搜遍全网，终于找到了报表自动化的最佳工具，比Excel好用10倍

Posted 2022-12-23 Leo.yuan

工作快十年了，最开始是在华为做报表，后来去了美团从事大数据和平台方面的工作，现在在国企干了快三年。辗转各大企业的IT部门，最明显的感知就是企业间数字化程度差距太大了。就从报表这个点来说，互联网公司早就实现了报表自动化，连运营这些业务人员都会些SQL。但放在国企，这个事情就大不相同了，大部分员工还是用Excel，每个领导桌子上都有一摞一摞的报表。

事实上，后面这种情况才是中国多数公司的状态。数据脏乱缺失，手工报表泛滥，IT想要取数做表的难度极高，大量时间被浪费，业务需求也无法及时响应。我在的这家国企，原本也是用手工报表，这几年为了实现报表自动化走了不少弯路，现在虽然仍旧需要IT做表，但一些固定格式的报表像生产日报、销售情况表之类的已经实现了自动化。下面是我们尝试过的3种方式，有利有弊，大家可以参考一下。

Excel VBA

很多国企的“老人”很推崇这种方式，毕竟他们年轻的时候全都是用Excel，对于vba、vlookup琢磨得一清二楚。这种方式放在二十年前，绝对是最佳方式，企业数据还没到百万级，每个人的电脑里也都有Excel。但是用在现在的企业中，属实有点不够用了。第一个是VBA代码的难度，你可以从B站、抖音上搜到很多VBA教学，刚上来就是函数、数组，开始就意味着结束。第二个是企业数据量太大，Excel根本撑不住。即使你学明白了VBA，熬了几个夜做出了报表，最后发现卡到打不开。

vba实现报表自动化的步骤：

Step 1：分析现在报表中重复的步骤

Step 2：录制宏，把现在的操作录制下来

Step 3：对录制下来的宏进行整合优化

Python

Python是现在很多小型企业很常用的工具，功能很强大，从数据的读取到最后的输出数据都能完成。现在网络上Python的课程视频也比较多，想要学明白也是需要花些时间的。Python唯一的问题其实就是仍旧强依靠IT人员，如果一个公司数据量很大，需要开发的报表数量达到几千张，再加上想要实现的报表格式比较多像复杂报表、发票、凭证等，那纯靠IT人员开发报表耗费的人力巨大，一旦报表需求变动，改动又是一个大工程。

Python实现报表自动化的例子实在太多了，你们直接在知乎搜一下就能找到，这里就不用大篇幅展示了。

FineReport

FineReport属于专业的报表工具，实现的功能和Python差不多，像取数、输出数据等，但FineReport几乎不用写代码。它主要是把一些常用的操作代码像取数、设计格式、输出报表之类的包装成了功能，比如Excel一键生成柱状图，这样之后绝大多数没什么代码基础的人也能直接上手。然后作为报表工具，它是能够从数据库直接取数，处理的数据量也比Excel多得多。唯一需要注意的是，这个工具是要会一些SQL的，完全不懂的人打开也是一头雾水。

FineReport实现报表自动化的步骤：

Step 1：上传Excel文件或者连接已有的数据库，让报表软件获取已有的数据。如果没有数据的话，就需要设计一个填报表单，在移动端或者网页端录入数据。

Step 2：设计好想要实现的报表形式，然后把要用的字段拖拽进去，后续报表里面的数据就能实时更新了。

Step 3：设置好过滤条件，比如周报的话时间设置为一周，然后打开定时发送功能，就可以每周自动发送最新数据的报表。

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