宜搭小技巧｜一招摆脱纸质表单，数据收集更便捷

Posted 2022-04-02 阿里云云栖号

简介：开启「应用公开访问」，组织外成员也可提交数据。

许多公司在前台都会准备一个访客登记表，供来访者填写。但如果来访者数量较多，就会出现这样的问题……

提供纸质表单供访客填写信息，使用起来繁琐且费时，当来访者人数较多时，还会出现排队的现象，给来访者和公司员工带来不便。是否有办法让访客提前在线提交信息，访问时出示预约成功的界面即可通行？

钉钉宜搭「公开访问」功能，让组织外成员也能访问应用并提交数据，非常适合访客管理场景。搭配宜搭「访客系统」表单页面模板，实现访客信息的在线收集与管理。提高了访客登记效率，也方便查询历史来访记录。

Step1

登录钉钉宜搭官网，或从钉钉进入宜搭工作台，点击「创建应用」，选择「从空白创建」。

Step2

在弹出对话框中填写「应用名称」如“访客系统”，填写完成后点击确定。

Step3

进入到应用创建页面，点击「新建普通表单」。

Step4

在「新建表单」界面中选择「从模版创建」。

Step5

进入到表单页面模版界面，选择已有的「访客系统」表单模版，点击「就选它」。

Step6

进入到「访客系统」表单页面中，点击上方的「页面发布」。

Step7

在「页面发布」下点击「公开发布」，开启「公开访问」按钮，并输入一个访问地址的后缀，点击「保存」即可完成公开访问的设置。

Step8

最后点击复制按钮，将复制的地址发送给来访者，就可以让外部来访者进行在线访客登记。

现在，外部访客通过公开访问链接，就可提交来访信息啦！

钉钉宜搭「公开访问」功能还适用于公开收集数据信息的场景，如问卷调查，活动报名等，组织外的成员无需登录即可填写表单。

“宜搭小技巧”是钉钉宜搭推出的全新栏目，我们将把目光聚焦在大家的日常工作中，帮用户解决经常遇到的高频痛点问题。我们提供的简单轻量的宜搭使用技巧，可以提高组织的办公效率，给大家的工作添足马力！

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