如何使用Excel查找大量相似数据？

Posted 2023-04-17

现有A、B、C、D、E、F、G很多表，其中A表，是BCDEFG的汇总，由于工作疏漏或者其他原因，造成A汇总表和其他表数据的不一致。现在需要将汇总表A表中遗漏的其他各表的数据找出来。也需要将A表中多余的数据剔除掉。每个表都有成千上万的数据，一个一个找肯定是不行的。
请问各位高手，有没有简便易行的方法？请各位不吝赐教。。。O(∩_∩)O谢谢。。。

使用Excel查找大量相似数据的具体操作步骤如下：

1、首先在Excel上打开要进行操作的文档，节奏在此页面中点击选中要进行操作的单元格。

2、接着在此页面内点击上方的“条件格式”选项。

3、然后在下方的下拉框内点击“空出显示单元格规则”。

4、接着在弹出来的框内点击“值”左侧的下拉按钮，选择“重复”选项，然后在“设置为”下拉菜单中选择“自定义格式”选项。

5、然后就会弹出来一个对话框，在此框内点击“填充”栏目选项。

6、然后在此页面的下方的背景色栏目中点击要进行设置的颜色，也就是相似数据突显出来的颜色，然后就完成了，系统就会自动检测相似数据，检测到了则会以刚进行选择的颜色显示出来。

参考技术A 　　操作方法如下：
　　1、假设这两个表没有在一个excel里面，把它们移动到同一个表中。
　　2、Vlookup函数的语法：
　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
　　lookup_value：要查找的值，数值、引用或文本字符串
　　table_array：要查找的区域，数据表区域
　　col_index_num：返回数据在区域的第几列数，正整数
　　range_lookup：模糊匹配，TRUE（或不填） /FALSE
　　3、找出两列相同的数据：
　　用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,1,0)
　　公式的含义是在sheet2工作表的A:B区域的首列中查找等于a2的值，找到后，返回该区域第1列（即E列）的同行的值。最后的参数0表示精确查找。
　　4、找出两列所对应的数据：
　　用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:B150,2,0)
　　公式的含义是在sheet2工作表的A2:B150区域中查找符合条件显示B列的值，找到后，返回该区域第2列（即F列）的同行的值。最后的参数0表示精确查找。
　　5、完成上面四步以后，最后一步比较简单，直接拉填充柄填充下面的空白处即可，查找到对应的数据会直接显示，如果没有找到刚显示#N/A。 参考技术B 回答

Excel查找大量相似数据的具体操作步骤如下：

1、首先在Excel上打开要进行操作的文档，节奏在此页面中点击选中要进行操作的单元格。

2、接着在此页面内点击上方的“条件格式”选项。

3、然后在下方的下拉框内点击“空出显示单元格规则”。

4、接着在弹出来的框内点击“值”左侧的下拉按钮，选择“重复”选项，然后在“设置为”下拉菜单中选择“自定义格式”选项。

5、然后就会弹出来一个对话框，在此框内点击“填充”栏目选项。

6、然后在此页面的下方的背景色栏目中点击要进行设置的颜色，也就是相似数据突显出来的颜色，然后就完成了，系统就会自动检测相似数据，检测到了则会以刚进行选择的颜色显示出来。

 参考技术C

方法/步骤

1，移动或者复制表的方法：

    假设这两个表没有在一个excel里面，把它们移动到同一个表中，移动方法：Vlookup函数的语法：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value：要查找的值，数值、引用或文本字符串


table_array：要查找的区域，数据表区域

col_index_num：返回数据在区域的第几列数，正整数

range_lookup：模糊匹配，TRUE（或不填） /FALSE

2，找出两列相同的数据：

用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,1,0)

    公式的含义是在sheet2工作表的A:B区域的首列中查找等于a2的值，找到后，返回该区域第1列（即E列）的同行的值。最后的参数0表示精确查找。

3，找出两列所对应的数据：

用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:B150,2,0)

