Excel五个常用的“IFS”结尾的多条件统计函数

Posted 2023-05-01

Excel数据处理中，经常会用到对多条件数据进行统计的情况，比如：多条件计数、多条件统计和、多条件统计平均值、多条件统计最大值、多条件

参考技术A

Excel数据处理中，经常会用到对多条件数据进行统计的情况，比如：多条件计数、多条件统计和、多条件统计平均值、多条件统计最大值、多条件统计最小值等，示例数据如下图所示。

要统计统计的结果如下图所示。

【方法实现】

多条件计数、多条件统计和、多条件统计平均值、多条件统计最大值、多条件统计最小值，五个结果与对应的公式先展示如下，然后一一讲解。结果如下所示。

1．COUNTIFS函数：多条件计数。

语法：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)

中文语法：COUNTIFS(条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)

参数：

? 条件区域1必需，在其中计算关联条件的第一个区域。

? 条件1必需，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，它定义了要计数的单元格范围。例如，条件可以表示为32、">32"、B4、"apples"或"32"。

条件区域2,条件2,...可选，指附加的区域及其关联条件，最多允许127个区域/条件对。

本示例中：要统计统计市场1部业绩分高于10的女高级工程师人数，有四个条件对：

? 条件区域1：市场部，条件1：市场1部。

? 条件区域2：业绩分，条件2：高于10。

? 条件区域3：性别，条件3：女。

? 条件区域4：职称，条件4：高级工程师。

所以公式为“=COUNTIFS(A2:A21,"市场1部",E2:E21,">=10",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")”。

2．AVERAGEIFS函数：多条件统计平均值。

语法：AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)

中文语法：AVERAGEIFS(统计平均值区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)

参数：

? 统计平均值区域必需，要计算平均值的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。

? 条件区域1、条件区域2等条件区域1是必需的，后续条件区域是可选的。在其中计算关联条件的1至127个区域。

? 条件1、条件2等条件1是必需的，后续criteria是可选的。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的1至127个条件，用来定义将计算平均值的单元格。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"、"苹果"或B4。

本示例中，要统计统计市场1部女高级工程师平均业绩分，有三个条件对：

? 统计平均值区域：业绩分。

? 条件区域1：市场部，条件1：市场1部。

? 条件区域2：性别，条件2：女。

? 条件区域3：职称，条件3：高级工程师。

所以公式为“=AVERAGEIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")”。

3．SUMIFS函数：多条件统计和。

语法：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)

中文语法：SUMIFS(统计和的数值区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)

参数：

? 统计和的数值区域必需，要计算和的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。

? 条件区域1、条件区域2等条件区域1是必需的，后续条件区域是可选的。在其中计算关联条件的1至127个区域。

? 条件1、条件2等条件1是必需的，后续条件是可选的。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的1至127个条件，用来定义将统计和的单元格。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"、"苹果"或B4。

本示例中，要统计统计市场1部女高级工程师业绩总分，有三个条件对：

? 统计和区域：业绩分。

? 条件区域1：市场部，条件1：市场1部。

? 条件区域2：性别，条件2：女。

? 条件区域3：职称，条件3：高级工程师。

所以公式为“=SUMIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")”。

4．MAXIFS函数：多条件统计最大值。

语法：MAXIFS(max_range，criteria_range1，criteria1，[criteria_range2，criteria2]，...)

中文语法：MAXIFS(取最大值的单元格区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)

参数：

? 取最大值的单元格区域必需，要取最大值的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。

? 条件区域1、条件区域2等条件区域1是必需的，后续条件区域是可选的。在其中计算关联条件的1至126个区域。

? 条件1、条件2等条件1是必需的，后续条件是可选的。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的1至126个条件，用来定义取最大值的单元格。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"、"苹果"或B4。

本示例中，要统计统计市场1部女高级工程师最高业绩得分，有三个条件对：

? 取最大值区域：业绩分。

? 条件区域1：市场部，条件1：市场1部。

? 条件区域2：性别，条件2：女。

? 条件区域3：职称，条件3：高级工程师。

所以公式为“=MAXIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")”。

5．MINIFS函数：多条件统计最小值。

语法：MINIFS(min_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)

中文语法：MINIFS(取最小值的单元格区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)

参数：

? 取最小值的单元格区域必需，要取最小值的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。

? 条件区域1、条件区域2等条件区域1是必需的，后续条件区域是可选的。在其中计算关联条件的1至126个区域。

? 条件1、条件2等条件1是必需的，后续条件是可选的。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的1至126个条件，用来定义取最小值的单元格。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"、"苹果"或B4。

本示例中，要统计统计市场1部女高级工程师最低业绩得分，有三个条件对：

? 取最小值区域：业绩分。

? 条件区域1：市场部，条件1：市场1部。

? 条件区域2：性别，条件2：女。

? 条件区域3：职称，条件3：高级工程师。

所以公式为“=MINIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")”。

Excel 2016新增函数之IFS

Excel 2016新增函数之IFS

 

在2016年1月功能更新中，EXCEL 2016新增几个常用重要函数，主要有：ifs,switch,maxifs,minifs,concat,textjoin等。

注意，要能使用上述函数，Office的版本很重要，并不是所有的Office 2016能使用。建议

在https://products.office.com/zh-CN/try试用Office 365，安装最新版的Office 2016.

你也可以在通过Office 365安装程序进行在线安装。安装程序下载地址：

http://down.51cto.com/data/2250280

 

IFS 函数检查是否满足一个或多个条件，且是否返回与第一个 TRUE 条件对应的值。IFS 可以取代多个嵌套 IF 语句，并且可通过多个条件更轻松地读取。

语法：

IFS([条件1, 值1, [条件2, 值2,],…[条件127, 值127,])

1、IFS 函数允许测试最多 127 个不同的条件，要注意条件满足的书写顺序；

2、若要指定默认结果，请输入一个对于“条件”参数始终为 true 的条件，如 TRUE 或1=1。如果不满足其他任何条件，则将返回相应值。在示例 1 中，行 6 和行 7（成绩为 58）展示了这一结果；

3、如果在没有相应 “值” 的情况下提供了“条件” 参数，则此函数将显示典型的“你为此函数输入的参数过少”错误消息；

4、如果 “条件” 参数经计算解析为TRUE 或 FALSE 以外的值，则此函数将返回#VALUE! 错误；

5、如果找不到 TRUE 条件，则此函数将返回 #N/A!错误。

 

示例如下图：

通过分数来判断成绩等级。

=IFS(B2>89,"A",B2>79,"B",B2>69,"C",B2>59,"D",B2>=0,"D",TRUE,"分数输入错误")

公式中条件一定要把大于89写在前面，即要注意条件书写顺序；最后的一个条件“TRUE”表示前面的所有条件满足后的默认结果。

 

 

本文出自 “从心开始” 博客，转载请与作者联系！