3张经典人事管理模板，HR都直呼很好用

Posted 2022-03-19 Leo.yuan

之前和一个客户打电话，他跟我吐槽说：“之前没生意的时候愁生意；现在公司规模上去了，生意源源不断，但公司的人力管理根本跟不上，只见人数增加，但人效却不断降低。”

这其实是很多中小型企业都面临的问题。通常情况下，数字化转型一般都发生在与业务强相关的部门，像供应链、生产部、销售部门等，而与业务相关性较弱的人事部门很容易就被忽略了。

下面是很多企业的人事管理现状：
职责模糊，一人多岗
事务性工作花费大量时间
没有人力资源管理的工具
人才难保留，员工移动频繁，无法保证信息及时更替
纸质档案堆积如山，搜索无从下手，管理效益提升慢
信息零散，无法形成体系化，难以统计

事实上，人力资源管理对于企业的长久发展起着决定性的作用。并且，如果你是一个有志向进入管理层的HR，那人力资源管理分析更是晋升之路的必备技能。那怎么才能跟上数字化转型步伐，通过人力资源管理运作，实现人力资源的效率目标呢？

老李给大家准备了一个人力资源管理的解决方案，涉及人才结构表、人才利润表和人才流量表三张表，模板在文末可以下载。

第一张表：人才结构表

人才结构表由人力资源现状、人员占比分析、职级构成分析和人员流动分析4张图表组成。通过这张表，不仅清晰展现了人才结构分布和数据的实时反映，而且方便进行趋势分析。比如，人员流动趋势超过了一定的警戒线，会立刻预警，这样就能提前做好人员储备，防止岗位空置的现象。

人力资源现状

人员占比分析

职级构成分析

人员流动分析

第二张表：人才利润表

人才利润表由人效分析、人效分析排名、人效季度趋势分析、员工收入分析和人工成本分析5张图表构成。人效反映了一个企业经营水平和管理水平的高低，也是现今中小企业都想提高的指标。那在企业规模不断扩大、薪资水平逐渐升高的情况下，怎么用更少的人，产出更多的价值，是企业需要关注的点。增加企业的产出取决于两个方面，一个是人效的提升，另一个是成本的控制，人才利润表就从这两个方面进行了监测和分析。

人效分析

人效分析排名

人效季度趋势分析

员工收入分析

人工成本分析

第三张表：人才流量表

人才流量表是由人员异动分析和培训管理2张图表组成的。公司领导层经常会头疼，关键岗位的人才没干多久就跑了，人才难留住。但又不知道从哪里下手去解决问题，那通过关键岗位离职率、绩优离职率等指标，就能去深挖人才流失的真实数据。

在公司中同样重要的就是员工培训，公司的进步是靠个人能力提升来共同促成的，培训管理的监控也能够了解到每个部门的学习情况，综合其年度绩效完成情况，可以掌握到部门的成长情况。

人员异动分析

培训管理

人力资源管理不是靠一天就能完成的，在套用这款数据分析模板之后，需要根据企业的实际情况，利用钻取、联动等功能再去找到人力资源管理的关键点，从而进行报表优化。从找人、用人、育人、留人四个方面去全面优化人力资源管理分析，及时跟上企业数字化转型和规模扩张速度。