构建电子元器件数字化采购商城系统,全面提升企业采购协同效率

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近年以来受益于全球数字化进程加快及“新基建”、“双碳”目标等因素对下游需求的持续拉动,叠加国产替代的政策红利,中国电子元器件行业快速发展,在旺盛需求和半导体产能供应不足的共同影响下,行业整体保持了良好的盈利和经营获现能力。

电子元器件行业发展趋势

近年来,在移动互联网技术不断发展、消费电子产品制造水平提高和居民收入水平增加等因素的驱动下,电子元器件行业呈现蓬勃发展的态势。未来随着5G、物联网、人工智能、虚拟现实、新型显示等新兴技术与消费电子产品的融合,这会使得行业需求量持续增加,同样带动市场规模持续扩大。但我国电子元器件产业存在整体大而不强、龙头企业匮乏、创新能力不足等问题,制约信息技术产业发展。

对电子元器件企业来说,要想在高速发展的电子行业中处于屹立不倒的位置,就必须跟上时代发展的步伐。根据自身的客观条件和优势,有选择性地关注市场,选取重点客户,针对客户的不同需求,提供多样化的支持;优化运营效率、打造电商平台、健全人才培养机制;重视开放合作,放弃狭隘思维,不畏惧开放。只有用更加开放的心态,更加科学的管理,更加合作的态度,才能使电子企业抓住机遇,迅猛发展。

随着疫情的爆发以及信息技术的高速发展,使得数字化转型越来越多被企业所认可,供应链采购作为企业经营重要且复杂的管理场景,一直处于数字化转型的聚光灯下。电子元器件行业企业想要转型升级,可构建数字化采购管理平台,将繁琐的采购业务整合成一套流程进行数字化采购系统管理,让采购从低效的反复沟通中解放出来。

线上采购商城系统的核心功能帮助企业实现定制化数字化采购,通过对业务的深入理解,采购系统将用户的采购需求拆分成标准单元,与供应商的SRM系统对接,能够帮助企业导入全国优质供应商,保障电子元器件企业物料的质量和价格统一、采购订单过程透明、采购周期可控,采购平台实现订单的自动报价、协同管理、对账以及支付结算,帮助企业采购实现降本增效。

数字化采购管理平台提升企业协同效率

• 需求审批协同

当许多企业需要采购时,是由需求方提交“请购单”或“电子邮件”申请的。对于不同的业务需求,不存在固定的审批流程。因此,通常情况下当采购需求得到批准时,耗时较长。而在采购商城系统中,企业可根据采购金额、采购类别、部门需求等确定企业审批逻辑,采购平台自动形成采购需求审批流程。

需求方提交订单后,数字化采购管理平台可自动匹配审批人,加快审批流程。对于非标准化服务采购,企业还可以通过采购系统需求提交模板、在线审批流程及预算控制等方式,规范需求提交流程,提高需求方与采购员的协作效率。

• 采购寻源协同

传统寻源方式执行实现复杂,通常都需事后审计的协助,以确定需求寻源方式的合理性。然而,在数字化采购管理平台中,诸多优秀的平台供应商已经入驻,企业可根据所需进行自主选择。整个流程在采购平台在线实时运行,采购全流程透明可控。

电子元器件数字化采购管理系统可通过“招、询、竞”等多种方式、多种策略寻找货源,最终选择出性价比高、适合本企业所求的供应商。在内部协作方面,管理层和需求方都能够在采购平台实时查看采购价格和寻源进度,快速配合采购方做出决策。

• 生产与供应商协同

供应商与企业业务协同过程中,会产生许多 “任务消息、监控消息、通用消息、工作流消息”等信息。这些信息将在采购平台里的供应商管控模块进行查询和处理,提高业务处理效率,保证最新有用信息的及时有效性。

其次,在生产协同方面,通过数字化采购系统,企业采购方可主动共享双方需求信息、产能和交货信息,采购平台实现信息实时交换和迅速按需配送,使供应商的每笔来料都能及时、准确、可控,降低整体库存和仓储成本。

只有加速建设数字能力的企业,才能乘风破浪,走出转型之路。通过线上采购商城系统的构建,将加快电子元器件企业数字化转型步伐,数字化采购系统赋能企业塑造差异化竞争优势,突围市场竞争。


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