SCM供应链管理系统介绍：企业SCM供应链系统应用领域优势功能详解

Posted 2022-03-05 数商云网络

 SCM供应链管理系统是在企业资源规划的基础上发展起来的，它把公司的制造过程、库存系统和供应商产生的数据合并在一起，从一个统一的视角展示产品建造过程的各种影响因素。SCM供应链管理系统是一种整合整个供应链信息及规划决策，并且自动化和最佳化信息基础架构的软件，目标在于达到整个供应链的优化（在现有资源下达到最高客户价值的满足）。SCM供应链管理系统是对企业供应链的管理，是对供应、需求、原材料采购、市场、生产、库存、订单、分销发货等的管理，包括了从生产到发货、从供应商到顾客的每一个环节，通过改善上、下游供应链关系，整合企业和优化供应链中的信息流、物流、资金流，以获得企业的竞争优势。

SCM供应链管理更是一种集成的管理思想和方法，它执行供应链中从供应商到最终用户的物流的计划和控制等职能。

SCM系统能为企业带来如下的益处：

• 增加预测的准确性。

• 减少库存，提高发货供货能力。

• 减少工作流程周期，提高生产率，降低供应链成本。

• 减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。

• 随着互联网的飞速发展，越来越多的企业开始利用网络实现SCM。

即利用互联网将企业的上下游企业进行整合，以中心制造厂商为核心，将产业上游原材料和零配件供应商、产业下游经销商、物流运输商及产品服务商以及往来银行结合为一体，构成一个面向最终顾客的完整电子商务供应链，目的是为了降低采购成本和物流成本，提高企业对市场和最终顾客需求的响应速度，从而提高企业产品的市场竞争力。

SCM供应链系统产品介绍

【数商云】综合性的SCM供应链系统支持进出口业务、境内外购销业务、仓储业务、运输业务的操作管理，包含订单管理、仓储管理、运输管理、报关管理、结算管理、财务管理、营销管理、客户服务等子系统。

供应链SCM系统的功能组合以客户为中心，以订单为主线，涵盖订单执行过程的各个方面，实现了物流、资金流、信息流、任务流同步，能提高物流运作的效率、让供应链执行透明化，从而提升效率、降低成本、控制风险、提高客户满意度。

供应链管理SCM系统适用领域

供应链SCM系统适用于物流企业、进出口代理企业、境内外贸易企业、供应链执行企业、企业(集团)物流中心、零售与分销等传统行业企业。

供应链SCM系统优势

▲ 支持跨地域——跨行业——多币种——多模式业务运作

• 支持跨地域、多网点、多分支机构的业务管理；

• 支持在同一系统中适应多种不同行业客户的需求；

• 支持多币种、多结算模式的财务操作；

• 支持多种业务组合模式，支持不同企业有不同操作和管理侧重点，从而满足不同企业的需求；

▲ 扩展性强——支持企业扩张——发展和变化

• 容量扩展：

SCM系统功能支持大规模客户容量，支持用户网点快速扩张，也就是可随时扩展规模和容量；

• 性能扩展：

SCM系统可随业务规模扩大而扩展容量，并可随时通过升级硬件、增加硬件的方式支持更大规模的容量，或者得到更好的运行速度；

• 业务模式扩张：

SCM系统能动态变化，适应客户增加、变化业务种类、业务模式；

• 业务深度扩展：

SCM系统能在业务节点上进行深化处理，满足客户在业务操作、管理中的深化、细化需求。

▲ 可量身定制——利于保持和发展企业独特的管理方法、业务模式、运作经验

企业的立身之本在于其独特的管理方法、业务模式、运作经验，通过定制化系统，能最大程度保持、发展企业的核心竞争力。

▲ 业务催办——在线报警——实时风险监控

• 业务催办：

待办业务按操作人员职能予以预警提示，督促业务及时处理；

• 在线报警：

使异常情况、业务问题化解于萌芽状态；

• 实时风险监控：

以预警、醒目的颜色标识各类风险，包括新线路、新产品、价格超限、执行差异、费用异常、预亏、未及时结算、未及时催款、信用额度超限、发票超期、订单超期未回等等各类监控点进行预警和提示，便于及时化解风险。

