数商云电子税务系统搭建方案：财税务资金预算管理全面智能化数字化

Posted 2022-03-29 数商云网络

【数 商 云】智能税务管理系统致力于帮助企业规范税务管理，有效控制和防范税务风险，降低税务成本，提高工作效率，进而实现集团企业税务风险全面统一管控。

随着“营改增”实施，“电子发票”“金三系统”上线以及“增值税”立法步伐的加快，企业税务风控压力大增， “金税三期”的全面上线，对企业税收的遵从度提出了更高的要求。如不能够准确地申报各项税收，企业将面临信用降级，补缴税款而带来的滞纳金，甚至罚款的风险，政策的变化会间接导致的成本上升。过去多数企业没有考虑和列入管理的内容，在今后将成为企业要面临的一项巨大管理成本。

智能税务管理系统致力于帮助企业规范税务管理，有效控制和防范税务风险，降低税务成本，提高工作效率，进而实现集团企业税务风险全面统一管控。

数 商 云电子税务系统产品功能

销项发票管理：

实现纸电票一体化自动开具、价税分离、多维度数据监控及风险预警。

进项发票管理：

集中管控企业进项发票池，完成从采购到签收、查验、入账、抵扣的全过程电子信息化管理。

供应链协同管理：

满足供应商及时对账、自动开票及发票跟踪全流程协同管理。

全税种税务管理：

针对全税种计缴申报、风险预警、报表统计、档案管理等进行全流程管理。

费控报销管理：

多种发票归集方式，支持自动验真查重，实现移动端报销全流程管理。

OCR服务：

基于AI技术，为用户提供高准确率、票种丰富的发票识别服务。

发票查验：

通过输入发票的相关信息，进行发票的查重和验真，返回发票的全票面信息。

智能申报：

应用RPA技术，模拟纳税申报全流程，实现自动化、智能化、高效的申报操作。

智能税务系统分担的风险管理优势

帮助企业建立完善税务风险管理体系，实现企业对自身税务风险的自测自查、风险评估。通过定义好的税务指标，可按照业务类型、税种等多维度税务风险预警指标，强化税务风险管控，梳理量化企业税务风险点，可实时监控，并采取相应的风险应对措施，税务报税系统支持自动生成税务风险分析报告，实现对企业税务风险的闭环管理，有效降低税务风险。

▲ 税务系统有海量的大数据底层

智慧财税一体化管理系统支持平台指标灵活配置，多参数多条件的纳税分析

支持多维度数据范围参考：

一键生成可阅读式报告，支持一键发送或提交给相应的领导人员；

一键实现管理测评、评级：

报税系统自动对企业税务管理测评打分，并展示测评结果，一键评估税务指标，设立税务风险预警；

▲ 集团型企业税务管理系统建设目标

▪ 实现税务系统信息集中存储、集中管理，实现税务信息的及时准确传递和共享；

▪ 统一和规范全集团下的各级单位的税务业务的操作规程、税务核算标准和口径，进而提升整个集团涉税工作水平；

▪ 实现集团各层级全税种管理，完成税额计算、纳税申报的自动处理，减少手工劳动，提高工作效率，税务人员将更多时间投入税务风险、税务筹划等更有价值的工作；

▪ 基于税务数据，为税收筹划、税务决策提供技术支撑；

▪ 集团化统一电子税务系统管理，远程实时监控全集团税务信息，降低集团型企业整体涉税风险；

五大智能电子财税系统服务

财务管理系统

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▲ 方案概述

财务管理系统服务是节约成本、提高效率和服务水准的现代管理体系，服务的本质是将分散于各业务单位重复性高的财务业务进行流程再造、标准化和服务化，并集中管理的共享服务平台。

智能财务税务管理系统针对跨地域、多组织和多业务特征的集团型企业提供预算控制、财务核算、资金管理、信息归档和决策分析等端到端的财务共享服务平台，全方位实现财务管理的全面信息化和共享服务化。

▲ 产品框架

财务系统是节约成本、提高效率和服务水准的现代管理体系，服务的本质是将分散于各业务单位重复性高的财务业务进行流程再造、标准化和服务化，并集中管理的共享服务平台。

集团财务共享平台针对跨地域、多组织和多业务特征的集团型企业提供预算控制、财务核算、资金管理、信息归档和决策分析等端到端的财务系统服务平台，全方位实现财务管理的全面信息化和共享服务化。

