破局企业数字化采购难题，采购系统标准化采购结算流程，实现高效协同

Posted 2022-12-03 数商云网络

在现有市场经济下，由于供需之间不是精准对接，企业对于谁需要产品、需要多少、何时需要，往往不能获得精准的信息，再加上组织之间也不是高效协同的，所以对市场反应有滞后性、效率低。因此对于“精准对接”和“高效协同”有着迫切的需求。

数字化采购便可助力企业轻松破局，如何打造数字化采购？数 商 云 采购管理系统可以解决企业的大量采购需求和采购流程为基础，为不同规模企业提供差异化的采购系统开发，创建数字化采购平台提高企业采购效率，合理控制采购成本，避免库存积压，采购协同商城系统确保采购工作能高效率、高质量及低成本的执行，提高企业经济效益。

采购供应的管理体系通常包括供应商的开发与寻源、供应商的评估、供应商风险管理、供应商绩效管理、供应商关系管理、供应商的发展（帮扶与淘汰）等。有了规范、标准的流程，数字化系统的建设就有了基础。

采购管理系统可以标准化企业的采购流程，采购系统平台可覆盖采购寻源、招标、合同、订单等全部重要环节，提高企业供应链韧性，形成新型的数字化供应链生态，构建以用户为核心的采购供应链协同网络整体解决方案，核心企业与供应商能够数据自由交互，可围绕采购场景进行延展，提高供应链的协调与合作。

SRM供应商采购平台核心应用价值

1、优化供应商采购程序

通过采购系统先进的技术，企业用户可以自动生成并且审批与采购订单，实现采购与财务核算的实时集成。

2、实现数字化采购

企业采购协同商城系统平台建立起采购部门与供应商的采购协同，助力企业的采购业务智能化管理，采购流程统一化、透明化、规范化、平台化，提高企业采购能力，降低采购成本。

3、统一数据分析功能

智能采购系统连接供应商和商家，快速调整公司的采购策略。在整个过程中，采购平台为企业获取正确的数据及将其完全集成提供了一种机制，为企业各职能部门建立将原始数据转换为跨多个接触点的洞察力的方法，采购管理平台实现更高层次的业务洞察力。

4、缩短交易时间

由于个人商业交易不再受办公时间限制，甚至不需要人工干预，这些活动可以更快地完成。企业可以实时完成更多的工作，采购系统使得企业采购的流程不会因为必须等待某些事务完成而受到限制。

采购管理系统数字化结算能力介绍

结算模式：在对账、开票、付款等核心环节，采购平台支持开放式流程编排，无论是先对账后结算、先结算后对账，还是仅结算、仅对账，数字化采购管理平台各种结算模式都可以快速配置出来，满足客户差异化流程诉求。

多维度付款：企业采购管理平台基于结算策略匹配多种付款金额处理模式（按照合同、订单、发票等等维度），采购协同商城系统自动完成预付款核销、多维度付款匹配、付款金额分摊等，减少不必要的人工计算与支付风险。

自动化对账：采购平台实时获取合同、订单、收货等待结算数据，根据出单规则，自动创建对账单。同时，采购商城系统会自动进行数据比对，高亮显示异常事务行，让对账简单又准确。

自动化开票：根据企业需求，当对账单确认后，企业可以根据交易主体、交易事务、开票限额等条件在采购协同平台实现自动创建发票结算单，对方确认后即可进行直连开票，采购系统实现开票的自动化、电子化。

发票管理：数字化采购协同管理系统为采供双方搭建线上发票管理平台，用户既可以创建发票结算单时选择发票，也可以在采购商城系统选择先上传、保存、自助查验和归集增值税发票文件，随时随地基于增值税发票自助创建发票、付款结算单，方便快捷。

数字化采购因更符合企业降本增效需求，早已成为数字经济产业的典型应用之一，构建SRM供应商采购平台，进行采购数字化转型，实现对企业采购的系统化、数字化管理，数字化采购协同管理系统能对企业采购需求进行更加科学与精准的预测，进一步降低采购成本。

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