SharePoint Online 触发Outlook邮件内审批

Posted 2022-03-04 霖雨

　　前言

　　我们在做SharePoint Online项目时， 经常会有客户问，我们能否在通知邮件中快速完成审批，而不是需要在邮件中打开系统，然后在系统中审批？

　　答案肯定是可以的，来！安排！

　　正文

　　1.我们创建一个触发Power Automate 工作流的列表，如下图：

　　2.创建一个Power Automate 工作流，类型选择自动化云端流，如下图：

　　3.输入工作流的名称，然后选择工作流的触发器为SharePoint - 当创建项时，如下图：

　　4.在工作流中输入站点地址和列表名称，列表为触发工作流的列表，如下图：

　　5.添加一个审批的操作，如下图：

　　Tips：这是一个支持多人审批的操作，可以输入多人，选择审批方式。

　　6.测试结果：

　　1)添加一个SharePoint Online列表项目，如下图：

　　2)邮件审批的截图，如下图：

　　3)点击审批按钮，还会弹出输入评论的输入框，输入评论以后再审批，如下图：

　　结束语

　　这个Approvals的审批方式，在SharePoint Online项目中非常的实用，很多用户都非常喜欢这样的审批方式，大家都可以在项目中尝试一下。