80行代码自己动手写一个表格拆分与合并小工具(文末附工具下载)

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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了80行代码自己动手写一个表格拆分与合并小工具(文末附工具下载)相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

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大家好,我是启航。

可能是最近加班熬夜太多,这个周末身体不舒服,头痛、冷汗什么的。终于在连着睡了接近2天后,现在慢慢恢复了。

最近有新朋友问有没有免费的小工具,可以进行表格的拆分与合并。其实wps是有这两个功能的,而且效果还非常不错。不过,考虑到大家不一定都习惯wps,这里我们简单写个小工具满足大家。

文末附工具及源码下载方式

合并与拆分效果如下:

合并——拆分

接下来,我们试试自己动手写这个工具吧!

1. 前期准备

由于我们采用的是python进行工具编写,并最终需要打包成一个exe文件供我们使用。为了降低包体大小,我们需要先创建一个虚拟环境备用。

另外,在进行表格拆分与合并操作中采用的是第三方库pandas,同时关于gui我们用的是pysimplegui,打包成exe采用的是pyinstaller。在创建虚拟环境后,我们将这些需要用到的第三方库也一一安装吧。

# 创建虚拟环境
conda create -n env_1 python=3.8.8

# 激活虚拟环境
conda  activate env_1

# 安装三个库 (pandas一些操作需要依赖openpyxl和xlrd,建议加上)
pip install pandas
pip install openpyxl
pip install xlrd
pip install pysimplegui
pip install pyinstaller

关于这三个库,大家可以查阅官方文档了解更多:

pandas : https://pandas.pydata.org/

pysimplegui:https://pysimplegui.readthedocs.io/en/latest/

pyinstaller:http://www.pyinstaller.org/

前期准备工具就绪,我们开始进入工具编写阶段。

2. 表格拆分

Python实现表格拆分的逻辑比较简单,就是利用pandas分组然后将每组的数据单独导出存表即可

原表数据长这样:

汇总表

# 拆分表格
def splitTable(df,_key):
    print('----------正在进行表格拆分----------')
    df = df.astype('str')
    # 按照字段_key进行分组
    grouped = df.groupby(by = _key)
    # 输出分组数据导出成单表
    for num , (i, data) in enumerate(grouped):
        data.to_excel(f'.\\\\i.xlsx',index = False,sheet_name = i)
        print(f'已经拆成num+1张表格...')

导出结果如下:

拆分

3. 表格合并

Python实现表格合并的本质是 遍历全部表格数据,然后采用concat方法进行数据合并Pandas学习笔记02-数据合并

因此,在这里我们主要用到两个库:ospandas,其中os用于获取文件夹下全部满足要求的文件信息,pandas用于读取表格数据并进行concat

# 合并表格
def concatTable(folder):
    print('----------正在进行表格合并----------')
    # 新建一个空列表,用于存储表格数据
    fileList = []
    # 把文件夹下表格数据放在一个列表里
    for fileName in os.walk(folder):
        for table in fileName[2]:
            path = fileName[0] + '\\\\' + table
            if os.path.splitext(path)[1] in ('.xlsx','.xls'):
                li = pd.read_excel(path)
                fileList.append(li)
                print(f'已读取len(fileList)个表格...')
            else:
                continue
    # 用concat方法合并表单数据
    result = pd.concat(fileList)
    # 导出数据
    result.to_excel(r'.\\合并后文件.xlsx',index=False,sheet_name='汇总')

4. GUI设计

因为要支持表格拆分和合并,我们已经在2和3部分将这两个功能封装为函数了。

关于GUI的功能部分,需要支持以下功能。

对于表格拆分部分,功能点:

  • 选取文件:TextInputTextFileBrowse

  • 读取文件后的拆分字段选取:TextCombo

  • 拆分:Button

对于表格合并部分,功能点:

