关于Excel每天自动生成一个备份文件

Posted 2023-04-26

如何实现让Excel每天自动生成一个备份Excel表。每天一个，以日期进行区分！

一、开启特定文件的自动备份功能

如果你只是想为某一个Excel文件开启自动备份文件的功能，请按如下步骤操作：

1、打开该Excel文件。

2、在“文件”选项卡，单击“另存为”，在“保存” 按钮的左侧，有一个“工具”按钮，单击该按钮，在打开的列表中，单击“常规选项”，然后勾选“生成备份文件”前面的复选框(如图2)，单击“确定”按钮。

3、在“另存为”对话框，单击“保存”按钮。

之后，不论谁在哪一台电脑打开该Excel文件，每当编辑这个文件后保存并退出Excel时，都会出现一份同名的.xlk文件，这即是该Excel文件的备份副本，它保存着上次编辑并保存时的内容。

二、开启所有文件的自动备份功能

1、启动Excel2010并新建一个空白文件。

2、在“文件”选项卡，单击“保存”。

3、在“另存为”对话框中，在“文件名”框中，键入“book”，在“文件类型”框中，单击“Excel模板“，在左侧文件夹列表中，定位至C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Office14\\XLStart文件夹，单击“工具”按钮，在打开的列表中，单击“常规选项”，然后选中“生成备份文件”复选框，单击“确定”按钮。

4、单击“保存”按钮，然后，如果系统中原本不存 在book模板文件，直接关闭Excel即可，如果book模板文件已经存在，系统会弹出一个对话框，询问是否替换原文件，单击“是”按钮替换原文件。

之后，你只要使用Excel编辑任意Excel文件并保存退出后，都会产生同名的.xlk备份文件了。最后，需要说明的是，上述操作以Excel 2010为例，如果你使用是其他版本，上述XLStart文件夹所在路径中，请将Office14替换为Office 11、Office 12或Office15，分别对应于Excel2003、Excel2007和Excel2013。

提示：在Excel中，模板是创建后作为其他相似工作簿基础的工作簿，可以为工作簿和工作表创建模板。模板中可包含格式样式、标准的文本(如页眉和行列标志)、公式、Visual Basic for Applications宏和自定义工具栏等。用户可创建默认工作簿模板，该模板定义了启动Excel时打开的新工作簿的格式和内容。Excel2003默认的工作簿模板的文件名为book.xlt，在 Excel2007及以后版本中，该模板名称是book.xltx。

参考技术A

亲，打开Excel文件，按Alt+F11打开VBA编辑窗口，在左侧双击Thisworkbook，右边窗口选择workbook和open，把代码粘贴进去。

注意：

1、代码中的备份路径“D:\\BACKUP\\”可以修改成你自己实际路径。

2、只有打开这个Excel文件的时候，才会启动备份的动作，不打开不备份。每天第一次打开时备份，后面打开修订后都不备份。 

 

 

Private Sub Workbook_Open()
Dim FileName As String
With ThisWorkbook
FileName = Left(.Name, InStrRev(.Name, ".") - 1) & "_" & Format(Date, "YYYYMMDD") & Right(.Name, Len(.Name) - InStrRev(.Name, ".") + 1)
End With
If Dir("D:\\BACKUP\\" & FileName) = "" Then
    ThisWorkbook.SaveCopyAs "D:\\BACKUP\\" & FileName
End If
End Sub

本回答被提问者和网友采纳 参考技术B 用云盘，每次更改都会保留一份备份 参考技术C 做个宏，每天运行一次就OK。追问

怎么做，我是菜鸟！

LINUX 自动备份脚本文件

首先我在/root/backup 目录下建立一个文件夹,

　　#mkdir /root/backup/mysqlbackup

　　以后在每天五点钟,就会有一个文件保存在这里.

　　接着新建文件

　　#vim /root/mysqlautobak

　　输入:

　　filename=` date +%Y%m%d `

　　mysqldump --all-databases -uroot -p(mysql密码)> /root/backup/mysqlbackup/mysql$file.sql

　　

　　保存退出!

　　让它可以执行

　　#chomd +X /root/mysqlautobak

　　接着开始完crontab了

　　#vi /etc/crontab

　　

　　添加一行

　　

　　01 5 * * * root /root/mysqlautobak

　　保存退出.

　　重新启动你的crond服务进程

　　# /etc/rc.d/init.d/crond restart

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hp unix 自动全备份脚本(shell)
                                      

说明：每天夜里10点自动备份并且压缩，保留2天备份，在备份完当天后删除前天的备份。在一切执行之后，发邮件通知,邮件内容有删除文件和备份文件名称及备份开始时间，结束时间。
使用方法：nohup backup.sh &

filename：backup.sh
reportlist=""
while [ 1 ]
do
hou=`date +%H`
backdate=`date +%Y%m%d`
if [ $hou -eq 22 ]
then
begintime=`date +%Y-%m-%d:%H-%M`
cd /data_log2/for_test
log_txt=`ls -al -crt log.txt | awk ‘{print $9}‘ | wc -l`
if [ $log_txt -gt 0 ]
then
        mv log.txt log.txt.bak
fi

