Excel工作中会用到的excel操作和技巧

Posted 2022-11-30 季诗筱

最近入职培训，接受了一些企业文化的洗脑课，不过也有一些是很有实际应用的课程，比如excel操作和技巧，现将自己觉着很有用的地方总结如下：

1、基础性操作与技巧

说在前面：

一个好的工作表格，需要主要以下几点 ：

• 首行首列要留白
• 外边框要加粗
• 字体字号要统一，标题行加粗居中
• 行高一致，列宽根据需要调整，尽量一页显示
• 数字右对齐，小数位数要统一
• 需要固定的行和列，需要冻结窗格。
• 合计行加粗，整个表格避免五颜六色
  这一点需要演示一下。冻结窗口后，显示如下
  

小技巧：

1、选择性粘贴

可以看到选择行粘贴可以选择公式等，也可以选择运算。
如何使用请看如下链接：
http://jingyan.baidu.com/article/215817f7fb04d51eda142386.html

2、查找

查找可以选择范围，可以查找公式和批注

3、 排序

排序不是只有A到Z从大到小这样的排序，还可以自己定义序列排序。
文件–选项–高级–编辑自定义列表

4、分列

数据–分列。
原来的数据是这样的，只有生日，但是希望把年-月-日分出来，则可以使用分列。

5、打印

打印之前先预览。
比如，打印的时候会出现这种情况，表的列数有很多，打印的时候，会打印出很多页，这时候可以选择调整表列宽度或者字体和页边距等，但是，也可以通过下面的方式：
点击 视图-分页预览，把那条蓝色的虚线拉一下

当有好多页的时候，想要每一页都有标题，可以如下操作：
页面设置-工作表-打印标题

6、数据

数据–删除重复项
可以删除重复数据

7、条件格式

开始-条件格式
可以为数据设置格式，比如考试不及格的，显示60，可以自己设置规则

二、公式与函数

1、相对引用与绝对引用

快捷键 F4，加$加锁。相对引用就是公式随单元格位置变化而变化

2、需要掌握的函数

• 文本： left（）；right（）；mid（）；trim（）去空格；clean（）；去掉换行符

• 逻辑：IF（C2>60,”及格”，“不及格”），可嵌套
  COUNTIF（范围，条件）；COUNTIFS（）

  点击fx可以看函数如何使用，参数代表什么

• 查找：VLOOKUP（要找的内容，查找范围，返回第几列，0或空格）。注意下拉时记得绝对引用

这些函数都可以自己去使用fx详细了解。

哒哒哒，已经入职，但是还没有开始写前端页面。希望自己以后可以坚持没填写工作日志，多总结，多学习！