企业即时通讯软件提高工作效率的三个要点

Posted 2022-03-26 wecloud1314

企业内部员工工作效率低一直是阻碍企业发展的重大问题，而内部的工作很多时候都需要同事之间的协同配合。所以想要提高企业的生产力，员工的办公效率。第一步，就是解决沟通问题。比如公司部门之间的物理距离大，还要花费大量的时间找人，这个时候企业即时通讯软件的通讯录功能就能快速解决问题，做到轻松交流。同事之间，文字交流，最后沟通完，工作完成下来，与实际想要的结果落差大怎么办？这个时候不妨试试即时通讯软件本地部署的音视频会议功能，既保障沟通信息安全也能把沟通效率翻上好几倍！

 

企业即时通讯软件提升工作效率的三个要点可以概括为：实时动态的企业通讯录；企业统一的工作门户；全平台的信息同步。当然，即时通讯系统的功能完全不止如此，有需求可以**免费注册下载**进行测试使用，不过这次，就来详细的介绍下这些功能是如何提高工作效率的。

一、实时动态的企业通讯录

企业通讯录是企业即时通讯软件最具特色的一个功能，简单来说，它是把所有同事的联系方式整合在一起，从而告别文档式的通讯录，而且个人联系方式更新更加便捷，不需要再担心找不到人而烦恼。从框架来看它是沟通交流基于统一管理的组织架构，找人可以通过部门快速锁定，找人省时省力。而且只要轻轻一点，就能实现文字沟通，数据传输，更有音视频功能，你想要的面对面交流这里都能满足到，当然讨论组和群功能也是必不可少的。
 

二、企业统一的工作门户

为何说企业即时通讯软件是企业统一的工作门户，以即时通举例，分为三点来详细说明即时通讯软件是如何提高工作效率问题。

1.丰富的集成开发接口，支持和业务系统自由对接

作为企业即时通讯软件，它可以集成企业内部已有的业务系统，从而让企业内部的工作流程标准化，更具竞争力，从而提高工作效率。如集成OA办公系统的“待办事项”为例，在管理后台的工作门户内创建“待办事项”的企业应用，通过“消息推送接口”将待办事项推送到桌面和手机，员工收到消息后，点击通过“单点登录”的方式查看处理。它可以有效积极的推动工作落实，从而解决工作效率问题。
 

2.统一管理内部业务系统的访问入口

作为企业即时通许软件，它可以通过应用门户模板，为不同岗位员工搭建个性化工作门户。管理员根据不同岗位设定工作门户内容的好处在于，更好地保障了各部门或层级机密数据信息的安全，同时更能凸显每个部门的工作重点，让工作细节更聚焦。即时通讯开发
 

3．搭建服务公众号

作为企业即时通许软件，更加考虑到企业内部的文化建设和政策公告的时效性，企业文化是企业的灵魂，它包含了企业使命、企业精神、文化观念等。通过搭建内部的文化沟通交流平台-企业公众号，实时更新企业动态和员工风采，可以增加团队凝聚力，让企业上下齐心的健康发展。而对于大部分的中大型企业都存在着政策公告落实难，实施慢的情况，而通过公众号推送信息功能，把企业最新的政策推送到企业的每个员工，从而能最快的响应企业的号召和政策的落实。
 

三、全平台的信息同步

作为企业即时通许软件，做到了各平台的信息数据同步。如Windows客户端、ios / android客户端、Mac客户端。客户端均采用原生技术开发（涵盖C++、Java、Objective C、Go等语言），做到了不同设备登录时信息自动漫游。这样的好处在于用户在不同的办公环境下都能同步信息，从而加快工作效率，当然出于用户需求，客户端的定制也是有的，标准定制功能包含：名称、图标、启动图、服务器地址等信息。
 

企业即时通讯软件对工作效率的提高已经说得很清楚，而且对于企业来说，部署即时通讯软件带来的益处远远不止上面说到的这些。当然企业即时通讯软件如何选择也是有要求的，总体来说，信息时代飞速发展，企业想要降本增效，即时通讯软件会是不错的武器。