元器件采购系统的主要功能，数字化采购助力元器件企业飞速发展

Posted 2022-08-04 数商云网络

在过去的2021年，受疫情影响，国内整个电子元器件行业的上游供应矛盾仍在，缺货和涨价问题暂未缓解；下游市场则围绕5G、AIoT、新能源、大数据等概念持续释放新需求，必然带来新的采购挑战。

国内元器件供应链与采购现状：

当前，国内元器件供应链主要面临的问题有价格上涨、元器件断货、境外物流延误、账期缩短、海关延误、国内物流延误等，其中涨价和缺货是面临的最主要问题。

在元器件缺货的行情下，需求端的采购渠道变化较以往都大。元器件市场主流的采购渠道包括代理商、原厂、贸易商、电商平台、电子市场柜台五种，随着行业供需形势的变化，代理商和贸易商在元器件供应链中的重要性得到了明显提升。

数字化转型趋势下，随着数字技术在企业管理服务领域被广泛应用，数字化采购也在元器件采购领域的应用场景也在不断增多，但同时还有一部分元器件企业深受“不会转、不敢转、不能转”的困扰。

数 商 云是拥有丰富的行业化建设经验的数字化采购服务商，可为元器件企业搭建专属数字化元器件采购系统，结合电子商务、云计算、互联网等技术，全面满足企业解决采购问题的需求。同时元器件采购商城系统还可与企业ERP信息系统集成一体化应用，实现企业上下协同、内外协同的新型元器件采购模式的管理。

元器件采购系统的主要功能：

1、采购流程规范化管理

元器件采购系统平台实现对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源、网上竞价等项目的流程化管理。通过元器件采购系统上项目任务、状态、人力资源等信息动态提示，进行项目跟踪管理，项目进度可视化展示并提供工作日历功能。

元器件在线采购系统可定制采购管理流程，流程环节、参与角色可配置，支持流程启动后的定制再调整。元器件采购系统无缝连接招投标子系统，支持立项委托书中采购明细直接导入招标文件，实现了招投标过程文件、结果文件的流程化批核。元器件采购商城系统支持一个项目多份采购文件，支持项目的拆分与合并，一个项目在不同流程环节，可以根据审批情况进行拆分与合并，支持批注方式对各种采购文件进行会签。

2、招投标功能

元器件采购商城系统实现了招标、投标、开标、评标、定标、监标等网上全流程电子化管理。元器件采购系统平台实现招标文件模板化，即基于定制思想的招标文件、采购公告、评标报告、合同等模板化制作。

招标查询 | 图片来源：数商云

数字化电子元器件数字化采购管理系统实现投标文件格式化，即提供离线投标文件制作系统、支持纸质和电子并存和对照辅助评标自动化，即自动比对、公式计算、支持投标内容的可比性自动抽取，支持工程量清单评标。元器件采购系统平台实现采购规模化，即支持不同委托人相同采购需求的合并功能。采购系统支持离线开评标，可有效避免评标现场网络环境的限制对开评标工作的影响。

投标查询 | 图片来源：数商云

3、在线竞价功能

元器件采购商城系统支持实时正向拍卖和实时反向竞价采购，支持按时间和按次数的多轮次竞价方式，并具有按条件设置参数自动延长时间和限定最大次数的功能。元器件在线采购系统支持按绝对数量、按百分比、按线性递增/减等方式竞价。厂家、价格、名次等信息的隐含或透明可根据竞价规则灵活设置

采购竞价查询 | 图片来源：数商云

4、询比价功能

数字化元器件采购系统支持自动导入采购计划明细表，根据模板自动生成招标文件，支持询价项目的动态调整和维护，支持供应商多轮次报价，支持供应商根据不同区域分别报价，根据企业供应商需求，元器件采购商城系统报价自动生成比价表，实现询价结果按包或按条目成交的灵活调整。

询价单查询 | 图片来源：数商云

5、智能供应商管理

元器件在线采购系统支持供应商、招标代理机构网上自助注册、审核入库的流程化操作，对供应商的资质、业绩、经营范围等进行管理，元器件采购系统平台实现了供应商信息分类授权体系，敏感信息和资质变更流程化处理，通过数字化元器件采购系统实现供应商会员的分级管理，并实现对商谈阶段和合同执行后的评价管理。

会员分级管理 | 图片来源：数商云

6、物资与档案管理

电子元器件数字化采购管理系统实现采购物资的分类管理，并支持采购物资历史价格信息的记录与查询。在档案管理方面，元器件在线采购系统实现招标采购执行部门与档案管理部门之间文档资料的流程化结转，支持同一采购项目按招标采购、合同执行等分阶段归档，数字化元器件采购系统实现招标采购项目档案资料的电子化归档、存储备份与查询统计，实现对采购文件的入库、借阅、销毁的管理。

数字化时代，元器件行业采购数字化转型已成为必答题。通过搭建元器件采购系统平台，赋能元器件企业以数字化技术创新为驱动，不断优化完善交易服务管理模式，收获更广阔的市场增长空间，助力企业飞速发展。

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