Microsoft 365 - 如何设置SharePoint Online Site是否可以share external user？

Posted 2023-03-10 Kianteck

我们都知道，SharePoint online site中可以对文件进行共享，包括给公司内部的同事或者公司以外的人员。那么如何设置是否允许分享内容，以及是否可以分享给公司内和公司外的人呢？

其实对于此设置可以分为两个level: org-level和site-level。

Org-level设置：

1. 使用带有administrator权限的user登录SharePoint admin center

2. 到Sites -> Active sites，选择需要设置的site，在Site Settings -> Policies -> External sharing下点击Edit，在Sharing设置页面根据需要设置。

Site-level设置：

1. 进入需要设置的site collection site，选择要share的数据，点击属性Manage access

2. 在Sharing settings中根据需要选择share link的范围，完成后点击Apply

3. 比如设置不允许share给external user，填写organization以外的就会有下面提示语

感谢阅读。