请问如何在后台设置会员邮件系统群发

Posted 2023-04-30

请问如何在后台设置会员邮件系统群发，就是管理员给注册会员的邮箱发邮件

很简单，邮件群发平台是一个专业的邮件群发工具，群发邮件主要分为以下6个步骤：
1、建立发送账号
2、建立地址池/添加邮件订阅列表
邮件地址池是存放目标地址的地方，也就是发邮件是对方的邮件地址。建立发送任务的时候可以选择相应的地址池。可以是后台导入地址列表，也可以是手工添加,还可以是客户自己订阅邮件获取的。下面就详细介绍一下邮件群发平台这几种建立邮件地址池的方法及邮件退订的方法。
登陆邮件群发后台----地址池管理----添加地址分类-----地址维护
（1）建立地址池
A.通过文件的方式导入地址
导入文件方式需要注意格式、编码、大小。注意如果文件较大，可能需要读取一段时间，在导入完成的对话款没有弹出的时候请不要随意关闭网页。
导入成功之后会弹出“导入记录成功！”对话框，如果迟迟未出现则有可能是文件过大，请耐心等待。或者浏览器不支持，请更换IE或者火狐浏览器。
B.单独添加地址
可以直接添加地址进相应的地址池。每行1个邮件地址
（2）邮件订阅
邮件订阅指目标用户自愿接受所群发的邮件，并且可以提供退订的链接，以更好地维护精准客户。
添加邮件订阅有两种方式，
1.客户自己直接申请订阅
U-Mail提供邮件订阅的链接，可以直接在公网打开，也可以提供接口内嵌至用户自身的网站。客户申请之后将会自动出现在订阅列表，建立群发任务的时候将会自动发给订阅用户。
2.直接将订阅用户邮箱地址批量导入到订阅列表。
添加邮件订阅列
首先要建立一个邮件订阅列表，每一个邮件订阅对应独立的邮件订阅地址以及退订地址。每一个邮件订阅列表可以设定独立的标题以及描述。这些内容在客户自动注册的时候将展示在订阅的界面上。
客户自己申请邮件订阅
添加一个邮件订阅列表之后，返回点击显示邮件订阅可查看邮件订阅列表外部申请的链接。
该链接页面所显示的标题以及描述为添加邮件订阅时用户自定义的标题、描述。所显示的网址可以直接挂公网提供客户自定义订阅。提交之后将会自动出现在邮件订阅列表内
批量导入邮件订阅客户邮件地址
在已经建立好的邮件订阅列表，点击维护，即可进行客户邮件地址的导入。
（3）退订
客户不需要该订阅邮件时，可以通过点击退订链接进行退订，每一个邮件订阅列表都有独立的邮件退订链接。在建立邮件模板的时候可以将该退订链接添加进去，方便客户退订。
3.建立邮件模板
邮件模板为群发邮件是客户所看到的邮件内容，支持文件导入，网址导入，HTML代码导入、在线编辑。
备注：邮件模板名称不会被目标地址可见，是方便记忆该模板的名字。主题、内容为目标地址收到邮件之后可以看到的邮件内容。
4.建立群发任务
建立一个邮件群发任务需要调用需要发送的地址池，发件账号，邮件模板，以及设定该群发任务显示的发件人名称，所回复的邮件地址，是否进行邮件跟踪等。
需要注意的是，邮件模板的大小不等于邮件的大小，邮件模板封装之后邮件会变大，任务建立完成之后会显示邮件的大小，请客户注意是否超过了标准邮件规格（标准规格：100K）。
任务建立好之后系统将会根据设定的时间自动发送。
5.如何跟踪用户行为
邮件跟踪指对邮件是否打开、邮件内链接是否点击进行跟踪。 每一个对应的蓝色数字都可以点击打开查看详细信息。 任务发送完成之后邮件跟踪会持续进行统计。刷新时间为1分/次。（ 支持导出点击邮件的邮箱地址。）
邮件跟踪用户的行为，可以很好的了解本次群发邮件的效果，不足点，对再次群发邮件起参考作用，可以根据用户行为不断完善邮件群发方案。和其他很多邮件群发工具不同的是，U-Mail邮件群发平台的数据跟踪不仅仅是一个数字或百分比，而是能详细到具体的邮箱,这更有利于我们去挖掘用户的喜好。
6.查看群发效果
很多的邮件群发工具不能很详细的查看到邮件群发的效果，只有一个百分比，无法知道哪些客户是对我们的产品感兴趣的，或者是我们做邮件营销哪一些地方没有做好，需要该进。对于这一点，我们邮件群发平台的邮件统计功（查看邮件发送完成之后邮件发送的效果）能很好的帮助客户解决这个烦恼。
备注：每一个蓝色数字都可以打开查看详情。需要注意的是，邮件失败统计需要在发送完完成之后的隔天查看。 参考技术A 捣鼓config

邮件群发工具使用说明​

邮件群发工具使用说明

 

1.准备数据。首先用Word建立群发邮件的数据列表，并命名为”数据列表.docx”，表格的第一行作为表头，列数根据需要设置。列表内容至少要包含两列，一列存放需要群发的邮箱地址，另一列列存放附件的完整路径，包括附件的名称与后缀。如果你需要添加多个附件，就在附件1之后增加附件2-N。下图为表格示例：

Company name	Contact Person	Email	附件1	附件N
Lynnalex Info Co.	Mr. LI	[email protected]	C:\Users\Alex Lee\Desktop\CV.pdf
AAA Com	aa	[email protected]
BBB Com	bb	[email protected]
CCC Com	cc	[email protected]

2.邮件合并。数据准备完成以后，在”邮件正文.docm”中编写邮件正文并实行邮件合并（具体邮件合并的步骤请参照：使用邮件合并来发送批量电子邮件）。完成合并后，选择“完成并合并->编辑单个文档”，生成包含需要发给所有收件人邮件的Word文档（“电子邮件1.docx”）。在“电子邮件1.docx”中运行宏，即可群发成功。

  

 

PS1：该表格可先行存放在Excel表格中，以便对数据进行修改和管理。但在群发邮件时，为避免出现人为失误，应当将群发列表存放于”数据列表.docx”的Word文档当中，以确保Word邮件合并和宏所使用的数据来自同一数据源。

PS2：VBA中可修改Email和附件所在列数，程序默认Email数据存放在第三列，附件列表存放在第四列，代码为（参照利用【word 合并邮件】功能群发带附件的邮件）：

• 本程序能够完成Email文本和附件的群发，但不能够使用邮件主题无法使用HTML格式。

• 如不需要发送附件，则可以直接使用Word自带的邮件合并功能，在编辑好邮件的内容及排版之后，使用HTML格式发送邮件。

 

PS3 : 为了方便测试，发送邮件的代码“.Send”给成“.Display”，这样子邮件不会马上发送出去，而是会打开邮件。这样子可以检查一下程序是否运行正确。

 

PS4 : 在Outlook2016中，会出来安全警告，每封信都有，如果不提前做设置，就需要每封都点击允许，费时费力。这个可以在“outlook信任中心->工具信任中心设置->编程访问”中选择”从不向我发出可疑警告”。

 

 

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