基于WPS的Word最佳实践系列（快速统一文档格式）

Posted 2022-05-10 正月十六工作室

基于WPS的Word最佳实践系列（快速统一文档格式）

项目背景

在一篇长文档中，会存在标题和正文的部分，而作为标题，就应该具有和正文有所区分的特殊格式。如果要一个一个标题进行设置，里面的重复动作会较多，所使用的时间也较长。

相关知识

通配符：
?（英文状态下）：代替任何一个字符。
*：代表任意多个字符（包括一个）。

操作步骤

1. 找到一级标题共同的特点

我们会发现其标题编号都是由“第?部分”组成，如下图所示。

2. 使用“查找与替换”方式对一级标题进行修改

如果我们发现在文档当中需要选择的内容是分散在不同的地方，不利于一次性选择，但是它们当中有部分内容是相同的，就可以使用此方式，具体步骤如下所示：

2.1在【开始】选项卡中找到【查找替换】，点击【替换】，如下图所示。

2.2点击【替换】进入“查找和替换”页面，并输入查找内容，因为使用了通配符“?”，因此要勾上【使用通配符】选项，如下图所示。

2.3点击【替换为】后，选择【格式】中的【样式】选项，如下图所示。

2.4 在此之后，我们就可以选择想要的替换样式，如下图所示。

2.5点击【全部替换】，结果如下图所示。

3. 找到二级标题共同的特点

3.1我们会发现其二级标题由“?-?”构成，如下图所示。

4. 使用“查找与替换”方式对二级标题进行修改

4.1根据刚刚的步骤进入【查找与替换】并输入查找内容，需要注意的是，因为二级标题“?-?”后方会有一个空格，因此在查找内容后方输入一个空格降低出错的概率，并且不要选上【忽略空格】选项，如下图所示。

4.2点击【替换为】后，选择【格式】中的【样式】选项。在此之后，我们就可以选择想要的替换样式，如下图所示。

4.3点击【全部替换】，如下图所示。

5. 快速对正文格式进行统一

5.1在【开始】选项卡中点击【选择】选项，如下图所示。

5.2把光标放置在正文中，点击【选择格式相似的文本】，如下图所示。

5.3我们会发现相似格式的文本全被选上，如下图所示。

5.4选中后点开字体的对话框，如下图所示。

5.5紧接着对字体进行统一的调整，如下图所示。

5.6选中后点开段落的对话框，如下图所示。

5.7紧接着对段落进行统一的调整，可以对特殊格式以及行间距进行调整，如下图所示。

结果验证

我们会发现在标题和正文上进行了快速且统一的设置，如下图所示。

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作者： 张欣琳
排版： 胖虎
初审： 正山小种
复审： 二月二

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