Word文档换台电脑打开后字体排版等会发生变化的原因及解决方案！

Posted 2022-08-02 LisenYang

情景说明：

有时候，我们好不容易用Word写好文档，做好排版发给别人，别人会告诉你格式怎么是乱的啊，标题、正文、页眉页脚什么的格式都变了， 想尽各种办法都没能得到解决，那么出现这种情况的原因到底是什么呢？下面我把我的经验总结一下告诉大家，希望大家能有所受益！

会引起排版变化的原因如下：

一、Office版本不同：

首先给大家普及一下Office的发展史吧：

	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003	Office 2007	Office 2010	Office 2013
Word	有
PowerPoint	有
Excel	有
Outlook	有
Access	有
Binder	有		无
InfoPath	无			有
OneNote	无			有
Publisher	有
FrontPage	有				无
Project	无			有
Visio	无			有
Lync	无					有
Sharepoint Designer	无				替代FrontPage
Sharepoint Workspace	无					替代上一项

个人感觉，Office2013是众多Office版本中最好用的一个版本，没有之一。打开速度快、界面干净清爽、功能更加强大。如果你是固态硬盘或者电脑配置不错的话，打开一个不是很大的Word文件，用Office2013的话基本上就是秒开的。再想想之前Office2007和Office2010的打开速度，真是不敢恭维，而且Office2007和Office2010会是不是的给你报错强行关闭文件，让人很是烦恼。

如果是因为Office版本不同的话，这个就不多说了，因为版本不同的话出现格式错乱的情况是正常的，如果你是高版本的Office的话你可以保存为低版本的格式即可。

如果用Office2010编辑的Word文件再用Office2003的话就打不开，除非你另存为word2003格式或者让他安装兼容包。但是用Office2013打开的话就不会有问题，因为软件都是向下兼容的，高版本兼容低版本，低版本不一定能打开高版本的文件。

Office2013为我们提供了如下“另存为”的文件格式及版本：

二、对方缺少字体文件：

查询方法：在其电脑上的Word文件中找到“选项”设置，找到“字体替换”按钮，看看是不是因为某些字体缺少被自动替换成了其他字体。对于这种情况，我们为了以防万一可以在保存我们的Word文件时勾选“将字体嵌入文件”选项，如图：

这里也顺便提一下，如果大家经常编辑Word文件，自己可以在Word中设置自动保存文档的时间间隔，可以设置短一点，这样就避免因断电、系统错误导致编辑了很久的文档没有保存而丢失的失误，保存的目标路径也是可以修改的，如上图红框所示。

三、Word选项设置不同：

这个有可能和你或者对方的默认Word设置不同有关系，具体就视情况而定了，这个问题只能一一排除。

四、操作系统不同：

如果一个是Win7系统一个是Xp系统，那么很有可能就会出现排版、字体等不一致的问题，针对这种情况还有一个办法就是，在Win7系统中，全选后设置字体为“宋体”，然后再发给对方即可。这样基本上可以解决出现的问题。

最后，为了避免出现格式排版字体等问题发生，大家可以这样操作：

1.建议换行时不要使用回车键（Enter），尽量使用“Alt+Enter”，意思为重复上一操作；

2.在Word文档保存时尽量选择“将字体嵌入文件”，这样就不用担心字体的问题；

3.尽量使用同一版本Office编辑文档，如果不同的话就另存为Word2003格式。

4.如果对方只是查看文档而不编辑的话可以试试这个方法：在“编辑限制”中“启动强制保护”，限制文件的修改，保护文件格式，如图：