企业即时通讯软件提高工作效率的三个要点

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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了企业即时通讯软件提高工作效率的三个要点相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

企业内部员工工作效率低一直是阻碍企业发展的重大问题,而内部的工作很多时候都需要同事之间的协同配合。所以想要提高企业的生产力,员工的办公效率。第一步,就是解决沟通问题。比如公司部门之间的物理距离大,还要花费大量的时间找人,这个时候企业即时通讯软件的通讯录功能就能快速解决问题,做到轻松交流。同事之间,文字交流,最后沟通完,工作完成下来,与实际想要的结果落差大怎么办?这个时候不妨试试即时通讯软件本地部署的音视频会议功能,既保障沟通信息安全也能把沟通效率翻上好几倍!

 

企业即时通讯软件提升工作效率的三个要点可以概括为:实时动态的企业通讯录;企业统一的工作门户;全平台的信息同步。当然,即时通讯系统的功能完全不止如此,有需求可以**免费注册下载**进行测试使用,不过这次,就来详细的介绍下这些功能是如何提高工作效率的。

一、实时动态的企业通讯录

企业通讯录是企业即时通讯软件最具特色的一个功能,简单来说,它是把所有同事的联系方式整合在一起,从而告别文档式的通讯录,而且个人联系方式更新更加便捷,不需要再担心找不到人而烦恼。从框架来看它是沟通交流基于统一管理的组织架构,找人可以通过部门快速锁定,找人省时省力。而且只要轻轻一点,就能实现文字沟通,数据传输,更有音视频功能,你想要的面对面交流这里都能满足到,当然讨论组和群功能也是必不可少的。
 

二、企业统一的工作门户

为何说企业即时通讯软件是企业统一的工作门户,以即时通举例,分为三点来详细说明即时通讯软件是如何提高工作效率问题。

1.丰富的集成开发接口,支持和业务系统自由对接

作为企业即时通讯软件,它可以集成企业内部已有的业务系统,从而让企业内部的工作流程标准化,更具竞争力,从而提高工作效率。如集成OA办公系统的“待办事项”为例,在管理后台的工作门户内创建“待办事项”的企业应用,通过“消息推送接口”将待办事项推送到桌面和手机,员工收到消息后,点击通过“单点登录”的方式查看处理。它可以有效积极的推动工作落实,从而解决工作效率问题。
 

2.统一管理内部业务系统的访问入口

作为企业即时通许软件,它可以通过应用门户模板,为不同岗位员工搭建个性化工作门户。管理员根据不同岗位设定工作门户内容的好处在于,更好地保障了各部门或层级机密数据信息的安全,同时更能凸显每个部门的工作重点,让工作细节更聚焦。即时通讯开发
 

3.搭建服务公众号

作为企业即时通许软件,更加考虑到企业内部的文化建设和政策公告的时效性,企业文化是企业的灵魂,它包含了企业使命、企业精神、文化观念等。通过搭建内部的文化沟通交流平台-企业公众号,实时更新企业动态和员工风采,可以增加团队凝聚力,让企业上下齐心的健康发展。而对于大部分的中大型企业都存在着政策公告落实难,实施慢的情况,而通过公众号推送信息功能,把企业最新的政策推送到企业的每个员工,从而能最快的响应企业的号召和政策的落实。
 

三、全平台的信息同步

作为企业即时通许软件,做到了各平台的信息数据同步。如Windows客户端、ios / android客户端、Mac客户端。客户端均采用原生技术开发(涵盖C++、Java、Objective C、Go等语言),做到了不同设备登录时信息自动漫游。这样的好处在于用户在不同的办公环境下都能同步信息,从而加快工作效率,当然出于用户需求,客户端的定制也是有的,标准定制功能包含:名称、图标、启动图、服务器地址等信息。
 

企业即时通讯软件对工作效率的提高已经说得很清楚,而且对于企业来说,部署即时通讯软件带来的益处远远不止上面说到的这些。当然企业即时通讯软件如何选择也是有要求的,总体来说,信息时代飞速发展,企业想要降本增效,即时通讯软件会是不错的武器。

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