Word文档如何自动更新Power BI数据和图表？

Posted 2023-05-10

参考技术A 我在《 用PowerBI将制作数据报告变成复制粘贴的简单工作 》中描述了如何用Power BI来简化生成大量文字描述+图表的报告。作为一个终极懒人，我想把复制粘贴这一步也省略掉。

我首先想到的是利用Power BI Desktop的导出pdf功能，将报告直接在power bi中生成后导出pdf，再用Acrobat转化成word。但这个方法操作起来很麻烦，有几个问题需要去解决：
1.要为每一页设置A4格式，这个倒是好办，直接把某个页面设置为842*595像素，然后无限复制该页面即可。
2.要将数字嵌入到文字中。这个也好办，直接生成数字对应的度量值，然后将其生成卡片视图，并取消显示“类别标签”，调整大小。然后在文本框中按table键生成需要的空格，再把卡片拖进空格处。虽然繁琐，但也好解决。
3.最繁琐的是客户产品名字的处理。在文字中，客户产品名字随处可见；在图表中，需要根据客户产品名字进行筛选。由于Power BI文本框没有便捷的文字替换功能，所以要批量变更产品名字异常麻烦。有一个办法是生成pdf后，用Acrobat来批量替换，或用Acrobat转化成word后再批量替换。图表中的客户名字筛选，可以直接在Powerquery中就筛选完毕然后再加载，这样就能把客户产品参数化，然后在多个表格中按产品名字筛选。

然后我想到了用python来操作word。但这必须先用python操作数据和图表，这相当于重构报告模型，而且我对python处理数据几乎是门外汉，作罢。

不过在学习python处理word过程中，我无意中发现了用python来实现word邮件合并的功能，作者举一反三，认为邮件合并功能并不仅仅适用于邮件合并，还有更广阔的用途。

word邮件合并功能实际上是对域的操作，那么，是不是域可以有更广泛的功能，比如，动态更新数据？

爬网，寻找资料，果然被我找到相关资料，一番摸索之后，结合实际应用场景，梳理如下：
1.首先是把Power BI Desktop中的报告模型复制到excel中。这个好办，其实是复制粘贴查询。遗憾的是建立的度量值和制作的图表全部失效，得重新做。
2.在excel中构建报告所需的图表、数据透视表（具体操作步骤略过），把word报告中所需的值和图表都做出来备用。
3.打开word版本的报告，一个一个地复制excel中的数据或图表，然后选择性地粘贴到相应位置。

4.如果复制的是文字，那么选择“粘贴链接”选项下的“无格式的Unicode文本”。

【注意事项】
A.第3-5步特别容易搞错，弄成了直接“粘贴”，那样粘贴的结果是excel中的数据更新不会动态反映到word中去。
B.excel文件位置必须保持固定，不要轻易挪动其位置，否则word中刷新后直接报错，提示“有错误！链接无效。”

甚至我用的链接是SharePoint的onedrive文件都不行：在公司创建好之后，在家里打开word刷新，就出现下面的提示：

如何使用 Power BI 数据流中的实体自动更新 SQL 数据库表？

【中文标题】如何使用 Power BI 数据流中的实体自动更新 SQL 数据库表？

【英文标题】：how to auto update an SQL database table with entities from Power BI Dataflow?

【发布时间】：2020-06-25 22:40:34

【问题描述】：

是否有一个步骤过程可以使用从不同数据源创建的实体从现有 Power BI 数据流自动更新 Azure sql 表。换句话说，使用 Power BI 数据流作为 ETL 工具，从一个 Azure sql 表更新到另一个。对实现这一目标的步骤过程的反馈表示赞赏。

【参考方案1】：

这对于数据流是不可能的。它们只是从源读取然后将 Power BI 连接到它们的 ETL 工具。您不能使用它们读取数据库表，然后将其输出回另一个数据库表。您将需要 Azure 数据工厂之类的东西来移动和/或协调数据库中的数据移动和存储过程的执行。