别用ExcelPython了，我找到了实现报表自动化最快的方法

Posted 2022-08-27 Leo.yuan

我是干报表开发的，干了快五年了，对面业务部门的小年轻们换了一波又一波，我也从“表”哥熬成了“表”叔。唯一不变的就是和业务部门同事的“友好交流”，需求一个接着一个。特别是到了月底，写月报的时候，需求多的让我觉得三个月不睡都做不完。

最近公司上线了报表系统，这个问题彻底解决了。业务部门同事没有了周报、月报的焦虑，我也减少了无效加班的次数。

下面就把我从梳理问题到解决问题的全过程思路分享给大家。

1、需求分类

报表做得多了，稍微统计分析一下，就能知道，哪些需求是一次性需求，哪些需求是日常高频需求。别为了省时间，需求一来就做，不思考不复盘。

一次性需求

接到这类需求的话，就做好排期，别想着通过自动化去节省时间了。很可能报表开发只要半小时，做成自动化要2个小时，肯定是不划算的。

日常高频需求

这类需求的话，就要学会利用报表自动化了。开发一张自动化报表模板，后续每次用到几乎只要花5分钟就能完成需求，可以说一劳永逸。

2、报表自动化

报表自动化实现的方式很多。如果数据量不大的时候，完全可以用Excel+vba的形式，开发出来的报表完全够用，而且几乎人人都有excel，也不用担心没法共享。也可以用Python代码实现，只是遇到复杂报表的时候会开发得脑子疼。

如果数据量大，但也不想花很多时间写代码的话，用专业的报表工具是最优解。下面我以国产的一款报表工具FineReport为例，讲一下怎么实现报表自动化。

1、从不同系统取数

业务部门数字化水平不一，各有各的系统，通常情况下很难做到数据共享。FineReport采用的是直连数据库，能够从不同的平台取数，像常用的OA系统、ERP系统，都是能够集成进入的。

2、报表模板化

接着，根据业务部门的高频需求，设计出报告模板，将其保存在平台中，下次再有需求来的时候就可以将模板调出来套用数据直接使用了，大大减少了重复性制作报表的时间。这个软件里面也内置了很多大屏模板，直接能够拿来用。

此外，FineReport采用的是低代码和类excel设计，同时内置了大量图表，拖拽就能直接生成图表，减少了代码的使用。

3、报表自动发送

为了防止出现上交报告延迟的情况，你也可以采用定时上报功能，通过邮件的形式直接把报告发送给领导或者业务部门。如果集成了企业微信或者钉钉等，可以直接收到消息提醒。

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