数字化转型避无可避，PCB行业如何借力采购管理平台“乘风破浪”

Posted 2022-04-04 数商云网络

PCB（印刷电路板）行业是全球电子元件细分产业中产值最大的产业，也是电子信息产品制造的基础产业。中国作为全球PCB行业的最大生产国，占全球PCB行业总产值的比例已由2008 年的 31.18%上升至2019年的53.7%。

PCB整体的产业格局呈现出，全球总需求增速放缓，国内逆势增长，但是近年来，随着我国市场经济的快速发展和全球化浪潮的不断深入，中国PCB企业也逐渐走向集团化、多元化、产业链化、国际化，这使得PCB企业必须延伸整合产业链，实现整个产业链的协同采购管理，具备更强的快速应变能力在瞬间万变的市场里乘风破浪。

鉴于PCB行业的特性，从产业链的角度来看，PCB企业处于元器件流通的中间层，PCB上游主要原材料为覆铜板、铜箔和铜球，其主要原料为铜和玻纤等，下游应用主要是消费电子、计算机、汽车等，因此，PCB产业上下游与宏观经济波动密切相关，但现今的PCB企业通常以采购进销存、ERP、CRM等软件实现货物、客户或公司的管理，内外协同的数据或没有采集完整，或割裂存在。

随着PCB集团公司业务的发展，PCB采购类目越来越多，采购工作呈现点多、面广、量大等特点，导致采购基础管理薄弱，采购效率偏低，采购信息共享整合渠道不畅。主要体现有以下两个方面：

企业侧：传统采购模式下，企业面临采购效率不高、采购流程繁杂、管理分支机构乏力、采购不透明以及因采购监管不足而产生的采购价格虚高与资源浪费等问题。

员工侧：企业采购人员采用线下人工对接模式，需要对接多家供应商、价格管控繁杂、对接工作耗时长、员工需求难以满足等问题。

为解决上述问题，PCB公司应加强企业采购战略的管控，加强企业采购过程的精细化管理，强化阳光操作和过程监管，加强信息资源整合和信息共享，循序渐进，建立更加透明、扁平化的集中采购平台。通过信息化工具，在平台上固化现代采购理念，深入挖掘隐藏在庞大数据库中的信息，进一步预测客户需求，提供更科学的采购决策，迅速提高采购管理的整体水平。

随着体制改革的深入，互联网和移动互联网的广泛应用给各行业的企业带来了机遇和挑战。伴随PCB企业集团物资采购管控力度的逐步加大，建立独立的电子商务平台，统一控制下属企业的物资采购，已成为各企业集团采购管理信息化的重要举措。

对集团公司来说，建立电子化采购平台的目标通常有以下四点：

1. 实现采购集约化。指集团公司采购管理由分散的职能管理向集中的统筹管理转变，达到降低采购价格的目的；

2. 实现采购标准化。指集团公司采购管理由差异化的管理模式向规范化管理模式转变、由企业内控采购管理向集团阳光采购管理转变，并保证平台的业务模式必须合法合规，达到阳光、透明、防腐目的；

3. 实现采购电子化。 通过平台上采购计划、采购立项、采购寻源、采购过程的全程电子化，达到提高效率、降低交易成本的目的；

4. 实现采购科学化。通过平台价格库及其他分析工具，达到指导价格、辅助决策的目的。

在平台建设的准备阶段，应进一步细化采购平台的建设目标、方式和阶段性任务，总体规划，分步实施，寻找一家有实力的软件开发商。

【数商云】作为领先的采购管理供应链解决方案供应商，深耕互联网平台化的采购供应链系统建设，针对PCB企业复杂的采购业务，提供全面的支持，通过集团策略的分层控制，支持集中采购、分散采购，以及充分利用互联网平台进行采购业务创新的多种采购模式。为企业用户提供差异化、可快速对接的企业专属综合采购管理解决方案，支持企业端到端的物资采购业务管理过程。

数商云采购管理平台方案中涵盖了计划管理、采购寻源管理、合同管理、库存管理、结算管理构成整个采购业务链，而供应商管理、供应商协同管理、专家管理、价格管理与物资管理等贯穿在这个采购的业务链当中，平台完整的实现了PCB行业采购业务额运营和管理。下图是数商云采购管理平台方案的功能架构：

供应商管理模块：

对供应商信息，绩效和关系的全面功能。通过直观且易于使用的供应商操作台，您的供应商可随时检视自身绩效，获知业务改善点，您可以360度全面了解供应商绩效表现，增强业务掌控力。

合同管理模块：

实现所有端到端合同的协作化，无纸化和无缝化，支持线下上传，线上多方协作编辑，简化日常搜索呈现合同实时数据，为所有用户提供从采购到法律到销售的可见性，将每份合同都变成一个强大的决策工具。

订单管理：

企业采购订单自动生成，订单状态实时更新，及时对账，简化企业采购审批流程，可及时进行订单管控

采购寻源：

数商云在寻源功能中写入多种寻源方式，包括招投标采购、单一来源、竞争性谈判等，支持寻源方式模块化管理，实现采购方式的流程标准化。同时引用价格库实现多种采购方式的寻源过程的采购价格对标，共享价格信息。

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除了满足基本的功能需求外，【数商云】还在采购管理平台开发上还提供了集成接口，可嵌入企业ERP、OA及其他业务系统，与采购管理系统无缝融合，保持交易数据紧密耦合的双向交互，实现系统间集成、数据核对和转换，提供严格的安全控制体系以保障数据传递的完整性，保证了数据安全性和完整性。

整个方案强调的是一个贯穿计划、寻源、执行和库存管理集成一体化的采购管理平台系统。实现PCB行业采购一体化端到端管理过程层，增强了企业采购的管理和监督作用。基于平台的属性，采购过程允许供应商、采购管理人员和内部用户在线协同，缩短了采购业务周期，使PCB企业即保持采购业务的专业化、可管控能力，又允许企业充分发挥贴切业务需求的灵活性，提升企业的价值链协作能力，优化对客户的服务水平，从而获得更多商机，提高企业运营效益。

受到疫情“黑天鹅”的影响，世界经济增长整体放缓，传统PCB企业后续的需求增长下滑和生产成本上涨必定会引发行业的急剧震荡，发展红利已经不在于规模的扩张。企业必须投身产业互联网，建立集团企业采购平台，加强内部供应链优化，降低生产成本，才能增强企业综合性竞争优势，持续在发展的路上乘风破浪。

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