Python自动化办公

Posted 2022-10-17 喵喵喵爱吃鱼

 

Word文档自动化

hi，少年。之前我们学习了Excel文档的自动化操作，这节课我们讲讲如何使用Python控制Word文档

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安装Python-docx第三方库

呦呵，机灵了。操作Word我们要用到Python-docx。它是Python的第三方库之一，主要用来对Word文档进行相关操作。如果你使用1024ide-Python版本，这些库都是自动安装好的。如果你使用其他编辑器，可以使用pip install Python-docx 命令进行安装

创建空白Word文档

首先我们学习如何创建空白Word文档。
导入安装好的Python-docx库，Python-docx 库拥有许多方法，这里用到的是Document类， 创建 Word 文档代码如下：

from docx import Document   #导人库 
document = Document()       #创建 word 文档


#加载已存在的 word 文档
document = Document(r"E:\\1024IDE\\e9.docx")

from docx import Document表示从docx模块中导入Document类，创建实例化对象 document， 如果需要编辑的Word文档己存在，则在Document（中添加 Word文档路径，路径存在绝对路径和相对路径，绝对路径是确切的地址，如C：＼Windows＼addins＼xxx.doex。相对路径就是相对于当前文件的路径，如.／A／xxx.docx。

保存文档
打开一个Word文档，编辑完后，需要执行保存命令，否则文件内容将会丢失，保存文档的代码如下：

document.save(r"E:\\1024IDE\\e9.docx")

添加标题
除了一些很短的文章，大多数文章的正文都分为几个部分，每部分都有一个标题。标题分为0到9级，从高到低排列，省略不写默认1级，0级标题下自带一行下划线。
新增标题代码如下：

#标题添加问题
document.add_heading("我是默认1级标题")
document.add_heading("我是0级标题")
document.add_heading("我是1级标题")
document.add_heading("我是2级标题")
document.add_heading("我是3级标题")

添加标题调用document的add heading方法，设置需要添加的标题及标题等级、在标题添加代码add_heading（“标题内容”，int）中， int是整数0到9， 0级是最高级别， 9级是最低级别，默认级别为1级，使用0级时会附带下划线样式。在文章中，一级标题为文章的大标题，其次依次使用一级、三级标题。level是add_heading方法的属性， level = 2表示2级标题， level可写可不写，此时已完成创建标题的相关代码工作，整个程序的效果如图

添加段落
在Word文档中，段落是最常见的，是构建文章的基础，创建段落的代码如下：

paragraph = document.add_paragraph("我是A段落")
paragraph = document.add_paragraph("我是B段落")

用add_paragraph方法添加段落，输入段落内容，可以直接写入字符串，或者用text参数设置段落的内容，如paragraph = document.add_paragraph(text = '这是第一个段落')。仅插入段落不对其进行样式设置，段落内容将会与左边距对齐。

效果如图

将此段落插入到上一个段落前面，代码如下：

prior_paragraph = paragraph.insert_paragraph_before("我会将段落插入在我上一个段落上面")
paragraph = document.add_paragraph("我是C段落")

paragraph.insert_paragraph_before方法可以根据单词字面意思理解，在段落之前插入一个段落， 默认情况下在最后一个段落之前添加一个段落，效果如图

如果在其他段落之前添加段落用paragraphs获取段落下标，再针对某一个段落之前插入，例如：共有5个段落，需要在第二个段落之前插入一个段落，代码如下：

para = document.paragraphs[1]
para.insert_paragraph_before("Hello World")

当需要在段落后面追加内容时，用paragraph.add_run（追加的内容）对段落继续进行编辑。

添加分页符

当前页面内容未满或已满，而想把接下来的内容放在下一页时，需要用到分页符，添加一个分页符的代码如下：

#这是一个分更符，用来断开页面
document.add_page_break()
paragraph = document.add_paragraph("因为上面有分页符，所以我们自动加入到下一页")

add_page_break 是添加分页符，为了能清晰看到已经成功添加一个分页符，在此处添加一个段落。效果如图

那这次课程我们把这两块结合起来，将Excel表格中的数据，分别导入到每个Word中。

思路：
（1）获取工作簿中的信息。
（2）用二维列表存储每一位学生数据。
（3）获取Word文档中段落数据。
（4）将表格中每位同学的信息存入Word文档中对应内容。
（5）保存文件。

案例简介

本案例为学生在校证明模板渲染，提取学生信息表所有学生信息，将提取的每一位学生数据填入对应的在校证明Word文档，主要用docx2python第三方库处理大量数据。
创建程序执行入口和读取表中数据的函数，导入对应模块，代码如下：

import xlwings as xw  #起别名
def read_sheet():
#Python序执行入口
if __name__=="__main__":
    read_sheet()    #调用函数

调用read_sheet()函数打开原工作簿，获取工作簿中所有学生数据信息， sheet_list接收数据，封装遍历sheet_list。循环便伦理所有信息，将数据存入sheet_dic字典，然后存储在list_value列表中，例如: sheet_list = ["name":"张三","jibie":2,"name":"杨亮","jibie":3], name为字典的键,学生姓名为值，具体代码如下：

def read_sheet():
    list_value = []
    app = xw.App(visible = True,add_book = False) 
 #1.打开跟工作薄
    workbook = app.books.open(r"E:\\1024IDE\\学生信息表.xls")
    sheet = workbook.sheets[0] 
 #封装判表
    sheet_list = sheet.used_range.value 
 for i in range(1,len(sheet_list)):
 #创建空字典
        sheet_dic = 
 #构建字典
 for j in range(0,len(sheet_list[0])):
 if type(sheet_list[i][j]) == float:
                sheet_dic[sheet_list[0][j]] = str(sheet_list[i][j])[:-2]
 else:
                sheet_dic[sheet_list[0][j]] = sheet_list[i][j]
                list_value.append(sheet_dic)
 print(list_value)

 write_data(list_value)

循环遍历构建字典，直接遍历输出结果与工作簿中数据会有差异，需要 if 判断数据类型并强制类型转换，可以通过print输出检验结果.
创建save_close()函数对文件保存和退出程序，代码如下：

 def save_close(app.workbook):
     workbook.close() 
     арр.quіt
     app.kill()

定义write_data()函数，将数据写入Word模板中，采用多层循环嵌套模式循环追历信息，替换Word中的值。具体代码如下：

from docx import Document
def write_data(sheet_list_value):
 for sheet_dic_value in sheet_list_value:
 #打开原有 Word 文档
        document = Document(r"E:\\1024IDE\\在校证明.docx")
 for para in document.paragraphs:
 #runs一方面可以将字符词组分开，另一方面防止文字样式改变
 for run in para.runs:
 for k,v in sheet_dic_value.items():
                    run.text = run.text.replace(k,v)
        document.save(r"E:\\1024IDE\\在校证明.docx" + sheet_dic_value["name"] + "_" + sheet_dic_value["sxh"] + ".docx") 

 print(sheet_dic_value["name"] + "的材料正在保存中...")

创建write_data() 函数对数据进行读写保存， 遍历Word文档中所有段落信息， 每一个段落用run对象保证文字内容和格式的准确性。items) 方法把字典中每对key和value组成一个元组， 并把这些元组放在列表中返回， 循环遍历数据赋值给k和v.run.text.replace(k， v) 将文本中的内容进行替换。打开文档与保存文档是同一级别， 对文档进行命名和保存， 用print函数了解文档保存的进程。效果如图

你可以自己练习一下今天的任务，看看还能不能在原来代码的基础上，加入更多的功能。

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