实施电子采购没思路？数商云助企业采购全流程高效协同

Posted 2022-08-18 数商云网络

电子采购是一种基于网络的方式，用于在互联网上创建专业供应商网络。它使企业能够通过网络找到合格的供应商和货物，随时了解市场情况和库存情况，制定销售计划，在线采购所需的货物，并对采购订单和在途采购货物进行管理、账户管理和库存管理，从而实现采购的自动统计分析。实施电子采购不仅方便快捷，而且交易成本低，信息披露透明。

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电子采购赋能企业高效管理

1.1 对于供应商：

增加B2B销售。电子采购是增长最快的B2B销售渠道，每年可增长约37%。。电子采购平台和B2B市场是B2B供应商的游戏改变者，因为它可以轻松连接B2B供应商和买家，帮助他们显著增加销售额。增加全球销售，而不仅仅是本地销售。一些全球电子采购平台和B2B市场可以让企业在全球而不仅仅是本地增加销售额和增长。

销售额快速增长。电子采购平台和B2B市场的一个明显特点是它们可以在每个阶段节省大量时间，加快沟通，促进协议，加快合作。

1.2 对于买方：

克服供应商问题。企业可能找不到能够提供您想要的质量的完美供应商，但当使用B2B市场的电子采购平台时，可以联系数百家本地和全球供应商，并根据需要发送提供信息、建议或报价请求，直到找到完美供应商。所有操作都可以在线上进行。

降低成本。电子采购通过防止重复支出、使用大宗采购以及节省与纸质系统相关的成本（例如，邮寄文档的邮费），为企业节省了资金。

减少错误。电子采购使各部门更容易遵守公司的采购标准，而不会产生任何浪费。此外，所有采购文件均在线发布，便于检查错误。引用历史订单也更容易。换句话说，公司有更多机会比较订单，以确保新订单的准确性。

提高生产力。当企业使用这个系统时，会发现电子采购比传统采购更省时。通过电子方式存储记录，可以更轻松地提交可重复使用的投标。同时，使用模板意味着可以更快地填写文件。

加快速度。电子采购既省时又高效。由于任务的电子处理支持并简化了采购过程，交易速度得到了提高。此外，由于与供应商的电子关系，采购周期时间加快。电子采购流程消除了不必要的活动，使企业能够专注于更有价值的任务。

增加透明度。在线电子采购使您更容易编写和分析报告，并让企业全面了解采购流程。电子采购软件为企业提供了所需的支出可见性，它提供的数据至关重要。

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利用现代电子采购系统管控采购流程

对于寻求易于使用和访问的电子采购解决方案的企业来说，电子采购管理系统是一个不错的选择，该解决方案具有一系列支持关键采购活动的功能，旨在管控采购流程、规范寻源操作、降低采购成本，能够满足客户的实际需求。

2.1 电子招投标

电子采购管理系统为创建不同类型的投标计划和策略提供了有效的框架。它支持端到端的电子投标流程，并跟踪以下记录：候选人名单、发布、评标、公告结果等。该系统为投标人提供了一个基于网络的平台，用于招标收集、投标沟通和投标人提交。企业可以更轻松地邀请更多潜在投标人，并执行反向竞标等谈判模式。

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2.2 采购成本和预算

系统可自动计算采购成本，并自动验证采购预算。自动获取有效的报价信息，只有已批准的预算才能提交上级审批。统计预测的采购成本，并实时汇总所有账目，数据清晰明了。

2.3 采购合同管理

管理复杂的采购合同，并确保采购项目的交付符合合同条款，提供合同续签的概述。通过该系统，购买者可以轻松查看所有即将续签的采购合同，非常方便和省时。此外，系统还可根据续签设置自动生成新的采购合同，无需手动添加，更高效、省时、准确。

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2.4 采购全流程协同

采购执行全程可视、可追溯、高效协同。实现全流程的精细化管控和跟踪，从需求、寻源、订单、发货、到货、对账、开票到付款全流程管理，流程与状态清晰可见，采购协作便捷高效。需求到订单、供应商确认订单交期与数量、订单对接供应商生产进度实时了解订单状态、供应商打印发货单发货、仓库扫码收货、送检、采购入库和退货业务，全程在线高效协同。

2.5 供应商管理

从供应商准入、战略寻源、过程管控、绩效管理，形成完整的闭环管理。系统覆盖供应商的全生命周期管理，从供应商准入、寻源、过程管控（有据可追）、绩效奖惩（用数据说话，供货比率调整、淘汰机制）、改进到淘汰形成完整的迭代式闭环管理，有利于建立良性合作关系，提升供应商质量及供货安全，保证持续运营。

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总结与思考

借助【数 商 云】电子采购管理系统，企业中的每个人都可以高效地获得他们需要的东西，提高合规性，加快端到端采购周期。总的来说，该解决方案将有助于实现自动化采购流程，减少数据输入错误，消除数据库中不必要的文书工作，减少异常费用，鼓励与优质供应商合作，从而通过提高效率降低企业成本。

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