请问都有哪些好的OA系统管理方法？OA系统又都有哪些主要功能？

Posted 2023-05-01

请问有哪些好的OA系统管理方法？OA系统又有哪些主要功能？

管理方法可以参考蓝凌OA系统，由OA系统管理员，为每个不同角色的员工配置管理权限。细致来说，好的OA办公系统功能模块主要由以下几部分构成：1、个人办公功能模块个人办公在OA系统主要起辅助工作的作用。能实现OA系统个人办公功能的主要有：申请事物流程、审批事物流程，查看消息通知，添加日程管理，编写日报，查看通讯录功能，修改个人设置等功能。2、公共信息管理功能模块OA系统有多个模块管理，每个模块由不同的部门系统管理，可以实现考勤信息统计，对于公共资产的使用有详细的流程记录，企业合同的统计，归档有详细的明确记录。可以简化办公流程，节约纸张。3、OA系统工作流OA系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交（交互）的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是公文审批流转处理。蓝凌OA系统过程，即每一个工作都以一个过程的形式进行，由发起人过程发起，通过部门和其他部门的处理，最终达到过程的结束。具体流程和系统功能包括：发送管理、文件流转、接收管理。 参考技术A 从OA的功能应用上来说，可以把OA划分为五部分：第一部分：内部信息发布平台。往往包括公告、通知、新闻发布等功能；第二部分：内部沟通平台。包括内部短信、手...

OA系统是什么，为什么要用OA系统呢？

OA系统即是办公自动化（OA），是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国 内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA系统在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。

随着人们对OA系统的熟悉程度加深，传统OA系统如公文传递，人事，协作等功能已经不能满足企业日常办公需要，很多企业管理者对OA系统提出了新的要求，金融危机下，很多公司为了控制费用预算，希望把传统的费用报销流程整合到OA系统审批流程里，且希望有效管理资产，如资产的领用，流转， 报修，报废等管理过程也希望整合到OA系统流程中，还有诸如，视频会议等等。

　　目前对传统OA系统需求呼声最高的还是，希望能把OA系统扩展到手机上，公司管理者随时可以看到待审批事件。

　　OA系统发展到现在，其内涵已经发生了根本的转变，从最初的文档管理发展成为企业的信息化中心平台，可以说是完成了从一个士兵到将军的转变。当然，这个转变从理念上说已经完成，但从应用上来说还刚刚开始，我们可以肯定的说，OA系统平台化的时代已经到来。

　　OA系统之所以要向平台化的方向发展，就是因为OA系统的作用正从行政管理转移到行政、业务兼管，从沟通转移到协作，从单一应用转移到系统整合。在OA软件行业，一直是需求推动技术的发展，OA系统这种转变正是近年来乃至未来企业发展的重要需求所致。

　　OA系统要想解决以上的问题，必须具有平台化的特征，这个平台必须具有充分的开放性和灵活性，允许用户方便的自定义各种业务流程和表单，和其他系统进行数据整合，生成各种统计报表。传统的PHP技术开发的OA因为不具有平台性而正在逐渐被淘汰，目前最具代表性的OA系统平台一般都是JAVA技术开发，在这种OA系统平台上，在业务中做沟通，而不是在沟通中做业务，沟通、业务、组织、管理都是协同一致的。