宜搭小技巧|一招摆脱纸质表单,数据收集更便捷

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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了宜搭小技巧|一招摆脱纸质表单,数据收集更便捷相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

简介:开启「应用公开访问」,组织外成员也可提交数据。

许多公司在前台都会准备一个访客登记表,供来访者填写。但如果来访者数量较多,就会出现这样的问题……

提供纸质表单供访客填写信息,使用起来繁琐且费时,当来访者人数较多时,还会出现排队的现象,给来访者和公司员工带来不便。是否有办法让访客提前在线提交信息,访问时出示预约成功的界面即可通行?

钉钉宜搭「公开访问」功能,让组织外成员也能访问应用并提交数据,非常适合访客管理场景。搭配宜搭「访客系统」表单页面模板,实现访客信息的在线收集与管理。提高了访客登记效率,也方便查询历史来访记录。

Step1

登录钉钉宜搭官网,或从钉钉进入宜搭工作台,点击「创建应用」,选择「从空白创建」。

Step2

在弹出对话框中填写「应用名称」如“访客系统”,填写完成后点击确定。

Step3

进入到应用创建页面,点击「新建普通表单」。

Step4

在「新建表单」界面中选择「从模版创建」。

Step5

进入到表单页面模版界面,选择已有的「访客系统」表单模版,点击「就选它」。

Step6

进入到「访客系统」表单页面中,点击上方的「页面发布」。

Step7

在「页面发布」下点击「公开发布」,开启「公开访问」按钮,并输入一个访问地址的后缀,点击「保存」即可完成公开访问的设置。

Step8

最后点击复制按钮,将复制的地址发送给来访者,就可以让外部来访者进行在线访客登记。

现在,外部访客通过公开访问链接,就可提交来访信息啦!

钉钉宜搭「公开访问」功能还适用于公开收集数据信息的场景,如问卷调查,活动报名等,组织外的成员无需登录即可填写表单。

“宜搭小技巧”是钉钉宜搭推出的全新栏目,我们将把目光聚焦在大家的日常工作中,帮用户解决经常遇到的高频痛点问题。我们提供的简单轻量的宜搭使用技巧,可以提高组织的办公效率,给大家的工作添足马力!

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