Python 自动化教程 : 自动生成PPT文件 Part 1 (干货）

Posted 2022-09-09 JoStudio

 系列教程：

Python 自动化教程(1) 概述，第一篇 Excel自动化

Python 自动化教程(2) : Excel自动化：使用pandas库

Python 自动化教程(3) : 自动生成PPT文件 Part 1

Python 自动化教程(4) : 自动生成PPT文件 Part 2

Python 自动化教程(5) : 自动生成Word文件

四、自动生成PPT文件 

自动化办公中，经常要批量处理office文件。

比如：每月花很多时间写PPT，能自动生成PPT，就好了。

本文的源码和文件下载请点这里

1、office库简介

    本人用 python 写了一个 office库，用于办公自动化，功能是很强的, 包括：PPT自动生成、PPT转长图、PPT带语音播放、Word自动生成、Excel数据处理、图片处理、视频处理、office文档转为PDF、PDF加解密、加水印等等，都是实用的干货。

使用方法极简，大多数功能只需一行、两行代码。

1.1、一行代码自动生成PPT的实战效果

import office 

# 以 template.pptx 为模板，创建 output.pptx 文件, 填入datafile.xlsx文件数据, 保存
office.open_file("output.pptx", "template.pptx").fill('datafile.xlsx').save()

代码简单，但生成的PPT效果却是不简单的。如图：

 

本教程将office库源码、例程、使用方法分享给大家。

1.2、使用PIP 安装office库：

请在命令行，通过PIP安装：

pip install jojo-office

office库的安装名称是 jojo-office

使用时， import office 即可。

import office

office库依赖库包括：python-docx, openpyxl, python-pptx, PyPDF4, reportlab, playsound等， 安装时将自动安装完成。

如需要导入导出DataFrame， 则依赖 pandas 库，请按需要安装

pip install pandas -i http://mirrors.aliyun.com/pypi/simple/ --trusted-host mirrors.aliyun.com

office库只支持新版的office文件（扩展名为 .docx, .xlsx, .pptx)，不支持office2003以前的老版本office文件（扩展名为 .doc, .xls, .ppt)。

2、自动生成PPT文件的原理

自动生成PowerPoint文件的方法是：首先写一个模板PowerPoint文件，复制模板创建新文件，再填入数据。 填入不同的数据，则产生不同的PPT文件，从而实现批量生成， 比如：使用每个月的Excel报表文件数据，生成当月的PPT。

模板PPT文件就是一个普通的PPT文件，内容和格式按需要写。只不过在要填入数据的地方，写入变量即可。变量的写法如下：

比如：模板PowerPoint文件 template.pptx,  幻灯片中的文字内容如下：

其中：大括号 xxx 包含文字叫作变量。｛name、age就是变量。
生成PPT的过程就是填入数据，将变量将替换为相应的值。name变量将替换为name的值。age变量将替换为age的值。

注意：要使用英文的大括号，不要使用全角字符的大括号，否则变量将无法识别。

3、将Excel文件作为数据源，填入PowerPoint模板文件

3.1 文字

Excel文件是 datafile.xlsx，其 Sheet1工作表B2单元格内容是 'Peter', C2格内容是 18。

模板PowerPoint文件 template1.pptx 写成这样：

变量 Sheet1!B2 指明 数据来自 Excel文件的 Sheet1 工作表的 B2 单元格。
变量 Sheet1!C2 指明 数据来自 Excel文件的 Sheet1 工作表的 C2 单元格。

生成PPT的python程序如下：

import office

# 以 template1.pptx 为模板，创建 output.pptx 新文件
# 如果 output.pptx 文件已存在，则将覆盖原文件
ppt = office.open_file("output.pptx", template="template1.pptx")

# 从 datafile.xlsx 文件中取数据, 填入, 保存
ppt.fill('datafile.xlsx').save() 

上述程序也可以连写为一行，如：

office.open_file("output.pptx", "template1.pptx").fill('datafile.xlsx').save()

