找个可以把excel中的大量数据自动输入到单位办公系统里的，啥软件能做到批量导入？

Posted 2023-05-15

把Excel中的大量数据自动输入到单位办公系统里，一般来说办公系统是有Excel接口进行导入的，如果没有该功能，只能手动录入的话，可以使用按键精灵编程代替手动录入。 参考技术A 一般来讲，OA系统应该有excel导入模块的——表单管理之导入模板，如果没有，找原系统开发商增补一下应该是最好的解决方案，工作量不大（不了解原系统的数据库结构，应该未必能将excel中的数据导入到数据库中）。 参考技术B 你这个要求，一般人是帮不了忙的，首先看单位办公系统有没有导入外部excel数据的接口，如果有，按模板做好表格导入即可，如果没得，需要找办公系统的开发者做一个导入接口。

excel如何查找并自动填写对应数据

有两张表，sheet1有三列：单位，姓名，数据；sheet2只有两列：单位，姓名。如：
sheet1：
单位 姓名 数据
一 张三 1
二 李四 2
三 王五 3
……
sheet2：
单位 姓名 数据
二 李四 ？
一 张三 ？
三 王五 ？
……
由于数据量庞大且顺序杂乱，我需要将sheet1中数据填充到sheet2对应位置，请各位大侠将具体步骤写清楚，并且详细写明各部分公式作用，一目了然，小弟分不多，20分献上，谢谢大家，今晚就要！

根据你的情况只用一个Vlookup函数就可以解决了。

具体的操作步骤如下：

1、打开EXCEL的Sheet2工作表。

2、点击上方插入函数，然后插入Vlookcup函数。

3、按下图方式填写或直接再C2单元格中输入=VLOOKUP(B2,Sheet1!$B$2:$C$4,2,0)。

（第一个格的数据表示你要查找的单元格，第二个格的数据表示你要在查找的对应表格范围，第三个格表示要返回的数据列。）

4、点击确定，下拉填充就可以。

参考技术A

vlookup函数：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

第一个参数：lookup_value表示你想要根据哪个值来查找到你想要的数据，比如：可以根据值a可以找到b，那么lookup_value就填写成"a"; 

第二个参数：table_value表示你想要在哪个表区域中进行数据查找；

第三个参数：[range_lookup]，表示是精确查找还是模糊匹配；如果为false或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A；如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。默认为模糊匹配。

下边举例说明：

1.现要将表1中的学生的总分进行填充，笨的方法是一个个根据表1中的学生姓名到表2中找到对应的名字的总分，这样效率太低，可利用vlookup函数轻松完成。

2.切换到“表一”页签，在单元格B2输入：=vlookup(A2,

3.接着切换到“表二”页签，选中要查找数据的区域，这时表一”页签单元格B2的值自动变为：=vlookup(A2,表二!A2:B17。

说明：表二!A2:B17的意思是：系统将在表二”页签的A2：B17形成的表格区域中进行数据查找。

4.再切换回“表一”页签，将单元格B2的值“=vlookup(A2,表二!A2:B17”修改为"=vlookup(A2,表二!$A$2:$B$17",有童鞋就会问为什么要将表二!A2:B17改为表二!$A$2:$B$17，在这里解释下$表示绝对的意思,$A$2:$B$17表示在下拉填充其他单元格时行列不变，这一点很重要。

5.然后在单元格B2中接着输入：=vlookup(A2,表二!$A$2:$B$17，2，false），并回车

说明：第三个参数“2”代表的是意思是指在“表二!A2:B17”形成的表格的中第2列中返回值,第四个参数"false"表示是按精确。

6.下拉单元格B2将B列的其他单元格进行vlookup公式复制自动填充并计算，结果如图中所示。

参考技术B vlookup函数：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
第一个参数：lookup_value表示你想要根据哪个值来查找到你想要的数据，比如：可以根据值a可以找到b，那么lookup_value就填写成"a";
第二个参数：table_value表示你想要在哪个表区域中进行数据查找；
第三个参数：[range_lookup]，表示是精确查找还是模糊匹配；如果为false或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A；如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。默认为模糊匹配。
下边举例说明：

1.现要将表1中的学生的总分进行填充，笨的方法是一个个根据表1中的学生姓名到表2中找到对应的名字的总分，这样效率太低，可利用vlookup函数轻松完成。

2.切换到“表一”页签，在单元格B2输入：=vlookup(A2,

3.接着切换到“表二”页签，选中要查找数据的区域，这时表一”页签单元格B2的值自动变为：=vlookup(A2,表二!A2:B17。
说明：表二!A2:B17的意思是：系统将在表二”页签的A2：B17形成的表格区域中进行数据查找。

4.再切换回“表一”页签，将单元格B2的值“=vlookup(A2,表二!A2:B17”修改为"=vlookup(A2,表二!$A$2:$B$17",有童鞋就会问为什么要将表二!A2:B17改为表二!$A$2:$B$17，在这里解释下$表示绝对的意思,$A$2:$B$17表示在下拉填充其他单元格时行列不变，这一点很重要。
5.然后在单元格B2中接着输入：=vlookup(A2,表二!$A$2:$B$17，2，false），并回车
说明：第三个参数“2”代表的是意思是指在“表二!A2:B17”形成的表格的中第2列中返回值,第四个参数"false"表示是按精确。

6.下拉单元格B2将B列的其他单元格进行vlookup公式复制自动填充并计算，结果如图中所示。 参考技术C 使用vlookup,按照你的例子，你在C2中
=VLOOKUP(B2,SHEET1!A1:C254,3)

附 Vlookup的用法：
在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。

语法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。

如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。

Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。

文本不区分大小写。

Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

说明

如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。
如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 参考技术D 在sheet2的C2输入公式：
=SUMPRODUCT((Sheet1!A$2:A$100=A2)*(Sheet1!B$2:B$100=B2)*Sheet1!C$2:C$100)
向下填充即可。
注：公式中数据区域根据实际修改。