如何在Excel里自动生成产品编号？

Posted 2023-05-10

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篇首语：本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了如何在Excel里自动生成产品编号？相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

现在在做产品编码的工作，我想把所有只要在F栏里面，打进去的比如中袖，就会在I栏里面的类别编号显示成 039的，因为如果手动设置的话会很麻烦的！请大家帮忙！

1.首先打开Excel 2007，创建如图所示的内容。当然大家也可以根据自己的实际情况来选择练习的内容。在此为了讲解上的需要，特制作两列，第一列就“序号”，第二列是“名称”。

2.然后依次在“序号”的下面的单元格中输入"1”和"2".接着选中这两个单元格,将鼠标放到被选中的单元格的右下角,当鼠标变成"黑色十字"光标时,按时鼠标左键不放,同时拖动到内容的最后一行再释放鼠标.就会发现所有序号下面的单元格自动完成填充.

3.在序号在"3"的行上右击,选择"插入"选项来插入新行, 接着选择“序号”行下面"1"和"2"这两个单元格,将鼠标放到被选中的单元格的右下角,当鼠标变成"黑色十字"光标时,按时鼠标左键不放,同时拖动到内容的最后一行再释放鼠标.就会发现所有序号下面的单元格自动完成序号的填充.

4.如果记录行数较多时,这种生成序号的方式就显得麻烦,一种比较好的办法就是利用公式来实现.首先删除序号列下面的所有内容,并在序号列的下面第一个单元格中输入公式"=Row()-1".

5.将鼠标放到该单元格的右下角,当鼠标变成"黑色十字"光标时,按时鼠标左键不放,同时拖动到内容的最后一行再释放鼠标.就会发现所有序号下面的单元格自动完成填充.

6.在序号为“3”所在的行上右击，从弹出的菜单中选择“删除”选项，在弹出的窗口中选择“整行”，就会发现所有序号自动生成并有序。

7.在序号为“3”所在的行上右击，从弹出的菜单中选择“插入”选项，在弹出的窗口中选择“整行”。

8.最后将序号为“3”的单元格公式复制到下面，就会发现所有序号列单元格又有序排列啦。

参考技术A 如果这个表格要一直用下去，最好增加一个参数表，将长袖对应039等的关系列到参数表里，然后，用vlookup实现J列的对碰，这样以后增加其他类别直接维护参数表就可以了。追问

对了那么再那里列出参数表呢？那个VLOOKUP的公式有吗？

追答

在同一个文件里新建一个表，将表名改为“参数表”，vlookup是常用函数，就不详细说了，不懂操作的话将表格上传，改了再发给你。

参考技术B 看你表格里面 I 列中还有 004、007 等对应着中袖，是还没修改吗？
如果你的中袖、长裤、无袖等是对应唯一的类别编号，你可以在 I 列中用 IF 函数做条件判断，然后就能实现你在F列输入相应的名称，在I列就能自动显示你想要的结果。
具体IF函数，你可以稍微自学下，很简单：）参考技术C if(f3="中袖"，“039”，“”）参考技术D 这个需要使用VBA实现，晚上代码写给你追问

谢谢你我现在比较急衣点如果没人能帮助我只能等你了

追答

在VBA编辑器中选择要你的工作表，右键查看代码，然后把下面代码复制过去即可，代码你视情况修改吧
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.Column = 6 Then
If Sheet1.Cells(Target.Row, 6).Value = "中国" Then
Sheet1.Cells(Target.Row, 8).Value = "1"
End If
Select Case Sheet1.Cells(Target.Row, 6).Value
Case "中袖"
Sheet1.Cells(Target.Row, 8).Value = "039"
Case "长裤"
Sheet1.Cells(Target.Row, 8).Value = "001"
Case "无袖"
Sheet1.Cells(Target.Row, 8).Value = "023"
'依次类推
End Select
End If
End Sub
对了，注意把你I列的数据格式设置成文本类型就可以了