程序运行后，生成 output.pptx 文件, 其内容如下：

 小结：

 写模版文件就是在适当的位置写入变量。变量以  号开头， 号结尾。

 指向Excel数据的变量名就是 工作表及单元格的引用地址， 如: Sheet1!B2 。

生成PPT就是填入数据。同一模板生成不同的PPT，更换数据即可。

填入数据时，格式（包括字体、大小、位置、颜色）都没有变。

模版PPT文件可以包含多张幻灯片，每一页上都可写入变量，数量不限。

3.2 表格

在模板PPT中创建表格，表格的每一列定义一个变量，可以把多行数据填入PPT表格中。

datafile.xlsx 的 Sheet1工作表有一个表格

模板文件 template2.pptx 中画了一个表格 4行 X 2列，每一列的第一行写上变量，写成这样：

 python程序如下：

import office


ppt = office.open_file("output.pptx", template="template2.pptx")

# 从 datafile.xlsx 文件中取数据, 填入, 保存
ppt.fill('datafile.xlsx').save() 

程序运行后，生成 output.pptx 文件, 其内容如下：

 可见，Excel的表格数据，填入到PPT表格中了。

注：填入表格的数据行数，取决于PPT模板中表格的行数。如果Excel表格行数大于PPT表格行数，则后面的数据不会被填入。

3.3 图表

在PPT模板中创建图表。每个图表有一个数据表，将图表数据表每一列定义为一个变量。生成PPT时，数据将填入PPT图表的数据表，则PPT图表将更新。

在PowerPoint程序中打开模板文件 template3.pptx，创建一个直方图。

 在PowerPoint程序中， 右键单击图表，选择菜单：“编辑数据",  则可以看到图表的数据表。

 修改数据表的第一行，每一列的第一行修改为变量，例如：商品销售1!B1 表示本列的数据来自 Excel数据文件的 商品销售工作表 的 B列。 修改后数据表如下图：

python程序如下：

import office

# 以 template3.pptx 为模板，创建 output.pptx 文件,  填入datafile.xlsx 文件数据, 保存
office.open_file("output.pptx", "template3.pptx").fill('datafile.xlsx').save()

程序运行后，生成 output.pptx 文件, 其内容如下：

 可见， PPT图表已更新。

 在PowerPoint中打开刚才生成的文件 output.pptx，右键单击图表，选择菜单：“编辑数据", 
则可以看到PPT图表的数据表已经被更改为Excel文件的相应数据表，如下：

事实上， office库的处理方法，就是更新PPT图表的数据表后, 重建图表。
注：office库的图表功能目前支持2D图表，不支持3D图表。因此，模板中的图表不能是3D图表类型。

3.4  插入图片、视频、音频

如果数据是图片文件名，则可以在PPT中插入该图片文件。

模板文件 template4.pptx 中画了一个文本框，填入文字，写上变量 @Sheet1!D2，变量名前加上一个 ‘@’字符表明它是一个特殊变量。当它是一个图片文件名时，将插入该图片文件。模板如图：

 python程序如下：

import office

# 以 template4.pptx 为模板，创建 output.pptx 文件,  填入datafile.xlsx 文件数据, 保存
office.open_file("output.pptx", "template4.pptx").fill('datafile.xlsx').save()

注意： datafile.xlsx 文件 Sheet1!D2 单元格 的值是 "peter.jpg"，是一个图片文件名。 该文件名没有指明路径，因此这个图片文件要放在当前目录下。当然，文件名使用绝对路径则没有问题。

程序运行后，生成 output.pptx 文件, 其内容如下。可见，PPT文档插入了一张图片 peter.jpg， 图片大小和位置与变量所在的文本框一致。

 同理,  .mp3, .mp4 等音频、视频文件也可以插入PPT文档。

3.5 生成PPT综合报告

将上述 文字、表格、图表、图片功能合在一起，可以生成PPT综合报告了。

数据文件在 datafile.xlsx , 这个文件中有多个工作表： 商品销售、客户、库存、汇总。

模板文件 template5.pptx 是一个典型的PPT报告，有表格、图表、文字、图片等。其内容如下：

 

python程序如下：

import office

# 以 template5.pptx 为模板，创建 report.pptx 文件,  填入datafile.xlsx 文件数据, 保存
office.open_file("report.pptx", "template5.pptx").fill('datafile.xlsx').save()