▲ 方案亮点

财务管理系统价值体现在：管控能力增强、信息标准统一、财务资源优化

提升集团管控力：

业务过程透明化、业务财务一体化、线上时时监管、集团管控加强。

建立统一标准化：

标准统一、口径一致、流程优化、有效执行财务政策。

资源共享平台：

全局多共享中心、统一运营平台、数据分析中心、异构系统集成。

为企业降本增效：

减少重复岗位、专业化分工、人员要求降低、标准化作业。

▲ 整体优势

财税系统开发服务从顶层设计、咨询规划和系统测试定制，全方位提升集团统一管控水平以及降低财务内控风险，财税服务系统从单一核算组织向业财税一体化转型，通过流程的再造优化和业务系统的改造升级，从业务数据直接输出财务数据。

大数据时代下对财务提出更高要求：

快速反馈数据、赋能激活个体、高效支撑决策。

财税系统平台管理在中台基础上深化应用RPA机器人、OCR税务管理智能识别、AI人工智能，BI商业数据分析，共享运营管理平台等新技术，打通端到端流程，实现数据实时整合，打造智能财务中心目标，释放人力投入到高价值工作。

智慧管控：

业财税融合大数据中心，智能审批、智能稽核、智能分析，实现智能财务。

功能拓展：

资金收付共享、采购共享、收入共享、成本共享、总账共享。

深度应用：

税务筹划、全面预算、管理报告、电子档案、数据分析决策，RPA数字员工。

统一平台、夯实基础：

费用付款、费用预算、发票管理、影像系统、共享管理，统一制度标准，统一财务流程，统一系统平台，支持全员、全业务运营。

税务管理系统

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▲ 平台概述

税务管理系统从企业税务管理体系建设出发，根据涉税业务特点搭建智能化税务管理体系，充分利用各类涉税信息资源，提高税收工作质量，降低税收成本，为企业打造票、税一体化解决方案，实现税务系统管理的流程化以及规范化，满足集团内部税务管理要求，通过税务管理系统集中管控，实现销项发票系统直连一键开票、库存管理，进项发票验伪、销项发票批量开具、发票台账报表，全面支撑企业交易数字化转型和重塑。

▲ 产品框架

电子税务系统主要功能包括增值税销项发票批量开票、开票信息管理、自动拆分合并功能、发票库存管理、发票作废红冲功能、电子发票开具与推送功能、进项发票验伪功能、进项发票数据全票面信息下载功能、进项发票认证勾选功能、邮寄管理、供应商协同、税务风险、风险管理、指标看板等。

电子税务管理系统全面支持企业进销项发票管理、税金计提和纳税申报自动化，通过大数据分析能力，实现企业税务风险的规避及纳税筹划。

▲ 产品价值

为大型集团企业提供财税一体化解决方案，根据各个企业内部情况提供合适的发票业务流程管理与税务信息化服务系统，提高效率，减少风险，降低税收成本。

业务扁平化、平台化：

建设集团化税务信息平台和税务架构体系，使得税务业务扁平化、平台化。

管理规范化、流程化、可视化：

以“业、财、税”共享服务中心为基础，实现税务管理规范化，流程化和可视化。

全税种系统化管理：

实现全税种全流程管理，实现高效的税务管理，为企业创造税务价值。

风险集中管控：

实现企业税收风险集中管控，税收风险预警，涉税事项规范化，专业化处理。

智能财税统一管理：

税务档案统一管理，税务信息共享，实现集团涉税业务对外数据统一管理。

实时了解最新政策：

税收法规库及时更新，解读最新税法知识，为集团企业实时了解最新政策法规。

▲ 整体优势

企业税务管理系统为集团企业提供一体化税务业务管理和共享协同平台，实现财税高度集中管控及精细化管理，灵活应对税务环境的改变，对企业当下税务问题和未来财税规划均有巨大帮助。

降低纳税成本：

自动化销项管理、降低人力成本、降低发票打印成本 、降低抄报税成本、减少专用设备、发票邮寄系统管理。

降低税务风险：

▪ 销项、进项发票全闭环统一管理；

▪ 集团开票系统动态分配、实时监控 ；

▪ 抵扣有效期、与销项税自动比对预警 ；

▪ 全国发票统一管理，及时查询各地状态；

▪ 增值税发票验伪、电子发票重复报销管理；

▪ 提升税务筹划与管理能力，支持全税种管理；

▪ 实时汇总全国数据，进销项自动比对，风险提示；

▪ 组织架构管理、权限管理、发票基础信息统一维护；

▪ 集团统一标准，多级、规范涉税业务的处理与审批流；

▪ 自动系统台账报表、纳税分析；纳税预算及风险预警；

▪ 全国数据集中管控，支持各地市信用A、B、C级企业认证抵扣；

资金管理系统

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▲ 平台概述

税务资金管理系统基于综合性集团的整体应用，提供资金组织(结算中心、财务资金部)的资金集中管理方案，实现企业资金直通式管理，解决了企业资金流动性和适当的资本结构的问题，以有限的资金谋取较大的效益而采取的关于资金的筹措和使用的一整套计划，通过资金预算和业务深度融合，帮助企业建立全生命周期的标准化资金支撑体系，通过对业务活动进行资金申报、控制，分析，实现事前预测、事中控制和事后分析的功能。

