我是如何进行日常时间管理的

Posted 2023-02-07 我爱看明朝

1.工作时间管理的特点包含了

  1.目的性
  2.针对性
  3.操作性
  4.回报性

制定时间表

对于不重要的任务可以采取授权或者取消的方式来解决

重要不紧迫的事情： 占绝大多数，需要有规划的逐日努力来完成，善于运筹时间、办事有条不紊的人会在
重要的事情处理重要但不紧迫阶段就把它处理完毕，避免它们演变成为重要且紧迫的棘手事，同时也不会使自己总处于“战斗”状态。

别让工作时间表过满。预留一个小时的弹性时间一般比较合理。

提高工作时间效率

帕金森定律： 你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间

创新者： 适当避免使自己承受成为创新者的压力，千万不要为了重新创造出与众不同的方法而背负压力，认为自己一定可以做的更好，或者必须得提出创造性意见给老板，否则容易导致工作进程得延误，将时间 花在某些不重要的细节上。
大多数成功的企业解决方案，都是一些专为某特定需求而系统整理出来的常识罢了。

专心做一件事： 有效率的工作者通常一次只专心做一件或两件事，直到将它们完成为止，不会将时间用来漫无方向地做事。

提高工作时间效率

六大法则：

	    1.设定任务期限
	    2.为工作注入变化因素
	    3.克服拖沓
	    4.迅速解决最不想做的事
	    5.合理避免创新压力
	    6.保持专心

四大方法

  1. 利用时间管理软件
  2. 分类完成工作任务
  3. 安排不被干扰的时间段
  4. 利用黄金时间处理高回报的工作

区分工作任务类型

运用四象限工具对任务分为： 紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要

紧急重要： 最高优先级任务
紧急不重要： 救火类的任务
不紧急重要：长远有益时间
不紧急不重要： 杂事，合理授权给相应的人

每日工具

每日日志：
	时间： 每天下班前或者上班第一件事规划任务
	任务分类；计划、实际、过程

   计划： 计划我们每日需要完成的工作
   实际：实际额外处理的任务，突发任务
   过程：记录处理任务过程中的一些重要细节

复盘日志： 当一段时间，实际任务队列比较多，需要分析原因为何：
	1. 是组内工作分配不合理？
	2. 系统太过脆弱？线上问题太多？
	3. 自己太老好人，琐碎杂事都找你？
找到病症进行救治。

过程细节
	对一段时间的过程细节进行整理，看是否有有价值的知识、好的处理方式，
	沉淀为博客，输出供自己以后固化以及别人学习

每日日志示例

    20221126日志
计划
	1. xxxxx
	2. xxxx
	3. xxx
实际
   1.xxxx
   2.xxx
过程
   
   1.xxx
   2.xxx
   3.xxx