数商云采购管理系统方案助力采购平台：缩短采购周期降本增效

Posted 2022-04-28 数商云网络

不管是对于传统企业还是电子商务企业而言，采购这一操作直接影响产出、效益、市场占有率、竞争力是毫不夸张地说法，电子采购管理平台是让采购流程实现更便捷经营的模式，全方位的融合电子商务网络开放性、信息多样化、交易便捷性以及有效控制采购成本的优势特点。传统采购平台企业存在采购、供应商为了各自利益而隐瞒关键消息，双方信息不透明的情况下容易造成无法针对商品质量、交货周期进行追踪，且因为传统采购系统企业缺乏全面完善的供应商数据信息管理体系，无法实现对设计、生产、采购等部门的资料直接共享联系，造成库存积压、流动资金被占据。

那么传统采购企业如何快速筛选高质量供应商？如何采购性价比高的物料？如何有效缩短物料采购周期，提高采购效率，降低采购平台成本？

一、采购管理系统解决方案描述

（1）电子采购系统支持多项目统一管理

电子采购平台需要实现多个采购单位的采购业务在一个系统平台实现，支持多种采购管理系统的业务流程，具备支持多法人、多需求单元、多采购组织、多库存地的采购，实现集团高效采购、阳光采购、集中管理的目标。

（2）电子采购平台“四化”管理体系

采购管理系统通过流程化、阳光化、信息化、专业化四化采购，构建以内外顾客为中心的阳光、高效、持续创新的集团非生采购管理标杆体系，保障主业务顺利开展，其中信息化是实现阳光化和流程固化的有效途径，是实现采购管理平台战略愿景的关键应用工具。

（3）供应商采购平台协同计划

通过供应商协同，精准要货计划、发货计划，通过多系统对接实现内部客户申请后的供应商直发功能以及移动操作功能，提高采购和到货周期以及对账效率、降低库存；通过内部顾客协同，提高采购管理系统信息反馈的有效性、降低人工成本。

（4）供应商采购系统项目管理快速调试

通过统一采购管理平台组织和账套的新建和调整、应用接口的复制和扩充，具备快速支持组织机构调整、新组织纳入及组织拆分或合并等所带来的管理变更或推广的管理需要。

二、采购管理平台开发方案业务架构

三、电子采购管理系统建设方案技术架构

四、电子采购管理平台的业务应用场景

1、物料管理

电子采购管理系统支持统一的、结构化的、可扩展的物料代码管理体系，提供完整的物料架构管理流程，对采购管理系统企业的物料进行专业的结构化管理，同时提供了与物料代码相关的物料图档管理、替代物料管理、制造商物料管理、可供物料清单管理、设备物料管理等业务支撑。

2、供应商管理

供应商信息是电子采购管理平台的基础信息，电子采购管理系统提供统一的供应商管理流程，并对供应商队伍进行动态有效的管理，通过供应商年度评估和日常考核，实现供应商优胜劣汰机制。供应商采购管理系统包括供应商基本信息管理、供应商预警管理、供应商日常考核管理、供应商年度评估等功能。

3、采购寻源管理

为了实现策略性采购，寻源管理基于询比价的需求而展开。

通过寻源管理模块，建立一套标准的寻源体系、合同管理体系。通过询比价、谈判过程的标准化、合同管理的规范化，达到信息化高度集成的目的。同时，寻源管理模块要能够迅速适应市场变化，提高采购平台透明度，节约采购成本，降低采购风险，提高采购效率，规范采购流程。

4、采购执行管理

在现有采购平台合同供货范围内，根据有效采购合同制定采购平台订单，便于后续仓储部门承接信息进行收货入库；同时对采购过程中发生的质量异议进行记录存档，便于管理分析。

采购系统根据需求、库存和在途等信息，采购业务员通过匹配有效的采购合同，生成采购订单。采购订单根据预定义的审批流程和权限自动流转，完成有效审批。并将采购订单的实际执行情况记入供应商档案，为供应商和采购系统管理的流程分析提供数据基础。

5、采购结算管理

采购系统提供结算申请管理，匹配票据和业务数据；结算规则维护，建立业务数据与财务数据之间的关系；根据结算规则将业务数据转化成财务数据，抛财务管理系统，实现与财务系统的集成，主要包括货款、运费、杂费等各项费用的结算。

五、电子采购管理系统方案优势

1、支持多项目多账户多物料采购管理模式

采购管理系统目前按照不同的采购组织进行权限分离，支持多个租户管理可确保各用户间数据的隔离性；

电子采购平台的采购模式分为邀请试询比价、公开询比价、邀请招投标、公开招投标、集中采购、自助采购（工业品超市）；

支持单价最低、总价最低、综合得分最高、单价最高等多种授标策略；

2、采购管理平台物料大数据分析

采购管理平台配合供应链中各实体的业务需求，使操作流程和信息系统紧密配合，做到各环节无缝链接，形成物流、信息流、单证流、商流和资金流五流合一的领先模式。形成这个流程过程中的数据信息可追溯化管理，业务数据大数据分析，为采购系统管理决策提供支持。

3、采购平台针对供应商的采购周期追踪管理

采购管理系统通过使用供应商评级方式，实现供应商进行全生命周期的管理。

4、采购管理系统的专家异地在线评标和审批

电子采购管理系统兼具内外网登陆，专家通过外网进行在线评标、审批。异地评标更加客观公正，评标结果公示期内，投标人或者其他利害关系人对评标结果及中标候选人的异议、投诉明显减少，为营造公开、公平、公正 、诚实、守信的市场环境积累了经验，也为规范工程建设招标行为、加快招标投标工作健康发展、维护市场秩序发挥了重要作用。

5、支持云服务模式的电子采购平台

电子采购管理系统基于SaaS（软件即服务）的软件架构设计及虚拟化的硬件平台支撑，通过提供云服务的软件租用模式，实现企业间数据的隔离及优秀商品资源的共享，使采购企业低成本，方便、快捷、安全的接入电子采购系统平台。

6、大数据智能技术升级采购平台采集能力

电子采购平台通过redis、JMS等技术构建多通道数据采集模块，实现多个采购系统的关键数据采集。通过hadoop、hbase、hive、mongodb、memcached构建三层大数据分析架构，对交易信息库、供应商信息库、专家信息库分别进多个维度的统计分析。

7、元数据转换技术实现电子采购平台供应链协同

电子采购平台可以依据建立的元数据模型和转换规则，实现数据处理和转换引擎，将来自于不同系统的元数据进行整合，实现采购系统企业从采购需求、采购计划、采购寻源、合同签订、合同执行的企业采购供应链的协同工作，在协同供应链中买卖双方形成一种共存、交互的增值关系。

8、电子采购平台配备数字证书的安全认证体系

通过CA认证中心的口令、公开密钥和电子签名技术,避免交易主体的不确定性、传输信息的易篡改性以及履行支付中的交易风险，为电子采购系统平台提供有效的安全技术保障。

---

<本文由数商云•云朵匠原创，商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请标明：数商云原创>