WPS的EXCEL表格，打印的时候，总是一半在第一页，另一半在第二页，求指点，怎样整合？

Posted 2023-04-23

表格内的内容输入的多的时候，它总是分块排版。下边有图。图一是打字输入的时候的样子，图二和图三是打印预览里面将要打印出来的样子，一半是在第一页，一半是在第二页。想要让内容都整齐的罗列在一起，要怎样设置，不知道我表述清楚没有，求大神指点。

在使用excel日常办公时，我们输出的时候经常会碰到打印出来的表格总是一半的，或者一张表格分成两页打印出来。下面我们来介绍运用分页视图功能将表格完整的打印出来。具体步骤如下：

1、打开一个新的excel表格，输入表格中的内容。或者我们直接打开一个需要打印的Excel文件。

2、打印之前，我们先点击打印预览，这个时候我们发现这个表格被分割成两部分才能打印出来。

3、此时我们先退出打印预览，回到主页面，选择“视图”——“分页预览”选项。

4、点击分页预览后，我们的表格中会出现几条蓝色线条，这个蓝色线条就表示的打印的区域。这时候我们将表格中“项目六”边上的蓝色线条，向右侧拖拽到表格结束的地方。

5、这样表格中我们能看到得只有两个蓝色线条。一条是虚线，一条是实线。

6、这时候我们再次打开“打印预览”会发现，现在这些表格就都可以打印到一张纸上了。

参考技术A 你的第2页的页面不够放置第3页表格的内容，自然会转到第3页。
如果内容够放置在第2页里面的单元格，可以设置不允许跨页断行：
点单元格——右键——表格属性——行——选项：允许跨页断行（取消勾选）——确定。

另，看你的抓图，第5列（评估检查的内容和要求）的空间很大，建议扩大第4列、缩小第5列的宽度。再看看页面状况。追问

　　

追答

你的光标要点单元格或表格，而不是点在表格外。

看我的抓图，里面就有“表格属性”选项的：

追问

咱俩好像不是一个版本的，你的好像是WPS的表格呢，我的是wps里的excel。我全选了表格，右键，里面的内容跟你的都不一样。你看我的。你用的什么？实在不行，我用你的吧！

追答

咦！你是用《WPS表格》？不是什么“WPS的EXCEL表格”，遗憾！
电子表格的单元格是最小单位，没办法从中间截断到下一页的。就像你最先的抓图。
可从下面几个方法适当调整：
1、扩大第4列的列宽、缩小第5列的列宽。
2、缩小字体、缩小下边距，或整体缩放（在页面设置里面）。

3、在那一页下面有空白的地方下插入一行，剪切下一页的上半内容粘贴进去（这方法可能会较为完美）。

本回答被提问者和网友采纳 参考技术B 这是因为在“页面设置”进行了自动打印表头设置。你如果要取消的话，则依次点“文件—页面设置—工作表－顶端标题行”,将白框里的单元格应用删除即可。 参考技术C 在使用excel日常办公时，我们输出的时候经常会碰到打印出来的表格总是一半的，或者一张表格分成两页打印出来。下面我们来介绍运用分页视图功能将表格完整的打印出来。具体步骤如下：
1、打开一个新的excel表格，输入表格中的内容。或者我们直接打开一个需要打印的Excel文件。
2、打印之前，我们先点击打印预览，这个时候我们发现这个表格被分割成两部分才能打印出来。
3、此时我们先退出打印预览，回到主页面，选择“视图”——“分页预览”选项。
4、点击分页预览后，我们的表格中会出现几条蓝色线条，这个蓝色线条就表示的打印的区域。这时候我们将表格中“项目六”边上的蓝色线条，向右侧拖拽到表格结束的地方。
5、这样表格中我们能看到得只有两个蓝色线条。一条是虚线，一条是实线。
6、这时候我们再次打开“打印预览”会发现，现在这些表格就都可以打印到一张纸上了。 参考技术D 打印预览时，有page zoom（页面缩放），设置为“fit sheet on one page”(表格在一页显示)，然后打印即可

WPS-Excel如何将xlsx表格文件转换为PDF文件 - 表格转图片 - 表格转PDF

步骤

1. 安装WPS
2. 打开excel文件，打印预览
3. 选择打印机为“WPS Print to PDF”，选择“将所有列打印在一页”，直接打印，另存为，即可！