数字化采购系统如何助力光伏行业实现降本增效，抓住增长新机遇

Posted 2022-12-04 数商云网络

近年来，在国家长期政策引导、市场扶持以及技术革新的驱动下，光伏行业已成为我国能源行业可参与国际竞争的战略性新兴产业，其发展对调整能源结构、推进能源生产和消费创新具有重要意义。但在光伏领域，数字化实施普及程度不够深、数据基础建设落后、数据孤岛问题严重等问题一直困扰着企业，因此，如何改善光伏数字化难题，已成为光伏企业当下亟须解决的重点问题。

光伏行业数字化管理痛点分析：

当前，从光伏行业整体数字化进程实施普及程度看，许多中小企业仍处于较为初级的发展阶段，根据大东时代智库（TD）的调研，得出目前光伏企业仍有不低于33%企业未开展数字化实施与应用。大部分光伏行业中小企业仍然采用传统的数据管理机制，缺乏先进的数字化技术、数字化工具与方法，数据基础建设落后。

此外，光伏行业的数据孤岛问题也很严重，企业各业务部门之间数据未能全面打通，形成完备的数字化协同平台；在上下游产业协同方面，没有构建统一的数据共享与协作云平台，难以高效开展上下游企业之间的业务协同活动。

围绕光伏行业的数字化转型需求，为光伏企业打造集“产、研、销”一体化的数字化采购平台，通过对业务的深入理解，采购管理系统能够帮助企业导入全国优质供应商，保障企业物料的质量和价格统一、采购订单过程透明、采购周期可控，实现订单的自动报价、协同管理、对账以及支付结算，严控采购成本，实现降本增效，加速光伏企业数字化升级。

数字化采购协同管理系统的主要功能

1、询比价功能

数字化采购协同管理系统支持自动导入采购计划明细表，根据模板自动生成招标文件，支持询价项目的动态调整和维护，支持供应商多轮次报价，支持供应商根据不同区域分别报价，根据企业供应商需求，数字化采购平台报价自动生成比价表，实现询价结果按包或按条目成交的灵活调整。

2、订单管理

数字化采购商城系统平台支持企业采购订单自动生成，订单状态实时更新，及时对账，简化企业采购审批流程，可及时进行订单管控。采购管理系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警，管理人员可通过数字化采购协同管理系统及时完成风险跟踪和监控、干预。

3、进销存管理

数字化采购管理系统可自动无缝对接进销存功能，通过数字化采购协同管理系统对企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的全流程数字化动态管理，解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，数字化采购平台实现精细化库存管理。

4、智能供应商管理

数字化采购商城系统平台支持供应商、招标代理机构网上自助注册、审核入库的流程化操作，对供应商的资质、业绩、经营范围等进行管理，数字化采购平台实现了供应商信息分类授权体系，敏感信息和资质变更流程化处理，通过采购管理系统实现供应商会员的分级管理，并实现对商谈阶段和合同执行后的评价管理。

数字化采购商城系统平台的价值优势

1、扩大供应商范围，提高采购效率

数字化采购管理系统有利于光伏企业扩大供应商范围，提高采购效率，降低采购成本，扩大规模效益。

2、规范采供行为，保障交付质量

搭建采购管理系统有利于实现采购业务程序的标准化，规范采供双方的行为，保障产品交付质量，管控采购交易市场。

3、缩短决策周期，标准化采购流程

数字化采购协同管理系统以大数据、云计算等数字化技术预测客户购买需求，实时分析客户购买习惯、补货速率及产业工况，实现采购决策周期缩短，大幅提升企业运作效率。

能源数字化时代，光伏行业将与互联网、人工智能等新一代信息技术更加深度融合，预计会有更多的光伏企业享受数字化转型所带来的效益提升。通过搭建数字化采购商城系统平台，赋能光伏产业链各环节实现降本增效，不断深化产业链上下游协同，提升采购效率，助力光伏企业抓住增长新机遇，实现高质量发展。

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