OA系统流程表单设置中,如何设置控件"复选框"不能为空,需要在数据库中设置代码,还是表单制作中就能设置?

Posted 2023-05-13

在流程设置时，相关字段的权限，要求该流程步骤的操作人对该控件为必填定即可。----云海中腾oa。 参考技术A 一般的OA都在表单设计的地方，有设置表单JS的功能。

流程中心使用详情表单控件

第3章表单控件

3.1 定义字段

在流程中心->工作流设置->设计流程->定义字段中，分组类型分为单记录和多记录两种分组。新建分组界面如下图所示：

标识符：只能以英文字符开头，后接汉字、英文字符、下划线、数字的任

意组合。标识符是唯一，不能重复

 

描述：对分组字段(亦是组容器)的描述，供用户填写信息时更加直观，通过

文字描述即可大致了解组容器中所需要填写的信息。描述不能重复

类型：变量分组分为单记录和多记录；

排序号：控制同一字段分组的排序。

停用：停用后，此分组在表单中不再显示。

所有的单记录分组中的字段如下图所示：

所有多记录分组中的字段如下图所示：

多记录可以理解为列表控件，在多记录中，可以添加的控件有：单行文本、

多行文本、下拉菜单、复选框、单选框、日期。

 

3.1.1 单记录—单行文本

单行文本的作用：通常被用来填写比较简短的内容，比如：名字、地址等。

标识符：只能以英文字符开头，后接汉字、英文字符、下划线、数字的任

意组合。标识符是唯一，不能重复

描述：可以理解为控件的名称。描述不能重复

显示方式：表单中所添加的控件。

数据类型：单行文本的类型可以是：文本、数值、日期、电子邮件。

排序号：控制同一字段的位置排序。

停用：全程停用此字段，停用后，此字段在表单中不再显示。

注：如果此流程已发起工作，则在定义字段中，无法修改"显示方式"及"数

据类型"。

3.1.2 单记录—多行文本

多行文本的作用：通常被用来填写较长的内容。

 

上图的各项描述请参考"单记录—单行文本"。

注：如果此流程已发起工作，则在定义字段中，无法修改"显示方式"。

3.1.3 单记录—下拉菜单

下拉菜单作用：允许您在一个有限的空间里设置多种选项，在表单上显示时

只显示一个选项。通过单击向下的按钮来显示出所有的选项。候选项以\',\' (英

文逗号)分割。

上图的"标识符"、"描述"、"排序号"、"停用"描述请参考"单记录

—单行文本"。

办理界面显示如下：

 

注：如果此流程已发起工作，则在定义字段中，无法修改"显示方式"及"候

选项"。此下拉菜单不支持多级联动功能。

3.1.4 单记录—单选框

单选框作用：在表单中使用单选框来设置预定义的选项，您可以通过单击单

选框在一组选项中选择其中的一项。该控件具有互相排斥的特性，即选中其中一

项时，该组中其他的选项都不能再被选中。候选项以\',\' (英文逗号)分割。

上图的"标识符"、"描述"、"排序号"、"停用"描述请参考"单记录

—单行文本"。

办理界面显示如下：

 

3.1.5 单记录—复选框

复选框作用：在表单中使用复选框来设置预定义的选项，您可以通过单击复

选框在一组选项中来选择一个或多个相应的项。候选项以\',\' (英文逗号)分割。

上图的"标识符"、"描述"、"排序号"、"停用"描述请参考"单记录

—单行文本"。

办理界面显示如下：

3.1.6 单记录—宏控件

宏控件作用：系统数据库中的经常用到变量，如当前用户姓名，当前日期等，

可以直接调用，不用您手动输入，提高填单速度，使得工作流的表单填写更加智

能与方便。比如，我们请假时，一般申请请假人都是当前登录用户，在表单智能

设计器中，就可以用宏控件，取值为当前用户姓名。

 

