlookup函数【第二参数】不好理解，是因为，第二参数有个隐藏的一个【要点】，想要把VLOOKUP函数学透彻，必学先了解这个函数是来源，最开始是没有这个函数的，是match【查找函数】和Index【引用函数】这两个函数简化成了一个vlookup查找引用函数，所以在学vlookup之前，先简单了解下 match 和index这两个函数

例如在这个表格中，我们要在【I3单元格】填写上【H3 秦明】 的 数学成绩，那我们思路是这样的，我们先数一下【秦明在B列 姓名】里面的第几行的位置，人工数一下是第9行的位置，那我在【D列 数学成绩列】里面，第9行的位置就是秦明所对应的数据成绩

MATCH 查找函数 就是用来查找位置的 =MATCH(H3,B:B,0) 返回结果是数字 9；意思是查找【H3 秦明】，在指定的【B列 姓名列】的位置。

INDEX 是专门引用的函数 =INDEX(D:D,9) 返回结果是 【D9单元格的值 76】 ；意思是引用【D列 数学成绩列】的第9个单元格。

这是我们用match和index【查找】和【引用】两个函数，来返回数据，而vlookup查找引用函数，是一个函数表达了match和index 2个函数的意思，

三、VLOOKUP必须标明的三个要点

在index和match函数中 参数包含了3个关键点
第一个 查找值 【H3 】秦明
第二个 查找列 【B:B】B列查找
第三个 引用列 【D:D】D列引用数据

那我用vlookup函数直接做查找引用，vlookup的四个参数，一定也离不开这三个要点。

四、正确书写VLOOKUP函数

返回来分析 =VLOOKUP(H3,A:E,4,0) 返回#N/A【没有找到查找值】，

vlookup的四个参数
第一个参数 查找值
第二参数 数据表
第三参数 要引用数据在数据表的 列序数
第四参数 精确匹配 固定值 0

而在vlookup的四个参数中，【查找值 H3】有了，【引用数据表的列序数 4】也有了（这个参数是人工数数出来的），给了要查找的数据表【A:E，总共5列数据】有了，但没明确说明【查找列】是在A到E列的那一列，当返回#N/A，就是没有找到查找列，再通俗一点就是【match】这一步出现错误，EXCEL中默认VLOOKUP函数的查找列，是在【A:E 第二参数】的第一列 也就是在A列里面找姓名，A列是学号，当然找不到姓名了，所以VLOOKUP函数的正确语法是：

=VLOOKUP(H3,B:E,3,0)

框选第二参数的时候，要把查找列，放到第一列的位置，如果根据姓名查找，那么框选第二参数是【B:E】，如果根据学号查找分数，那么框选第二参数是【A:E】

第三参数是跟第二参数相关联的，如果我们选择A到E列，那么要返回的数学成绩是在我们框选数据区域的第4列，这是我们人工数出来的，
如果我们第二参数是从B列到E列，那么要返回的数学成绩是在框选区域的第3列，如果第二参数只选择D列，那么要返回的数学成绩是框选数据的第1列

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