▲ B/S结构——部署成本——使用成本——维护成本低

• 服务器便捷安装：

部署成本为零，内部员工、外部用户无需安装，可以在任何时间、任意地点使用系统；

• B/S界面友好：

浏览器风格，清晰易懂、布局合理, 使用起来方便快捷，降低了软件的培训成本、使用成本；

• 不限用户数：

SCM供应链系统不限用户数，不按用户数收取License费用，物流企业在高速发展的同时，用户数可任意增长，无需支付用户License费用。

▲ 架构先进可靠高效——满足企业快速发展的需要

SCM供应链系统曾经在物流、金融、电信、制造业等行业的大型核心系统中广泛应用，实践充分证明了系统运行效率、可靠性和安全性，实现各行业的物流、资金流、凭证流全面追溯。

• 物流追溯：

通过货物的内在联系将物流以可视化方法展现出来，可用于是追溯物料的来龙去脉；

• 单证跟踪：

原始单证存档、交接、追溯，提高服务透明度，客户可实时在线查询、跟踪单证；仅通过原始单证即能还原业务过程；

• 凭证流：

凭证流技术将系统中的单据信息、操作信息以上下文、层次化的形式集中展现，从而一目了然地了解业务操作历程，任一环节其上、下游业务作清晰明了，通过链接进一步查看该操作业务详情。

▲ 广泛吸取行业先进理念

SCM供应链系统采用了行业众多的先进管理理念和方法论，比如：全面订单管理TOM、作业成本法ABC、可视化管理模式KANBAN、资金占用成本、远期垫资成本等。

其效益是：实现了订单生命周期全过程、全员参加、全面运用有效方法、全面控制、全面提高效益；能更加真实准确的反映运营成本状况、更好地服务于企业经营策略; 实现操作过程目视管理，有利于问题发现和过程控制，有利于工序一体化、作业均衡化和操作协同化。

供应链SCM系统功能简介

▲ SCM系统功能介绍

• 组织设置：

设置公司分支机构、经营网点及部门，支持跨地域、多网点运作，并严格控制各网点、各部门管理范围。

• 权限管理：

设置用户及权限，支持为公司的客户、供应商设置操作员供其自助查询、网上下单；

系统可严格控制操作员可操作的功能权限、可管理的业务范围权限。

• 客户管理：

支持客户资料的批量导入、支持客户多联系人、批量设置客户提货点/交货点/收货方/收票单位，可记录客户合同作为业务依据。

支持各客户设置不同业务参数以支持不同类型客户的不同业务要求。

• 供应商管理：

管理供应商资料、供应商联系人、供应商银行资料、供应商报价及合同。

• 营销管理：

记录不同业务阶段和客户的联系记录，包括营销阶段，可以记录本次联络的内容、目的、结果和评价，以便管理人员的检查和指导，加强上下级的沟通，并可作为业务执行的参考和追溯信息。

• 订单管理：

① 支持的业务模式包括：仓储订单、运输订单、销售订单、采购订单、进出口代理订单业务，包括录入订单、订单审核、生效执行、中止及关闭操作；管理人员可进行订单审核、结转及分配、订单状态分析、进度分析、利润分析、异常事件记录查看等管理活动。

② SCM系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警（比如新品、价格异常、预亏、垫资超期、收支异常、未及时结算、未及时收款等），管理人员可据此及时完成风险跟踪和监控、干预。

