Microsoft 365 - 如何设置实现SharePoint中文件不被搜索和访问

Posted 2023-03-10 Kianteck

我们都知道，很多公司会使用SharePoint存储文档，但是在这些数据中难免会有一些confidential的文档不想被其他员工看到和搜索出来，那么如何设置才能实现呢？

其实可以通过权限管理和搜索选项控制实现，下面以一个library为例介绍：

第一部分： 权限管理部分设置

1. 使用具体对应管理权限的user登录访问library，进入Settings -> Library Settings

2. 点击进入Permissions for this document library

3. 点击stop Inheriting Permissions button打破权限继承，通过delete unique permissions和grant permissions管理哪些user/group可以访问

第二部分：搜索管理设置

1. 到Library Settings -> Advanced settings页面

2. 找到Search选项，并将“Allow items from this document library to appear in search results?”对应的选择改成 No

这样就完成了library下documents不能被不允许的user访问和搜索。

感谢阅读。