报表制作原来这么简单，选对工具只需这四步～

Posted 2022-07-11 nayun123

无论我们在哪个岗位上，都涉及到制作各种各样的报表，这对新手小白来说并不容易。制作报表看似简单，实则在操作过程中很费功夫。那么如何轻松制作一份报表呢？本文给大家介绍一种好用的工具，仅需四步让你轻松搞定～

一、制作报表用什么工具？

俗话说：磨刀不误砍柴工。大家都知道选好合适的工具非常重要。作为财务人员，小编曾经也用EXCEL制作普通的表格，但是遇到挑剔的老板以后发现普通表格已完全不能满足。老板更关心的是重要数据是否图形化、完成情况是否展示得一目了然。后来一位财务主管给我安利了FineReport软件，我使用过后明显感受到它与Excel的不同。在面对复杂数据时，我不需要大量时间做重复性的调整，能把数据高效转换成所需样式，满足了老板的需要。

二、制作报表流程

一个完整的报表设计主要分为新建报表、数据准备、报表主体设计、报表预览等步骤。下面具体以FineReport手把手教你怎么制作。

 

第一步：新建报表

在报表工具中创建一个新文件，并命名。然后打开Finereport模版设置器，选择报表模式。直接拖拽想要使用的图表组件到面板上。 

第二步：查询数据集

通过查询数据集，取出想要展示的数据进行图表组件绑定。比如我想要展示不同销售员的销量情况，新建数据库查询 ds1 ，输入 SQL 查询语句：SELECT * FROM 销量 ，取出「销量」表中的所有数据。

第三步：报表主题设计

 

选择合适的驾驶舱类型。战略型驾驶舱主要是面向公司的战略决策层，业务分析型驾驶舱主要面向业务策略层，业务操作型驾驶舱主要面向业务执行层。根据自己的需求选择对应的驾驶舱。然后将所需内容添加到报表中，包括数据内容、参数组件、图表组件等等。最后调整报表的颜色、边框，使其更加美观大方。

第四步：预览报表

 

以上三步完成以后，就点击「PC端预览」，看看效果是否满意。如果不满意可以回到前面进行调整。

以上流程都学会了吗？不如马上下载一个实际操作一番哦！总的来说，FineReport算很合适的报表制作工具，步骤简单，最后呈现效果直接美观，而且提供了非常丰富适用于多行业的模版，还不赶快试一试！