▲ SCM供应链系统按照全面订单管理的业务理念设计

• 订单工作台：

借助工作台可以完成订单执行的绝大部分工作，执行状态跟踪、执行细节查询、分析，并可随时发出执行指令如收货、看货、报关、发货、付款、开票、结算、收款等。

• 仓储管理：

① 可以支持仓储、运输、进出口、保税、采购、销售各类型业务的仓储操作，包括收货、发货、调拨、移库、拆卸、装配、借用等各种功能；

② SCM供应链管理系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警（如超BOM收货、实收货物差异等），管理人员可进行单据审核、反审核、操作时效分析、质量事件记录等管理活动。

③ 供应链SCM系统支持波次操作；支持库容图管理；支持序列号管理；支持物流全程追溯；④ 支持原始单据内容管理，包括：收货通知、送货单(签收)、箱单、发票、货物状态照片、黄页等等，原始单据扫描并与单据、货物绑定，此后将全程同步流转且随时可查询；原始单证可向客户开放，客户可更及时、更清晰、更可信地了解业务操作状态、历史和详情，从而提高客户满意度和服务依赖，另外沟通起来也更有说服力。

• 运输管理：

① 供应链SCM系统功能包括接单、审单、调度、配载、车检、发车、跟踪、费用统计等运输业务运作内容；

② SCM系统还包括运力管理类功能：区域及站点设置、线路设置、车辆管理（档案、审验、规费、保险、维修）、司机管理（档案、考核、违章、事故等）、备件管理、随车装置管理、油库管理、油卡管理等；

③ 支持自运业务、外发运输业务；支持公路运输、铁路运输、航空运输、海洋运输以及多式联运；供应链SCM系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警（如超期未审单、超期未回单、超期未配载、在途异常或事故等），管理人员可进行单据审核、反审核、操作时效分析、质量事件记录等管理活动。

④ SCM系统支持合并、拆单、拆分多程等配载方式，实现看板模式图形化显示订单任务、车次状态、在途时点等信息；

• 报关管理：

① SCM供应链系统功能包括报关计划、看货、归类、资料准备、上货安排、缴税、报关跟踪、费用统计、单证审核等报关业务运作内容；

② SCM系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警（如新产品、归类变动、价格波幅过大、检验检疫提示等），管理人员可进行单据审核、反审核、操作时效分析、风险监控处理、质量事件记录等管理活动。

③ 支持原始单据内容管理，包括：报关单、税单、付汇联、原厂发票、原厂箱单、退税专用等，原始单据扫描归档便于随时查询，并可向客户开放，客户可更及时、更清晰、更可信地了解业务操作状态和历史，从而提高客户满意度和服务依赖，另外沟通起来也更有说服力；

• 应收管理：

① 应收管理包括的内容有：应收计费及审核、客户结算单及审核、收款及核销管理、贴现记录等；

② SCM供应链管理系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警（应收项预亏确认提示、超期待结算、应收超期待催款等），管理人员可进行单据审核、反审核、风险监控处理等管理活动。

• 应付管理：

支出费用的记录及审核、付款申请的确认及审批、付款实施及审核，供应链系统SCM自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警（如支出超预算、垫款超计划等），管理人员可进行单据审核、反审核、风险监控处理等管理活动。

• 发票管理：

① 发票管理包括的内容有：待开票查询、开票申请、开票、废票、退票、发票寄交及确认；

② 对于购销及进出口业务还包括：抵扣登记、退税处理，SCM供应链管理系统自动进行状态提示（如未寄交、寄交未确认等）。

• 报销管理：

管理费用的记录及审核、报销申请的确认及审批、付款实施及审核，可随时查看相关人员借支、报销情况。

• 业务统计：

从销售部门角度统计业务量及业绩，见报表清单。

• 操作统计：

从操作部门角度统计业务量：如仓储收/发/存报表，报关进/出口统计，运输车次/运量统计等等，见报表清单。

• 财务统计：

从财务部门角度统计：如应收统计、应付统计、收款统计、付款统计、成本分析、利润分析，等等，见报表清单。

SCM供应链系统功能基础列表

图片来源：数商云

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