如何安装和配置打印服务器之二：设置打印机打印权限并通过UNC方式添加打印机

Posted 2021-01-06

如何安装和配置打印服务器之二：设置打印机打印权限并通过UNC方式添加打印机

?Lander Zhang 专注外企按需IT基础架构运维服务，IT Helpdesk 实战培训践行者
http://blog.51cto.com/lander
2018/09/18 7:55

问题描述

在打印服务器上安装好的打印机如何设置常见的属性，例如允许哪些人打印。

解决方法

开始之前请先阅读博文：。根据实际需求，可以在打印服务器对这台打印机进行属性设置。

1.设置打印机至允许IT部门使用。
在AD创建了IT部门专用 OU，创建了域用户Lander Zhang和AllITGuys组，并将Lander Zhang加入这个组；在AD创建了HR 部门专用 OU，创建了域用户Angel Wang和AllHR组，并将Angel Wang加入这个组：

在打印服务管理器 - Printers - 选中打印机 - Properties ：

删除默认Everyone组，默认域用户都能添加和使用这个打印机，Security - 选中默认 Everyone 组 - Remove ：

将IT部门的ALLITGuys组添加进来，Add... - 输入并找到组名 AllITGuys - OK ：

添加成功后可以看到AllITGuys对这台打印机有打印权限 - Apply - OK ，完成权限设定：

2.通过UNC方式添加打印机。
在Win7客户端电脑上，使用IT部门Lander Zhang的域账号登陆，通过UNC方式输入打印服务器名称 DC01：

可以看到共享的打印机 IT_Deskject 2640 - 双击后提示 Looking for a driver... :

如果本机有这个型号打印机驱动则无需从打印服务器上下载，如果没有则从打印服务器下载 - Finishing the installation... :

安装完成后打开打印机框口：

尝试打印一个txt文件：

打印任务成功发送给打印服务器，图示 Status 是Error是因为我没有连接真的打印机：

在Win7客户端电脑使用HR部门的Angel Wang账号登陆，通过UNC方式输入打印服务器名称 DC01后双击打印机 IT_HP Deskjet 2640 提示 Access Denied，这与我们的只允许这台的打印机被IT部门使用相符合：

3.属于IT部门的同事只能管理自己的打印任务。
属于IT部门 AllITGulys组的同事都可以添加和使用 IT_HP Deskjet 2640 的打印机，他们只能对自己的名下的打印机任务进行取消/重启等管理操作，其他IT同事的他能看到，但是不能进行任何操作。

在AD新建 Vitror Li 域账号并添加到 AllITGuys 组：

登陆后添加打印机可以看到打印机任务序列，显示 Owner 是 Lander Zhang：

右击任务序列 - 尝试 Cancel - Yes :

显示 Access Denied ：

使用 Lander Zhang 账号登陆：

右击 Cancel - Yes :

任务序列被 Deleting... ：

任务序列别自己成功取消：