PowerQuery“加载”命令详解

Posted 2023-03-28

参考技术A PowerQuery处理数据完成后，需要将其“加载”，加载相当于输出——无论是输出为结果还是输出为下一步操作的基础数据。”加载“设置窗口如下：

可以看到，首先是要选择数据加载到“表”还是“仅创建连接”。加载到“表”就是将所有数据输出到表格，“仅创建连接”就是不加载数据到任何地方，但是还是可以继续操作它。对于初学者来说，下意识的反应都是选择加载到“表”，我就经常这么干。

加载到“表”的好处是，可以直观看到处理的结果；坏处是——当数据量非常非常大，PowerQuery处理步骤非常非常复杂的时候，需要等待很久很久才能把数据加载完毕，而且，这个表格文件会非常大。

所以，当数据量忒大的时候，选择“仅创建连接”吧；如果非要看结果，可以去查询编辑器里查看数据预览。

第二个要选择的是上载数据的位置。这个只对上一步选择了“表”才有用。如果选择了“仅创建连接”，则这个选项是灰色，如【图1】。

当我们要将数据加载到“表”时，可以将数据加载到新表，或者，加载到现有表的某个位置。

加载到新表很好理解，而且是相当安全的一种做法。但是选择加载到“现有工作表”也有好处：比如一些运算结果，只占用很小的空间，而且往往需要把不同结果集中到同一个表格显示，当我们仔细选择现有表的加载区域之后，就可以很方便地将数据加载进来。甚至可以在这个表格针对加载结果设置我们熟悉的Excel运算公式，这样，当加载结果更新后，我们表格中的Excel公式运算结果也更新了。唯一要注意的是：选择加载的区域一定要非常小心，否则会把现有数据覆盖掉。

最后一个选项是是否勾选“将此数据添加到数据模型”。这个选项的目的主要是为了便于把数据输出到数据模型中，便于用PowerPivot来作进一步的处理。PowerQuery长在数据获取与整理，但是数据分析和报表输出，就是PowerPivot大显身手的场所了。如果确定不会用PowerPivot来处理数据，一般不用勾选此选项，简单数据透视表还是可以直接在加载到“表”后，直接从“表”里添加。

但是如果每次都要选择一下加载的位置和方式，就太麻烦了。所以Microsoft提供了很人性化的设置选项——一旦设置成功，终生不再发愁。

我们需要到PowerQuery的设置页面来操作。（Excel2016中的路径是：数据-新建查询-查询选项），如【图2】：

点击“查询选项”，进入设置页面【图3】：

红框处，如果选择“指定自定义默认加载设置”，但是不勾选下面的两个选项，则默认加载行为是“仅创建连接”；如果勾选“加载到工作表”，则默认会将PowerQuery结果加载到表格；如果勾选了“加载到数据模型”，则PowerQuery结果会被加载到数据模型供PowerPivot等使用。如果两个都勾选，则PowerQuery的加载行为结果是既加载到表格，同时又加载到数据模型。

【题外话：注意红框处的“快速加载数据”，鼠标放到圆圈中的感叹号上，还会提示。目前我还不清楚这个勾选了究竟有什么好处，或者说好处我还没很明显感到，但既然是“快速加载”，勾选了总没坏处。所以我勾选了。】