exp owner=user file=/data_log2/for_test/tmp_now.dmp
compress /data_log2/for_test/tmp_now.dmp
mv tmp_now.dmp.Z report_$backdate.dmp.Z
echo "---------report database backuped----------- ">> log.txt
echo "filename="report_$backdate.dmp.Z >>log.txt

delfile=`ls -al -crt *.Z | awk ‘{print $9}‘ | head -1`
count=`ls -al -crt *.Z | awk ‘{print $9}‘ | wc -l`

if [ $count -gt 2 ]
then
        rm `ls -al -crt *.Z | awk ‘{print $9}‘ | head -1`
        echo "----------- old backup deleted ---------" >> log.txt
        echo "the deleted backup filename="$delfile >> log.txt
fi

echo "-----------------beigin time----------------" >> log.txt
echo $begintime >> log.txt
echo "-----------------end    time----------------" >> log.txt
echo `date +%Y-%m-%d:%H-%M` >> log.txt

rm log.txt.bak

mailx -s "10.203.116.23 daily database backup" -r ")" $reportlist < log.txt
fi

sleep 3600
done

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1 给我自己的服务器写的一段自动备份的shell 
 #!/bin/bash

#指定要备份的系统目录 
SYSTEM_DIR=/home

#指定要备份的目录MAIL_DIR=mailbox       #邮件目录 
WEBSITE_DIR=www/html                    #WEB目录 
DATABASE_DIR=databases                  #数据库目录

#指定备份文件的前缀 
MAIL_PREFIX=mail 
WEBSITE_PREFIX=web 
DATABASE_PREFIX=database

#有朋友的一台WIN2K服务器，我在上面开了ftp，把备份文件传到他的服务器上，相当于我实现了个双机备份

#ftp服务器的IP 
FTP_SERV=211.144.155.111 
#ftp用户名 
FTP_USER=username 
#ftp密码 
FTP_PASS=12345678

#备份文件存放目录 
BACKUP_DIR=/home/backup

#格式化一下日期，备份文件时用日期来做文件名的 
DATE=`date +%Y%m%d`

#开始备份邮件 
if [ -f ${BACKUP_DIR}/${MAIL_PREFIX}${DATE}.tar.gz ]; then #如果当天的邮件已经备份，那没跳过 
    echo `date +%Y-%m-%d`‘s mail backup file is existing 
else #如果没有备份，那么用tar命令来打包邮件目录 
    tar -czvf ${BACKUP_DIR}/${MAIL_PREFIX}${DATE}.tar.gz ${SYSTEM_DIR}/${MAIL_DIR} 
fi

#开始备份网站目录，备份过程同上 
if [ -f ${BACKUP_DIR}/${WEBSITE_PREFIX}${DATE}.tar.gz ]; then 
    echo `date +%Y-%m-%d`‘s webebsite backup file is existing 
else 
    tar -czvf ${BACKUP_DIR}/${WEBSITE_PREFIX}${DATE}.tar.gz ${SYSTEM_DIR}/${WEBSITE_DIR} 
fi

#开始备份数据库目录，备份过程同上 
if [ -f ${BACKUP_DIR}/${DATABASE_PREFIX}${DATE}.tar.gz ]; then 
    echo `date +%Y-%m-%d`‘s database backup file is existing 
else 
    tar -czvf ${BACKUP_DIR}/${DATABASE_PREFIX}${DATE}.tar.gz ${SYSTEM_DIR}/${DATABASE_DIR} 
fi

#开始把备份文件传输到另一台服务器上 
ftp -i -n $FTP_SERV <<AUTO_FTP 
user $FTP_USER $FTP_PASS 
passive 
binary 
put ${BACKUP_DIR}/${MAIL_PREFIX}${DATE}.tar.gz ${MAIL_PREFIX}${DATE}.tar.gz 
put ${BACKUP_DIR}/${WEBSITE_PREFIX}${DATE}.tar.gz ${WEBSITE_PREFIX}${DATE}.tar.gz 
put ${BACKUP_DIR}/${DATABASE_PREFIX}${DATE}.tar.gz ${DATABASE_PREFIX}${DATE}.tar.gz 
AUTO_FTP

别忘了，还有最后一步，就是在crontab里加上个任务，这样你就不用每次备份都一步步地敲那些琐碎的命令了。

我的网站,希望大家多多交流 

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linux下：

MySQL :: Linux 下自动备份数据库的 shell 脚本 
Linux 服务器上的程序每天都在更新 MySQL 数据库，于是就想起写一个 shell 脚本，结合 crontab，定时备份数据库。其实非常简单，主要就是使用 MySQL 自带的 mysqldump 命令。

脚本内容如下： 
#!/bin/sh 
# File: /home/mysql/backup.sh 
# Database info 
DB_NAME="test" 
DB_USER="username" 
DB_PASS="password"

# Others vars 
BIN_DIR="/usr/local/mysql/bin" 
BCK_DIR="/home/mysql/backup" 
DATE=`date +%F`

# TODO 
$BIN_DIR/mysqldump --opt -u$DB_USER -p$DB_PASS $DB_NAME | gzip > $BCK_DIR/db_$DATE.gz

然后使用将此脚本加到 /etc/crontab 定时任务中：

01 5 * * 0 mysql /home/mysql/backup.sh

好了，每周日凌晨 5:01 系统就会自动运行 backup.sh 文件备份 MySQL 数据库了。

/home/www/inc/back