程序运行后，生成 output.pptx 文件, 其内容如下：

  

3.6 将PPT存盘为一张长图 

一张长图就是把PPT每一页变成图片，连接为一张长图。

注意：存盘为长图的功能，需要本机安装了Microsoft Powerpoint程序或WPS Office

打开pptx文件，存盘为一个jpg文件，即可保存为一张长图。

python程序如下：

# 打开 report.pptx, 存盘为 一张长图 （注：存盘文件名为一个jpg文件，就是保存为一张长图）
office.open_file("report.pptx").save("long.jpg")

 如果长图需要加水印，则在调用save()时加上 watermark 参数， 程序如下：

# 打开 report.pptx, 存盘为 一张长图 （注：存盘文件名为一个jpg文件，就是保存为一张长图）
office.open_file("report.pptx").save("long.jpg", watermark="商业秘密，注意保管")

一张漂亮的长图就产生了。

3.6 将PPT存盘为PDF

# 打开 report.pptx, 存盘为PDF, 加水印
office.open_file("report.pptx").save("report.pdf", watermark="商业秘密，注意保管")

存为PDF，save()文件名取名为 .pdf 即可。 watermark是水印文字。

注意：PPTX转PDF的功能，需要本机安装了Microsoft Powerpoint程序或WPS Office

4、循环播放PPT，同步播放语音

放PPT，每隔几秒自动翻页，播放到最后一页后跳回第一页，循环播放

python程序如下：

# 循环播放PPT，打开 report.pptx, 播放PPT, 每隔3秒换到下一页
office.open_file("report.pptx").play(3)

程序运行后，将启动Microsoft Powerpoint程序(或WPS Office），自动进入全屏模式，逐页显示PPT，循环播放。上面的代码是每隔3秒换一页。播放过程中，按ESC键中断播放，退出程序。

注意：播放PPT的功能，需要本机安装了Microsoft Powerpoint程序或WPS Office

如果每一页的跳转时间不同，可以把间隔时间写成一个数组。

office.open_file("report.pptx").play([1, 3, 2, 1])

间隔时间数组 [1, 3, 2, 1] 的含义是： 第一页停1秒，第二页停3秒，第三页停2秒，第四页停1秒。

如果有更多页，把数组写长即可。

播放PPT时，可以在播放到某个页面时同步播放语音文件。

# 循环播放PPT, 在第2页时，播放语音文件 1.wav
office.open_file("report.pptx").play([
    1,
    [3, "1.wav"],
    3,
    [1, "2.wav"]
])

把间隔时间数组中，需要播放语音的页面位置写成 数组， 形如： [间隔秒数，语音文件名]。

如上， 当播放到第二页时，播放 1.wav, 停留3秒。 当播放到第四页时，播放 2.wav, 停留1秒。 

也可以把播放间隔写成一个文本文件。 比如： play.txt，内容如下：

1
3 1.wav
3
1 2.wav

格式为： 每一行表示一页PPT的播放 间隔秒数 + 空格 + 语音文件名。

则，python程序中， 引用这个文件即可。

office.open_file("report.pptx").play("play.txt")

效果与之前用数组表达的是一样的。

播放PPT带语音的应用场景：例如： 开展览会时，自动放PPT+语音。省去解说人员。

小结：

1， office库提供了强大的PPT生成功能。

2， 写一个模板PPT文件，编写变量。填入数据，即可生成PPT.

3,  数据可以放在Excel文件中。变量为 Excel的 ｛工作表!单元格｝ 即可。

4，PPT可以存为长图。可以带语音播放。

本文的源码和文件下载请点这里

续篇：

office库还有其他许多功能，下节课再讲。

office库还在开发完善中，偶有bug请见谅、或提改进。

有兴趣深入研究的，可以看office.py的源码。