上图的"标识符"、"描述"、"排序号"、"停用"描述请参考"单记录

—单行文本"。

3.1.7 单记录—日期

日期作用：实现日期选择窗口的弹出，从而进行日期的选择

上图的"标识符"、"描述"、"排序号"、"停用"描述请参考"单记录

—单行文本"。

数据类型只支持时间、日期、日期+时间这三种类型。

注：日期字段不需要绑定其他控件进行使用。

 

3.1.8 单记录—计算

计算控件作用：在日常的工作中，填写表单时，经常会存在一些计算项目，

比如金额、天数的计算，使用计算控件可以简化人员操作，提高准确性。

上图的"标识符"、"描述"、"排序号"、"停用"描述请参考"单记录

—单行文本"。

以下举例说明计算字段的使用方法(以日期字段计算天数为例)：

首先，建立好需要参与计算的项目，如图建立好"出差开始日期"和"出差

截止日期"这两个日期字段：

然后，添加一个计算字段，输入计算公式：DAY(申请信息.出差截止日期-申

请信息.出差开始日期)，公式中的计算项目名称就是上面建立的日期字段的名称，

如下图：

 

实现的效果如下图：

注：计算控件的输入内容是不允许修改的。

计算公式说明如下：

计算公式支持+ - * / ^和英文括号以及特定计算函数，例如：([数值 1]+[数

值 2])*[数值 3]-ABS([数值 4])|计算结果精度。

其中数值 1 为：字段分组.字段名。注：请注意计算的书写格式。

计算结果精度：默认保留小数点后 4 位

当前版本所支持的计算函数如下：

1、MAX([数值 1]，[数值 2]，[数值 3]...) 输出最大值，英文逗号分割；

2、MIN([数值 1]，[数值 2]，[数值 3]...) 输出最小值，英文逗号分割；

3、ABS([数值 1]) 输出绝对值；

4、AVG([数值 1]，[数值 2]，[数值 3]) 输出平均值；

5、RMB([数值 1]) 输出人民币大写形式，数值范围 0～9999999999.99；

6、DAY([日期 1]-[日期 2]) 输出时间差的整数天数；

 

7、HOUR([日期 1]-[日期 2]) 输出时间差的小时数；

8、DATE([日期 1]-[日期 2]) 输出时间差，形如：xx 天 xx 小时 xx 分 xx 秒；

9、LIST(多记录的分组名,第几列) 计算列表控件指定列的和；

下面以实例说明一下 LIST 函数的用法：

 首先创建一个多记录分组【办公用品】，如下图所示：

 在【办公用品】分组中，创建所需的字段(列表项)。如下图所示：

 创建单记录分组【计算】分组，如下图所示：

 

 在【计算】分组中，创建【价格总和】字段，如下图所示：

 实现效果如下图：

3.1.9 单记录—部门人员选择

部门人员控件作用：用于选择部门或人员，从而实现跨步骤指定经办人的目

的（例如第一步主办人可以通过填写表单字段来给第三步指定经办人），增强了

固定流程的灵活性。

 

上图的"标识符"、"描述"、"排序号"、"停用"描述请参考"单记录

—单行文本"。

数据类型：指控件使用时选择出来的数据类型，是部门名称还是用户名称。

如上图设置，选择类型为人员，预览界面如下图：

3.1.10 单记录—图片上传

图片上传作用：利用该字段，办理工作时可以将本地图片上传到表单上指定

位置。

 

上图的"标识符"、"描述"、"排序号"、"停用"描述请参考"单记录

—单行文本"。

3.1.11 单记录—附件上传

附件上传作用：利用该字段，办理工作时可以将本地附件上传到表单上指定

位置。

上图的"标识符"、"描述"、"排序号"、"停用"描述请参考"单记录

—单行文本"。

3.1.12 单记录—进度条

进度条作用：用于标识工作的完成情况。

 

上图的"标识符"、"描述"、"排序号"、"停用"描述请参考"单记录

—单行文本"。

3.1.13 单记录—二维码

二维码作用：有些流程的数据是需要保存打印的纸质表单的，这样我们可以

通过二维码字段存储一些数据，通过扫码工具来读取。

上图的"标识符"、"描述"、"排序号"、"停用"描述请参考"单记录

—单行文本"。

保存字段：设置保存字段，当这些字段有数据之后，系统会自动根据其数据

生成二维码，如下图：

 

二维码保存字段说明：

数值 1|数值 2|数值 3|...

