Sharepoint文档库之：Word文档内容与Sharepoint列表栏内容的联动

Posted 2023-04-11

参考技术A 在建Sharepoint的word文档库的时候，有的时候希望word文档的内容能够在Sharepoint文档库列表栏中出现，以便于文档归类、汇总和数据提取。见下图1：

如果在word文档中输入一遍内容，再在Sharepoint列表栏中再输入一次相同的内容，一个是降低了工作效率，另一个就是多出了一个出现人工错误的可能。这是使用文档库的人员非常不希望有的工作方式。

那么就希望在word文档中输入的内容可以在列表栏中自动提取，而不是二次手工输入。

在反复研究Sharepoint的列表栏与word文档之间的关系后发现，列表栏的内容是存在于word文档的属性里的。如果调出word文档的属性就能看到列表栏的内容。

他们的互动关系是：

word文档内容<-->word文档属性<-->Sharepoint列表栏内容

01

如何调用和修改word文档的属性的？

在word文档的左上角，单击office按钮、准备、属性，就可以看到word文档的属性信息展示在菜单和文档中间的部分，调用就完成了。这个时候，也可以自由修改属性内容了。见图2：

这些属性信息就是Sharepoint的列表栏内容。将来建好Sharepoint列表栏之后，栏内容就会展示在属性里。

02

如何建Sharepoint文档库的word文档模版？

首先，在Sharepoint网页中建一个文档库，文件类型选word文档。

步骤是：网站操作、创建、文档库、文档模版选word文档，如果想建excel电子表格也可以，步骤相同。

然后，建文档库列表栏，最好一次建完整了，不然后面得反复导入更新属性的word文档模版。见图3:

现在开始制作word文档模版。

在建好的文档库里，新建项目，打开的是一个空白的word文档，用步骤01调出文档属性，我们就会看见，Sharepoint列表栏的内容都展示出来了。

在空白的文档里建好需要的格式，保存到本地机里。

03

如何把word文档的输入内容与Sharepoint列表栏内容，联系起来进行联动？

在02中得到的word模版中，假如输入内容与Sharepoint列表栏内容相同，希望只在一个地方输入，另一个地方自动更新，那么就在word文档中插入一个属性。

操作步骤：插入、文档部件、属性名字。见图4:

这个时候，无论是在文档里输入这个内容，还是在列表里输入内容，这两个地方的内容都一致了。

04

如何把word模版导入Sharepoint文档库？

用Sharepoint Designer把模版导入到网页的DocList/Forms文件夹里，步骤是：打开Sharepoint Designer、单击文件、导入、文件，导入文件后修改文件名为template，也可以不改，只是为了好识别。见图5：

右键template，进入template属性中，拷贝标题中template地址，后面要粘贴到文档库设置、高级设置中的模版URL的地址处，见图6：

05

检查新建的word文档。

新建的word文档，我们看到文档格式跟模版一致了。输入word文档中的内容，属性内容跟着变；输入属性内容，word文档内容变。

保存word文档以后，Sharepoint文档库列表内容也跟着联动了。见图7：

06

在网页中新建的word文档，对于Window XP的系统可以自动保存到网页列表中。

Win7以上系统，在网页中新建的word文档可能要先存到本地，再上传到文档库里，这个过程还没找到好方法自动保存到网页上。

文档内容和Sharepoint列表栏内容联动的方法是一样的，就是多了重新上传的步骤。

这是我在建文档库时，使用的一些小技巧，分享出来，希望有用。

在 C# 中获取 SharePoint 富文本字段值

【中文标题】在 C# 中获取 SharePoint 富文本字段值

【英文标题】：Get SharePoint rich text field value in C#

【发布时间】：2019-10-09 22:51:11

【问题描述】：

如果富文本字段包含新行、粗体、斜体、格式或任何颜色，我的文档的第一行，即富文本字段的值，将被很好地导出（使用相同的格式，即item），其余代码没有导出到word文档中。但是，如果我用记事本打开导出的文件，我可以看到整个代码正在被导出，但在 word 中只有第一行可见。

我尝试在 Word 文档中导出 SharePoint 列表。我在列表项中有几个富文本字段。如果富文本字段仅包含一行简单字符串，我可以在 word 文档中导出我需要的所有内容，一切正常。

strHTMLContent.Append("<table style=margin-top: 8px; border=0 frame=hsides rules=rows cellpadding=0 cellspacing=0 width=100%>".ToString());
        //Looping through each list item in  the list
        foreach (SPListItem oListItem in collListItems)
          
             count1++;

         strHTMLContent.Append("<tr><td>"+count1+". "+ oListItem.GetFormattedValue("DocName_Arm") + "</td></tr>");
          
        strHTMLContent.Append("</table>".ToString());


// Giving path for saving word documents
        SPList word = (SPDocumentLibrary)oSiteCollection.AllWebs["My URL"].Lists["Mylist"];
        SPListItem item1 = word.Items[0];
        string destUrl = word.RootFolder.Url + "/" + "MyWord7" + ".doc";
        // Encoding the document to UTF8 format
        byte[] byteArray = Encoding.UTF8.GetBytes((strHTMLContent.ToString()));
        SPFile destFile = word.RootFolder.Files.Add(destUrl, byteArray, true);`

没有错误，我得到了 Docname_Arm 的值，格式与列表项中的格式相同，其他代码（我在描述的代码之后有另一个 HTML 表）在 word 文档中不起作用（仅当 Docname_Arm 具有某些格式时，如果不能正常工作），但在记事本中可见

【参考方案1】：

您可以使用GetFieldValueAsHtml 获取富文本字段的html sn-p：

 using (SPSite site = new SPSite("http://sp/sites/jerry"))
        
            using (SPWeb web = site.OpenWeb())
            
                var list = web.Lists.TryGetList("TestList");
                var item = list.GetItemById(1);
                var eventDescField = list.Fields.GetFieldByInternalName("Parameters");
                var eventDesc = item[eventDescField.Id];
                var eventDescText = eventDescField.GetFieldValueAsHtml(eventDesc);
                SPList word = (SPDocumentLibrary)web.Lists["Jerrydoc"];

                string destUrl = word.RootFolder.Url + "/" + "MyWord8" + ".doc";
                // Encoding the document to UTF8 format
                byte[] byteArray = Encoding.UTF8.GetBytes((eventDescText.ToString()));
                SPFile destFile = word.RootFolder.Files.Add(destUrl, byteArray, true);
            
        

这是富文本字段的列表项数据，带有一些字体颜色文本的表格：

【讨论】：

我不知道为什么，但是当我使用GetFieldValueAsHtml时，它的格式的字段被导出，但是其余的代码没有被导出到word文档中。但是在记事本中，我可以看到所有代码都以正确的方式导出

GetFieldAsHtml 将返回 html sn-p 和普通文本值，我添加了捕获，请检查。它可以按预期导出为带有文本和 html 片段的单词。

感谢杰瑞的帮助。你的代码帮助我找到了我的错误。但是您是否尝试为 ex 连接。 “1.”+ 测试 2？它从一个新行给我带来了“Test2”的值，因为我假设它在

【参考方案2】：

这对我有用，但它会丢失格式和新行。

int id1 = (int)oListItem["ID"];
            SPListItem item = oList.GetItemById(id1);
            var eventText1Field1 = oList.Fields.GetFieldByInternalName("DocName_Arm");
            var eventText11 = item[eventText1Field1.Id];
            var eventText1Text1 = eventText1Field1.GetFieldValueAsText(eventText11);