信创办公--基于WPS的Word最佳实践系列（实现标题自动编号）

Posted 2022-07-30 正月十六工作室

信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列（实现标题自动编号）

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1、应用背景

利用【导航窗格】可以对文档进行组织重排，对某一部分的顺序进行快速调换，但是如果标题前的编号是人工编号的话，编号是不会自动更新的，需要人工进行修改，会增加我们的工作量，所以下面我们一起来学习一下如何给标题实现自动编号

2、实操步骤

2.1 删除手工编号

由于标题有一些相同的内容，可以用查找和替换实现删除手工编号的效果
第一步，来到【开始】选项卡，找到【查找和替换】，如图1所示

图1

第二步，选择【替换】 如图2所示

图2

第三步，在【查找内容框】中输入【第?部分】 如图3所示

图3

第四步，给查找内容设置一个范围，点击【格式】，选择【样式】，找到【标题1】，如图4所示，点击【确定】，如图5所示

图4

图5

第五步，替换为内容框里保留空白（相当于删除），如图6所示

图6

第六步，点击【全部替换】，如图7所示

图7

第七步 删除二级标题编号，在【查找和替换】对话框中，【查找内容框】内输入【?.?】 点击格式选择【样式】，找到【标题2】，点击【确定】，【替换为】内容框保留【空白】（相当于删除二级标题编号），点击【全部替换】，如图8所示

图8

第八步 删除三级标题编号，在【查找和替换】对话框中，【查找内容】部分输入【?.?.?】 点击【格式】选择【样式】，找到【标题3】，点击【确定】，【替换为】内容框保留【空白】（相当于删除三级标题编号），点击【全部替换】，如图9所示

图9

2.2 给标题设置自动编号

这篇文档是采取级别的呈现方式，所以可以使用多级编号
第一步 找到【开始】选项卡，【段落命令组】，【第二个选项】就是编号，选择【多级编号】，找到【第七种样式】，点击【应用】。如图10所示

图10

第二步 定义新的多级列表，在【开始】选项卡找到【编号】，找到【自定义编号】，如图11所示，单击【自定义编号】进入自定义编号界面，一级标题编号【样式】改为【大写数字】，输入【第一部分】，如图12所示

图11

图12

二级标题延承了一级标题得大写数字，如图13所示；修改数字一，点击【高级】，勾上【正规形式编号】，点击【确定】，如图14所示。

图13

图14

三级标题也是如此，点击【确定】，如图15所示。

图15

到此标号的自动生成就成功了，如图16所示

图16

在导航窗格中折叠目录层级，这个时候调换顺序，编号会随着顺序的变化而变化，调换顺序前如图17所示，调换顺序后如图18所示。

图17

图18

制作成员： 潘伟圳
排版： 郑伟钦
初审： 王乐平
复审： 二月二

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