数商云供应链集采管理系统解决方案：产品特色功能架构全解析

Posted 2022-04-09 数商云网络

供应链集采是指在较短时间内通过供应链公司自身的渠道优势帮助平台用户解决资金紧张和货物渠道及运输存储的问题，有效地降低综合 成本、实现供应链公司、平台客户、供应商、物流存储等多方受益，从而获得更大的价值。

为企业定制开发的供应链集采系统支持供应链公司采购计划发布、客户提交采购意向、采购合同签署、物流管理、仓库收货、采购商提货、购货发票管理、供应商管理、价格及供货信息管理、以及订单管理等业务功能，平台完整的实现了境内外采购业务的运营和管理。

供应链集采系统介绍

集采供应链系统由前端门户、供应链ERP后台管理系统、移动端、外部接口等四部分组成，通过四部分的整合以实现集采业务中涉及的发布集采计划、提交意向、收保证金、请款划、集中采购、委托发运、货物入库解货提货以及发票管理等需求，实现供应完整链条资源的整合，实现商流、物流、资金流、信息流的“四流合一”。实现业务系统与资产端的交互，为整个供应链提供资金账户金流向、账目明细等资产端服务，助企业快速打造供应链金融生态圈。

集采供应链管理系统支持发布集采计划、提交采购意向、货单融资、采购垫资、渠道集采、实时订单提交和审核、货物物流实时查询、货品监控、货单付款、结项管理等多种特色功能，能实现提货商、代采商、供应商三方共赢，集采供应链系统适应于物流公司、金融公司、集采公司等金融机构。

供应链集采系统服务流程

客户（个人或者企业）有采购需求，通过供应链公司的渠道优势，向上游进行集中采购，获得价格优势，另外供应链公司提供资金和运输的整套服务，从而有效降低综合成本，提高广大贸易商的利益。

集采供应链管理系统功能结构

集采供应链平台业务痛点及解决方案

● 客户信用问题

注册进入平台的客户，供应链公司对客户的信息是一无所知的，怎么过滤掉信用度低的客户，是供应链公司极为关注的。

解决方案

客户在平台开展业务前，供应链公司可通过不同的方式对客户进行尽职调查，调查重点包括：客户（企业）公司财务状况、客户（个人或者企业）大数据征信调查等，通过一系列的风控手段过滤掉信用度低的客户。

● 客户授信问题

在客户申请代采货品过程中，货品申请种类、数量都没做限制，向系统平台申请的借款金额也没做限制，所以后端平台十分重视对客户授信额度审批的流程。

解决方案

集成供应链系统整合信贷系统的授信额度管理功能，对供应链金融集采业务涉及的直接授信额度进行综合管控，完善风险控制体系。

● 货品出入库问题

货品出入库的过程中存在数量差错，仓库要随时进行货品库存盘点等操作。

解决方案

供应链集成供应链系统在货品出入库的时候，支持录入收货信息表；支持客户货品提货时提货审批、验收提货款、确认提货信息；支持批量导出货品信息表。

● 资金风险问题

若客户不能按约定付款提货，导致供应链公司垫付资金不能按期回收；若仓储存货出现大幅跌价，客户拒绝提货，供应链公司就有可能会产生货物贬值损失。

解决方案

若客户不能在约定期限内提货，集成供应链管理系统会立即采取措施，如：超期预警、转入催收环节并停止此客户新业务的运作；业务运作中，供应链公司派专人关注集采商品的市场价格变动情况，一旦发现价格有下跌趋势，要求客户补交保证金。

集成供应链平台产品特点

特色一、支持多行业集中采购管理工作。

生产性行业集中采购

服务于生产运营企业，比如： 原材料集中采购、零配件 集中采购。

商贸性行业集中采购

服务于大型超市集中采购 货品。

日用品行业集中采购

服务于企业，比如：办公用品 集中采购、行政集中采购等。

项目性行业集中采购

服务于项目型企业，比如： 工程建设材料集中采购、 厂房设备集中采购等。

特色二、支持客户在线注册账号、申请开户、审批授信额度、提交采购意向。

特色三、PC端首页展示集采计划详情。

1、支持同一个行业，不同种类货品集中采购详情分类展示。

2、单一种类货品集采计划平台展示内容 ↓

特色四、支持在线集采合同上传并审核，客户缴纳保证金，确定采购合同付款方式。

签署集采合同

客户与供应链公司达成采购合作意向后，双方签署集采合同；合同内确定：借款金额、保证金金额、货品采购量、 货品采购单价、还款期限、利息、逾期费率、集采周期、货品指标等关链字段。

缴纳保证金

集采合同签署完成后，根据客户信用风险等级收取客户一定比例的保证金或不收取保证金。业务运作中，供应链公司可派专人关注集采商品的市场价格变动情况，一旦发现价格有下跌趋势，立即要求客户补交保证金。

签署采购合同，并确定付款方式

集采货品满标后，供应链公司与集采供应商签署采购合同，并确定付款方式是付全款还是分次付款。

特色五、流程化的资方请款功能。

制定请款计划

集成系统根据不同的集采合同号自动导入详细的请款计划。

计划请款总额的自动计算

请款总额是根据不同的合同的总货款与总税款来计算。

上传请款纸质合同

请款时，我们需要上传请款合同，给资金提供方。资金方无异议后，与金融公司签署合同。

请款管理

集成管理系统针对不同请款情况的分类显示请款中订单、已批款订单、批款失败订单。

特色六、货品入库、解货提货管理。

特色七、提供实施查验仓库储存、监管仓库服务。

1、线上实时查询

利用互联网技术客户可以在线上实时查询出入库、 库存等货物信息。

2、完整监管体系

集成系统建立完整的监管仓库货品信息、价格信息、贷后 管理信息体系。

集成管理系统技术安全

集成供应链系统技术架构

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