研发人员如何进行有效沟通

Posted 2022-01-27 mydeman

沟通，在我们的日常工作必不可少，需求沟通、技术设计沟通、接口联调沟通、实现细节沟通等等等等。敏捷开发更倡导通过面对面的沟通提高效率。作为不善言辞的程序员，有时候不但达不到沟通效果，反而会出现面红耳赤，最后甚至被领导“强迫牵手”。

那么应该如何提高效率呢？

一，了解认知差异，放平心态，平等对话。

之所以要把认知差异放在首位，是因为很多误解的出现正是由于每个人对同一个词、同一件事物、同一个概念的理解是有一定偏差的。我们看一个简单的场景。

A和B在讨论使用缓存提高性能。
A：这些统计指标放到缓存里就行了，页面定时刷新的时候就可以直接从缓存中获取，那就会快很多了。
B：是个不错的主意。那是不是得先找运维申请资源，单机版的应该就够了吧？
A：什么意思？为什么还有申请资源？不需要呀
B：你说的不是用缓存吗？
A：是呀
B：对呀，装Redis需要资源呀
A：哦，好吧，我明白你什么意思了。不过对于当前这种情况，不需要引入Redis，咱们用Map做一个简单的缓存就够了。

不知道各位在平时有没有遇到过这样的情况。在上面的场景中，问题得到了澄清和解决，这是好的。而现实中，往往出现按照“我以为”行事，出行任务执行偏差。

放平心态和平等对话，自不必多说。如果沟通的目的是为了解决问题，而不是吵架，就应该放平心态，心平气和，更不要玻璃心，这样才能抽丝剥茧逐步接近真相。而如果不能做到平等沟通，对话的渠道很快就会被关闭。

二，拉齐背景信息。

如果说上一条是为了有个正确的心态，而拉齐背景信息就是沟通的起点。背景信息和认知差异有时候有点难以区分，背景信息更多的是指针对当前要沟通的事情，要确保所有参与沟通的人是在同一个起点上；而认知差异，是指个体本身的知识储备，包括广度、深度。前者是比较容易对齐，而后者就比较难，需要双方在沟通付出很多的努力，后面说明如何解决认知差异的问题。拉齐背景信息的做法很简单：

1. 不加任何个人判断的陈述事实
2. 找到可以依据的材料，比如会议记录、文档、之前沟通的聊天记录等等

针对开发中最常遇到的几个场景，可以选择不同的依据材料：

• 产品与研发的实现细节的沟通：
  以评审过的PRD、用户故事为依据，要求一些口头沟通的需求变更及时落实到文档上，防止遗漏
• 产品与测试、研发的测试细节沟通：
  以评审过的PRD、用户故事、测试用例为依据。要求在产品评审时，通过场景化的描述完善用例，覆盖和信息场景，确保参与评审的人对用例的理解透彻
• 技术设计与代码实现的细节沟通：
  以架构设计和技术详细设计文档为依据。
• Bug的复现和修复：
  以评审过的PRD和Bug的复现步骤为依据。要求Bug的复现步骤要能够完全复现问题，不能写的过于简单，还要配合必要的截图。
• 联调：
  以API文档为依据。如今前后端分离、微服务架构盛行，对API的文档要求是非常高的。API文档中，不仅仅要包括请求参数、返回值、异常定义，有时候可能还需要一些使用场景的说明。不过有时候文档的维护很难跟上需求和开发的变化，就需要沟通者在沟通时要仔细描述问题，确保各方的理解是一致的。

对于其他场景，我们也要考虑找到合适的依据，仔细沟通确保把大家对问题理解一致。

三，列出沟通事项，逐条沟通，

这一步就开始进入正式沟通环节了。如果是比较正式的会议，一定要列出讨论的议题，最好能在会议之前同步给所有参会人员。在实际的工作场景中，有很多是即时性的沟通。对于这种情况，发起沟通的人也要开宗明义，说出要解决什么样问题。

研发人员最经常参与的应该就是技术方案沟通了。比如架构师同步架构设计、工程师向其他人员寻求帮助。我们分别来说一下。
架构师作为团队中技术灵魂，在设计架构时，不仅要满足基本的设计原则，兼顾稳定性与前瞻性，更要考虑技术的落地难度。落地既包括眼前的实现，也包括未来的扩展与维护。在引入一个新的模块或者新的概念时，一定要能给出确切的定义和边界，确保工程师团队能够理解并且可以落地。在沟通过程中，就需要架构师提供相对详尽的设计文档，并且能够通过一两个场景的讲解让架构活起来，立体起来。这个沟通是比较难的，十分考验架构师的沟通能力。建议，架构师在和团队沟通时，可以要预先准备一系列重要的检查点，时不时抛出这些问题，让团队回答，通过团队的回答的就可以判断大家是否已经理解了这个设计，进一步还能够清晰知道如何落地。
即时性的技术讨论。其实对于技术沟通，有一个通用的方法：画图；时序图、流程图、状态演化图、类图等等，这些设计图，不仅仅可以大家的理解拉齐，更可以协助我们找到问题所在点，这是解决认知差异的非常好的手段。另外还有一个副作用，可以快速提高团队的设计能力。
总结一下：技术沟通以技术设计图为基础。
在逐条沟通的过程中，要对一些关键的概念、技术点、方案做好记录，并且要确认出来行动项是什么。

四，确认沟通结果。

沟通完毕了，问题说清楚了，方案也有了，最后一定要确认沟通结果，留下沟通记录。主要沟通的内容包括：

1. 方案详情，尤其关键环节、关键概念、关键步骤
2. 行动项，负责人和完成时间
   这些既是这次沟通的成果，也是以后某次沟通的依据。