项目管理~想要充分赢得下属信任,管理者如何做?
Posted 秋9
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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了项目管理~想要充分赢得下属信任,管理者如何做?相关的知识,希望对你有一定的参考价值。
想要充分赢得下属信任,管理者可以从如下几个方面做
1.甘当配角,成就下属
在一场足球比赛里,会有哪些角色呢?
有前锋、有后卫、有门将、有球星、有队长、有教练、有对手、有裁判、有观众……
在这众多角色中,你最希望自己成为哪个角色呢?
要是我选,肯定想当球星,英俊帅气,能力出众,光环加身,是绿茵场上绝对的主角;
但是球星不是管理者,在大多数球队里,都不会让球星都担任队长,因为球星的作用,是依靠出众的个人能力,撕开对手防线,踢出临门一脚,而队长的作用,是依靠卓越的组织能力,组织进攻、部署回防、把握节奏、应变调整,更不用说场外的教练了,哪怕场上队员踢得再烂,哪怕年轻时候技术再好,也不能亲自上场,只能通过球员赢得比赛。
所以当我们选择成为团队中的管理者时,相当于队长或教练的角色,就要做好心理准备,能够耐住寂寞,甘当配角,让下属成为工作主角,自己发挥辅助作用。
2.坦诚相待,面对不足
2019年11月,万宝盛华日本公司针对400名司龄2年内的员工做了一次调查,结果显示,上级获得信任的理由当中,“如实指出自己不对的地方”位居前列。
单靠表扬是无法与下属构建起信赖关系的,能如实反映下属不足之处的管理者,更能赢得下属的信赖,正如英国作家、诺贝尔文学奖获得者约瑟夫·吉普林所说:最好将成败同等看待。
但这里的不足之处,一定是针对工作中的具体行为,比如在某个工作情境中,小张做了什么、说了什么,上司觉得这些言行举止并不合适,所以要给小张做反馈,并说明理由;
切记切记,这里的不足之处,并不是指结果上的不好,因为对下属结果不好的批评,其实是在打管理者自己的脸,既是无能的马后炮,也是管理工作的失职,更是把下属推出去背锅;
这里的不足之处,也不是下属性格人品上的缺陷,严格就事论事,不要随意扩大。
除了对个人言行举止坦诚反馈之外,对于公司内部负面问题也能坦诚面对。
华为内部流传一句话:任总是心声治司,这里的“心声”,就是指华为的心声社区。
吴晓波等几位老师在《华为奋进的密码》中,转述了任正非在2010年关于心声社区来历的谈话:
“大家看不看天涯网?天涯网(华为专区)说的话比我们自己说错话还要厉害一点对不对?既然那么厉害的话挂在网上,我们都不在乎,我们的员工实事求是地说两句错话有啥了不起?我们以前对宣传就是堵,能堵得住千万人的嘴吗?要适应,要顺流,不要担心木筏会碰上湍流。
当时(2008年)公司开放心声社区,我内心也很有压力,反对的人也很多,我们还是坚持心声社区开放。我不明白为什么家丑不可外扬,员工只要坚持实事求是,事情是亲历、亲为,有不对的地方,为什么不可以外扬?我们最近在离职员工管理上,已删除了‘维护公司的声誉’这一条,维护不行的,只有改好才行。要允许员工讲话,其实绝大多数员工偏离实事求是只是一点点,不会是黑白颠倒。
心声社区开放以后,我们内部实际上好多了……在心声社区上,即使骂公司的帖子也不会被封,反而是人力资源部要去看看他骂得怎么样,如果骂得很对,就开始调查……我们要具体去分析。如果没有自我批判精神,我们就不可能活到今天。”
3.遵守承诺,无信不立
管理者通常会重视对客户和上级的承诺,但忽视对团队成员的承诺,尤其是那些微不足道的、随口应下的承诺。
比如小张跑过来找你,请你帮他看下后天客户答谢会的执行方案,你答应了;过一会小李也跑过来,想申请晋升,你心里装着其他事情,就随口对付一句,我帮你跟公司申请看看;又过了一会小王跑过来,想明天请一天假陪陪远道而来的父母……
一天下来,管理者答应了下属许多事情,但结果可能是,答应帮小张看方案,却因为忙碌忘记了,答应帮小李申请晋升,却因为随口一说,没有付诸行动,答应给小王放假一天,却因为临时变动,不得不通知他立刻到岗;
承诺远远不止这些当面答应的内容,公司发布的政策办法、评优方案、提成算法,上级给出的指导意见、公布的行动计划、描绘的愿景蓝图,在员工眼里都会被视为“承诺”。
如果经常发生“信口开河做不到,随口一说脑后抛,朝秦暮楚随意改,模棱两可空期待”这样类似的事情,那么管理者在团队心中的可信度就会变得岌岌可危。
4.言行一致,以身作则
有一句管理上的土话叫“上司看透下属至少需要三个月,而下属看透上司最多只要三天”,吉田幸弘很敏锐地指出一项在几乎所有下属身上都存在的习惯——时时刻刻留意观察上司的一言一行,尤其是管理者对下属提出的各项要求,先看看上司自己能不能做到。
“成天叫我们整理办公桌,自己的桌面却到处都是乱放的文件”
“叫我们给文件加密,自己却总是不加密就发出去”
“要求我们要多读书多看报,自己却天天刷手机”
教育学中有一句名言,你的孩子不会听你是怎么说的,但他们会学习你是怎么做的,赢得团队信任亦是如此。
5.充分了解,用心关注
我们真的了解朝夕相处的团队成员吗?我们对团队成员的了解,要么是看得见的工作结果,比如小张办事细心、小李干活麻溜、小王待人接物比较热情,要么就是简历上的信息,比如今年大概多大了、从哪个学校毕业、之前在哪里干过,此外我们对团队成员几乎一无所知。
除了简历上的内容,他们从小到大有哪些重要的经历,让他们印象特别深刻?对价值观的形成有重大影响?
他们的家庭情况是什么样的?家人的经历、职业、价值观,可能会对他们的职业发展产生什么影响?是否和他们的“重要家人”交流过?
他们在大学里做了哪些事情,是让他骄傲自豪的?或者后悔的?
在工作中,做什么样的事情会让他感到兴奋和成就?他的燃点在哪里?遇到什么情况容易陷入消沉?
他们在工作之外,干什么事情、有什么兴趣、参加什么活动、关注什么话题?
我觉得,至少要能回答出这些问题,才算是对团队成员有所了解,破除成见、消除对立、建立信任、走向融合,往往是从相互了解开始。
6.注意反馈,留心影响
我就纳闷,对于这些管理原则,我们已经习以为常,他是怎么意识到需要改变的呢?
我猜测是因为他留了一个心眼,在采取某种做法、某个说法之后,有意识地去琢磨员工是怎么想的、去观察员工是怎么做的,通过实践来判断,到底是产生了打击效果,还是鼓励效果,是能够增加信任,还是会破坏信任?
下属的观点和自己不同,我们可以下意识地反驳否定,也可以说“原来你是这样想的呀”“这也是一个不错的思路”;
下属提出新的想法建议,我们可以习惯性地挑刺,也可以说“那我们试试吧”“具体你打算怎么干”;
下属犯了错误,我们可以大骂一通出气,也可以归咎于己,承认自己没有密切关注、及时干预,引导下属总结教训、采取行动;
……
只要自己改变,别人就会改变,希望以上建议能够帮您赢得团队信任
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