其中数值 1 为：字段分组.字段名

注：二维码在办理工作时，在设定的保存字段对应的字段里输入数据，保存

或转交下一步后可以看到具体效果。

3.1.14 单记录—签章

签章控件作用：实现印章或手写签名。

上图的"标识符"、"描述"、"排序号"、"停用"描述请参考"单记录

—单行文本"。

3.1.15 单记录—移动签章

移动签章作用：通过提取移动设备的特征信息，实现用手机客户端访问 OA

 

系统进行工作办理时，在表单上进行盖章。

上图的"标识符"、"描述"、"排序号"、"停用"描述请参考"单记录

—单行文本"。

3.1.16 单记录—移动手写签章

移动签章作用：移动手写签章绑定授权后，实现用手机客户端访问 OA 系统

进行工作办理时，在表单上进行手写签名的功能。

上图的"标识符"、"描述"、"排序号"、"停用"描述请参考"单记录

—单行文本"。

 

3.1.17 多记录

多记录相当于列表控件。

多记录的作用：实现相同格式记录的动态输入。比如物品申领，设计人员在

设计物品申领单时并不确定实际使用时申领的物品有多少种，表单中行数自然也

就无法确定下来，那么就可以直接添加该控件，使用时根据实际需要灵活新增行

数录入相应数据即可。

上图的"标识符"、"描述"、"排序号"、"停用"描述请参考"单记录

—单行文本"。

在添加该分组时需要设置好列表控件的表头项目。列表控件支持多种输入类

型，包括单行输入框、多行输入框、下拉菜单、单选框、复选框、日期、日期+

时间，满足用户多方面的需求；添加后的界面如下图所示：

 

办理界面如下图所示：

说明：

1)值：当类型为下拉菜单、单选框或复选框时，可以指定缺省值。

具体的操作是：如果要指定缺省值，则需要在添写的多个值后面加一个"|"

符号，然后在后面添加指定的缺省值，当类型为复选框时，可指定多个缺省值可

用","隔开。

 

预览界面

2)计算公式：可以指定计算后的值保留的小数位数。

具体的操作是：如果要指定小数位数，则需要在添写的公式后面加一个"|"

符号，然后在后面添加指定要保留的小数位数。

预览：

3.2 表单设计器控件

所有的表单标准控件如下图所示：

 

3.2.1.1 单行输入框

单行输入框的作用与单记录中的单行文本的作用基本一致，不再一一作解释，

其他控件也一样。

单行输入框属性：

 

控件名称：表单使用过程中，名称是控件的唯一标识，为了能更容易识别控

件，建议名称不要重复并且控件名称不包含\\\\<>&`等特殊字符。

映射变量：映射变量可以理解为辨识一个控件的唯一标识。映射变量在同一

个表单中只能被映射一次，这样确定表单中变量的唯一性。映射变量可以分

为两种：1.自动创建变量；2.从定义字段中创建的字段变量。

1. 自动创建变量

 

如果映射变量选择的是"自动创建变量"，在【定义字段】中，也会自

动生成一个分组，来存储这些自动创建的变量，如下图所示：

自动生成的分组：

分组中的"单行"变量：

注：自动创建的变量，在自动排版中的办理界面也显示。如果不让显

示，则在定义字段中进行停用。

 