  • 选取文件夹:TextInputTextFolderBrowse

  • 合并:Button

此外,我们还需要有用于展示 程序操作记录的输出框、工具操作说明文本以及关闭程序按钮。

基于以上需求,我们可以构建GUI布局如下:

# 布局设置
layout = [[sg.Text('选择待拆分的文件:',font=("微软雅黑", 12)),sg.InputText(key='file',size=(60,1),font=("微软雅黑", 10),enable_events=True) ,sg.FileBrowse('打开',file_types=(("Text Files", "*.xls*"),),font=("微软雅黑", 12))],
          [sg.Text('选择待拆分的字段:',font=("微软雅黑", 12)),sg.Combo('',tooltip='选择用于拆分的字段',font=("微软雅黑", 10), default_value='',auto_size_text=True,size=(15, 5),key='-keys-'),sg.Button('开始拆分',font=("微软雅黑", 12))],
          [sg.Text('选择待合并文件夹:',font=("微软雅黑", 12)),sg.InputText(key='Folder',size=(60,1),font=("微软雅黑", 10),enable_events=True) ,sg.FolderBrowse('打开文件夹',font=("微软雅黑", 12)),sg.Button('开始合并',font=("微软雅黑", 12))],
          [sg.Text('程序操作记录:',justification='center')],
          [sg.Output(size=(100, 10),font=("微软雅黑", 10))],  
          [sg.Text('操作说明:',font=("微软雅黑", 12))],
          [sg.Text('表格拆分指引:选择文件—>选择用于拆分的字段—>开始拆分\\n表格合并指引:选择需要合并的表格所在文件夹—>开始合并',font=("微软雅黑", 10)),sg.Text('',font=("微软雅黑", 12),size=(35, 1)),sg.Button('关闭程序',font=("微软雅黑", 12),button_color ='red')]
          ] 

由于我们在进行表格拆分时需要先选定文件及拆分字段,而拆分字段是在选定文件后读取到的文件数据的表头,所以需要在sg.InputText()中将参数enable_events设置为True,这样选定文件操作就是一个事件,可以触发某些操作。

接下来,我们编写循环事件功能如下:

# 事件循环
while True:
    event, values = window.read()
    if event in (None, '关闭程序'):
        break
    if event == 'file':
        fileName = values['file']
        if os.path.exists(fileName):
            df = pd.read_excel(fileName)
            keys = df.columns.to_list()
            window["-keys-"].Update(values = keys,font=("微软雅黑", 10),size=(15, 8))
        else:
            print('文件不存在\\n请先选择正确文件')
    if event == '开始拆分':
        if values['-keys-']:
            _key = values['-keys-']
            splitTable(df,_key)
            print('----------拆分工作已经完成----------\\n')
        else:
            print('字段未选择-请先选择字段\\n或文件未选取-请先选择文件')
    if event == '开始合并':
        if values['Folder']:
            folder = values['Folder']
            concatTable(folder)
            print('----------合并工作已经完成----------\\n')
        else:
            print('待合并文件所在文件夹未选择')

window.close()

根据需求,我们将事件类型分为三种:

  • 当我们选定待拆分文件后,先读取文件内容,然后获取文件数据的表头,从而刷新( window["-keys-"].Update)拆分字段的下拉框为表头内容;

  • 当我们点击开始拆分按钮时,需要判断拆分字段是否选取(默认为空),若有选定字段则进行拆分操作,否则会进行错误操作提示;

  • 当我们点击开始合并按钮时,需要判断是否选定了文件夹,若是则调用合并数据函数进行合并操作,否则会进行错误操作提示。

5. 打包代码

这里采用的是pyinstaller进行程序代码打包,操作指令如下:

pyinstaller -F -w 表格拆分合并工具.py

部分参数含义:

-F   表示生成单个可执行文件

-w  表示去掉控制台窗口,这在GUI界面时非常有用

-p   表示你自己自定义需要加载的类路径,一般情况下用不到

-i   表示可执行文件的图标

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