信创办公--基于WPS的Word最佳实践系列（多级列表的使用及自定义）

Posted 2022-07-30 正月十六工作室

信创办公-- 基于WPS的Word最佳实践系列（多级列表的使用及自定义）

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1. 项目背景

【多级列表】可以明晰文档的层次结构,并能在导航窗格看到文档的层次,实现快速定位；为生成文档中图、表等带章节编号的题注提供便利；为生成文档的目录打下了基础。

2. 如何打开多级编号窗格

WPS文字提供了项目符号及自动编号的功能，可以为文本段落添加项目符号或编号，也可以在键入时自动创建项目符号和编号列表。
在【开始】的快捷菜单下点击【编号】右边的下拉箭头，如图1所示；弹出【项目符号和编号】，点击【多级编号】，如图2所示。

图1

图2

3. 多级编号的常用功能

3.1. 文字级别的转换

3.1.1. 文字的降级
将光标移动至第一个字符前按tab键，文字就会实现降级
3.1.2. 文字的升级
将光标移动至第一个字符前按shift键+tab键
3.1.3. 文字的软换行
在文字最后按住shift键+enter键

图3

3.2. 自定义多级编号

在【项目符号和编号】窗口中，先随意选择一种样式，接下来点击【自定义】，如图4所示。

图4

弹出【自定义多级编号列表窗口】中，修改第一级别文字的编【编号样式】，在右方预览框观看预览效果，如图5所示。

图5

然后点击左下角【高级】，如图6所示。

图6

会弹出【自定义多级编号列表】其余内容，点击【将级别链接到样式】的下拉箭头选择【无样式】，如图7所示。

图7

修改第二级别文字的编号，在【编号格式】括号内的圈号数字1前添加一个空格和后面一个“.”，在右方预览框观看预览效果，之后点击【将级别链接到样式】的下拉菜单选择【无样式】，如图8所示。

图8

以第一级别文字的操作和第二级别文字的操作步骤为例，对第三级别文字进行设置，如图9所示。

图9

三个级别文字均设置完成后，点击【确定】，此时应用到的所有文字目前都是按照第一级别的编号来进行呈现，如图10所示。

图10

使用CTRL键选中需降级的文字，再按住TAB键对文字进行降级，二级文字按一次TAB键，三级文字按两次TAB键，如图11、12所示。

图11

图12

制作成员： 林晓晓
排版： 郑伟钦
初审： 王乐平
复审： 二月二

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