2. 映射已有的变量

其作用就是将定义字段中的字段数据映射到绑定的控件中。如下图所

示：将"单记录.单行文本"中的数据，映射到"映射单行"控件中。

映射变量中字段来源：1.从定义字段中创建的字段；2.表单中自动创建的变

量

注：为了确定表单中变量的唯一性，同一个表单一个映射变量只能被映射一

次；单行输入框只能选择映射变量中的单行文本类型的字段；映射字段在自动排

版中不显示，在自定义表单中显示。

对齐方式：设置此控件在办理界面输入数据的对齐方式，默认为左对齐。

字体大小：设置此控件在办理界面输入数据的字体大小显示。

最多字符数：设定此控件内的最大输入字符数。比如可以用最大输入字符数

来限制电话号码、编码等的位数。

输入框宽度、输入框高度：控件在表单上的显示大小。

 

数据类型：数据类型包括文本，数值，日期和电子邮件，用于对填写数据进

行控制和校验，如输入内容跟所设置的数据类型不匹配，保存时系统会给出

提示。注：在表单设计界面选择数据类型后，保存表单，则数据类型无法修

改。

最小长度：控制此控件内的最少输入字符数。比如设置为 4，则当办理时输

入的字符数小于 4 时系统会给出提示。

初始值：在办理界面显示的默认值，也可以进行更改。

隐藏：全程隐藏此控件，主要用于条件判断的设置，由于我们在条件设置里

面会用到表单上的控件来存储数据，而这些数据又不需要直观的显示在表单

上，这时就可以将此控件隐藏。

3.2.1.2 复选框

复选框作用：在表单中使用复选框来设置预定义的选项，您可以通过单击复

选框在一组选项中来选择一个或多个相应的项。

复选框属性：

复选的属性与单选菜单的属性界面一样。复选支持多选。添加好复选框菜单

项目，预览如下图：

3.2.1.3 列表控件

列表控件作用：实现相同格式记录的动态输入。比如物品申领，设计人员在

设计物品申领单时并不确定实际使用时申领的物品有多少种，表单中行数自然也

就无法确定下来，那么就可以直接添加该控件，使用时根据实际需要灵活新增行

数录入相应数据即可。

列表控件属性：

 

映射变量，自动创建变量和单行输入框用法一致；如果要绑定定义字段中的

字段，在此处只能选择类型是多记录分组。选择多记录分组界面如下：

在上图可以看出，每个表头项目都可以选择映射变量。此映射变量的用法和

单行输入框一致，在此不再详解，请参考单行输入框映射变量的具体用法。

在添加该控件时需要设置好列表控件的表头项目。列表控件支持多种输入类

型，包括单行输入框、多行输入框、下拉菜单、单选框、复选框、日期、日期+

时间，满足用户多方面的需求；支持自动计算和合计，计算公式用[1] [2] [3]等

代表某列的数值，运算符支持+、-、*、/、%等，目的是实现列表项目的自动计

算输入。注：列表计算项目是不可人工输入的。

 

列表控件类型：列表控件的每一列都可以设置不同的数据输入类型，包括单

行输入框、多行输入框、下拉菜单、单选框、复选框、日期、日期+时间。如下

图所示：

1. 自动创建变量：

如果保存表单后，则无法修改类型、值，如下图所示：

 

在表单设计器中新建的列表控件，在定义字段中，会自动生成多记录的分组，

注：

1. 分组的名称是控件的名称；

2. 列表控件中添加了几项表头项目，则在分组中会自动创建几个字段；

3. 每创建一个列表控件则会生成一个多记录的分组，如下图所示：

【列表控件 1】分组中的字段，如下图所示：

 

2. 映射已有变量

选择已有的变量后，则无法修改列表控件中的类型及值。

注：为了确定表单中变量的唯一性，同一个表单一个映射变量只能被映射一

次；映射字段在自动排版中不显示，在自定义表单中显示。

说明：

1) 值：当类型为下拉菜单、单选框或复选框时，可以指定缺省值。

具体的操作是：如果要指定缺省值，则需要在添写的多个值后面加一个"|"