    公式的含义是在sheet2工作表的A2:B150区域中查找符合条件显示B列的值，找到后，返回该区域第2列（即F列）的同行的值。最后的参数0表示精确查找。

4，最后一步比较简单，直接拉填充柄填充下面的空白处即可，查找到对应的数据会直接显示，如果没有找到刚显示#N/A。

注意事项

一定要先输入=号才会自动计算

如果表太大，可以把表格里的公式去掉，先复制数据，粘贴时只粘贴值就可以。

参考技术D 利用VLOOKUP公式，在分表中写公式，总表为查找范围。那么分表中，找不出来的数据，就是总表中遗漏的
删除的话，在总表写公式，分表为查找范围，找不到的，也就是错误的、多余的数据
当然你总表中如果有重复的数据，用排序后IF判断公式，可以找出来重复的数据追问

可不可以说的详细一点，怎么使用vlooup编辑公式查询？

追答

如果你不会VLOOKUP公式，我一下子是跟你说不清楚的
你玩这么多数据，这些最基本的公式还是建议你学习一下
网上找找相关的用法，比如百度百科里搜VLOOKUP

本回答被提问者采纳

如何从从excel文件派生的大量字典中的值列表中查找最小值和最大值

【中文标题】如何从从excel文件派生的大量字典中的值列表中查找最小值和最大值

【英文标题】：How to find min and max values from list of values in large set of dictionary derived from excel file

【发布时间】：2021-08-18 02:46:50

【问题描述】：

我是使用 Python 处理字典和 Pandas 的新手。我有一个 excel 文件，其中包含名为 sensor 和 values 的列，传感器也可以重复，但它们的值可能不同。我将它们转换为字典，将重复的传感器与其值合并。现在，我有一个字典，其中包含传感器及其值作为列表（下面给出示例）。我想从它们的值列表中返回所有具有最低和最高值的键。值也可以重复。

'Sensor1': [0.427, 0.13, 0.129, 0.124], 'sensor2': [2.376, 2.376, 0.712, 0.618.208, 0.133], 'sensor3': [0.21, 0.139], 'sensor4': [0.237, 0.123], 'sensor5': [0.997, 0.806, 6.78]

我希望输出是

sensor1 0.124 0.427
sensor2 0.133 2.376
sensor3 0.139 0.21
.
.
.

我尝试过的代码只给了我第一组键值对，即

senor1 0.124 0.427

代码-

df = pd.read_excel("sensor.xlsx")
a=df.set_index('sensor')['values'].to_dict()
b=k: g["values"].to_list() for k,g in df.groupby("sensor")
for k,v in b.items():
    _max, _min = max(v), min(v)
    print(k, " ", _min, " ",  _max)

我的 excel 文件很大，此代码不适用于该文件。请帮忙，在此先感谢！

【问题讨论】：

所以您是说b.items() 只返回一个键值对，还是还有其他问题？你的问题不是很清楚。

@MarkRansom 嗨，我稍微编辑了这个问题。是的，b.items() 返回一个键值对。

【参考方案1】：

如果您已经有了字典，那么您可以将数据加载到数据框中并评估 min/max 和 axis = 1。

data = 'Sensor1': [0.427, 0.13, 0.129, 0.124], 'sensor2': [2.376, 2.376, 0.712, 0.618208, 0.133], 'sensor3': [0.21, 0.139], 'sensor4': [0.237, 0.123], 'sensor5': [0.997, 0.806, 6.78]

df = pd.DataFrame.from_dict(data, orient='index') 
df = pd.concat([df.min(1) , df.max(1)], axis =1)

或者你可以使用：

df = df.agg(['min', 'max'], axis='columns')  # suggested by @Cyttorak 

输出

            0      1
Sensor1  0.124  0.427
sensor2  0.133  2.376
sensor3  0.139  0.210
sensor4  0.123  0.237
sensor5  0.806  6.780

如果要将上述输出转换回dict：

result = df.T.to_dict('list')

【讨论】：

或df.agg(['min', 'max'], axis='columns')