符号，然后在后面添加指定的缺省值，当类型为复选框时，可指定多个缺省值可

 

用","隔开。

预览界面

2) 计算公式：可以指定计算后的值保留的小数位数。

具体的操作是：如果要指定小数位数，则需要在添写的公式后面加一个"|"

符号，然后在后面添加指定要保留的小数位数。

 

预览：

3.2.1.4 日历控件

日历控件作用：实现日期选择窗口的弹出，从而进行日期的选择。

日历控件属性：

日历控件不需要与单行输入框结合使用，日历控件单独使用即可实现在办理

界面选择日期的效果。日历控件只支持时间、日期、日期+时间类型。

映射变量和单行输入框的映射大体一致，请参考单行输入框映射变量的基本

用法。

 

3.2.1.5 计算控件

计算控件作用：在日常的工作中，填写表单时，经常会存在一些计算项目，

比如金额、天数的计算，使用计算控件可以简化人员操作，提高准确性。

计算控件属性：

以下举例说明计算控件的使用方法(以日历控件计算天数为例)：

首先，建立好需要参与计算的项目，如图建立好"开始日期"和"结束日期"

这两个日历控件，当然了每个日历控件都有对应的输入框控件：

然后，添加一个计算控件，输入计算公式：DAY([请假申请.结束日期]-[请假

申请.开始日期])，如下图：

 

实现的效果如下图：

其中一定要注意计算公式的书写方式：流程名称.控件的名称。

计算公式说明如下：

计算公式支持+ - * / ^和英文括号以及特定计算函数，例如：([数值 1]+[数

值 2])*[数值 3]-ABS([数值 4])

其中数值 1、数值 2 的格式为：

如果数值 1 或数值 2 是非自动创建变量，则格式为：字段分组名.字段名;

如果数值 1 或数值 2 是自动创建变量，则格式为：流程名.控件名。

当前版本所支持的计算函数如下：

1、MAX([数值 1]，[数值 2]，[数值 3]...) 输出最大值，英文逗号分割；

2、MIN([数值 1]，[数值 2]，[数值 3]...) 输出最小值，英文逗号分割；

3、ABS([数值 1]) 输出绝对值；

 

4、AVG([数值 1]，[数值 2]，[数值 3]) 输出平均值；

5、RMB([数值 1]) 输出人民币大写形式，数值范围 0～9999999999.99；

6、DAY([日期 1]-[日期 2]) 输出时间差的整数天数；

7、HOUR([日期 1]-[日期 2]) 输出时间差的小时数；

8、DATE([日期 1]-[日期 2]) 输出时间差，形如：xx 天 xx 小时 xx 分 xx 秒；

9、LIST(列表控件名或映射变量名,第几列) 计算列表控件指定列的和；注:请

注意此公式的书写方法。

下面以实例说明一下 LIST 函数的用法：

假如设计的列表控件如下图：

我们需要将合计这一列的数据求和取出。方法：添加计算控件，公式书写如

图示：

 

实现效果如下图：

3.2.1.6 部门人员控件

部门人员控件作用：用于选择部门或人员，从而实现跨步骤指定经办人的目

的（例如第一步主办人可以通过填写表单字段来给第三步指定经办人），增强了

固定流程的灵活性。

部门人员控件不需要与多行输入框控件结合使用，部门人员控件单独使用即

可实现在办理界面选择部门或者人员的效果

选择人员，实现效果如下：

 

映射变量和单行输入框的映射大体一致，请参考单行输入框映射变量的基本

用法。

3.2.1.7 其他控件

多行输入框、下拉菜单、单选、宏控件、签章控件、进度条控件、图片上传

控件、附件上传控件、二维码控件、移动签章控件、移动手写签章控件的用途基

本和工作流的下拉菜单的用途一致，请参考工作流中这些控件的用途及用法。

映射变量和单行输入框的映射大体一致，请参考单行输入框映射变量的基本

用法。