▲ 产品框架

资金管理系统实现一体化支付、调拨管理并能满足成员单管理需求，通过资金管理平台加强资金管控力度，提升管理水平，充分发挥总体规模优势，密切银企关系，增强公司的核心竞争力，实现业务、资金、财务的一体化，利用资金管理平台优势，整合集团资源，优化资源配置，合理使用资金，降低财务费用，从而达到提高及吐纳资金使用效益和整体经济效益的目的。

费用管理系统

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▲ 平台概述

税务费用管理系统是结合企业财务管理制度和流程，利用先进的信息技术，建立健全预算费控一体化管理平台。助力企业财务实现报账单据规范化，审批流程电子化和信息传递自动化的建设目标，同时以微服务中台架构为载体，将企业预算，资金，凭证，核算等进行有效串联，完全把预算和业务融合，帮助企业建立全生命周期的标准化费用管理支撑体系，通过对业务活动进行申报、控制，分析，实现事前预测、事中控制和事后分析的功能，实现费用管理全面信息化和自动化。

▲ 产品框架

预算、业务、资金一体化税务费用系统平台，业务流程化-流程单据化-单据共享化-数据可视化。统一报账基础数据、管理标准、业务规范，提升财务管理水平，费控管理作为先行试点，为费用共享奠定基础。

▲ 方案亮点

财务费用系统提供预算完整闭环体系搭建，实现预算管理、报销报账全程电子化，线上及时跟踪和监控，多维度报销报账及预算的分析报表/看板，应用OCR技术实现发票识别、验真防重，支持财务智能审单，实现报销报账的无纸化、自动化、智能化。

战略规划-体系建立：

集团层面的综合业务规划，包括：经营、市场、IT和人力资源等规划，指导业务部门和地区公司的工作重点及方向。

年度预算-预算编制：

根据战略规划以及详细的工作计划，预测完成计划目标所需的资产产生的费用，编制及审核形成年度费用预算。

预算控制-执行监控：

根据年度和滚动费用预算对公司实际运营发生的业务活动、费用进行控制。

预算分析-自助多维：

针对年度和滚动费用预算的执行进度与结果进行分析，构建多维度分析体系，形成预算分析报告，为管理层提供运营决策支持。

滚动预测-预算调整：

根据预算执行情况，对为未来一段时间进行预测，及时调整更新。

预算考核-绩效评估：

根据年度费用预算完成情况，结合预算考核指标，对预算责任单位进行考核评价。

▲ 整体优势

基于系统的智能财务：

与财务管理系统自动化衔接，确保数据源头可靠，减少录入工作，实现业务-财务的智能化链接。

基于业务的预算体系：

业务自主填报的预算报表，细化管理维度，明确业务目标与责任，降低线上线下不一致风险，提高填报效率。

基于合约的业务管理：

采购过程的全过程可追溯体系，从准入-招采-合同-支出全流程跨系统标准化数据管理体系，确保可追可查可分析。

基于收入的支出管理：

结合收入进度管理支出计划，可视化的业务资金管控方案，避免业财间资金控制矛盾。

预算管理系统

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▲ 方案概述

财税预算管理系统是通过企业内外部环境的分析，在预测与决策基础上，调配相应的资源，对企业未来一定时期的经营和财务等做出一系列具体计划。目前全面预算的理念和方法在国内外很多企业中已经得到了广泛运用，很多企业已经将全面预算作为日常管理的核心，并取得了显著的成效。

但不可否认的是，仍然有一部分企业和管理者对全面预算管理的理解是不全面的，甚至是错误的，这对企业推行全面预算管理是非常不利的。

同时全面预算管理也是企业精细化管理的可量化平台，财税预算系统存储项目全周期的计划预算数据，同时抽取各专业系统实际发生数据形成管理报表数据支持平台，各专业部门可在有权限的基础上，跨部门即时了解各种业务数据，达到即时共享协作作用，满足管理分析即时查询要求，杜绝手工传递或者更新带来的误差。还可以通过模拟各种指标如价格、销量、开发进度等方面的变化对经营状况和损益的影响，即时分析项目收益，协助管理层获取较佳经营路线。

▲ 方案框架

企业税务预算管理平台整体方案架构以全面预算（责任中心预算）为起点，根据项目信息及预算额度针对前端各类业务系统进行事前预算控制，对接财务共享服务中心-现金管理-会计核算，同时大部分企业关注的资金计划可来源全面预算细化，对现金管理系统进行资金执行监控，最后可通过决策支持税务系统进行预算数据和实际执行数据的抽取分析。

全面预算管理闭环体系

全面预算管理平台以业务为基础，以项目为核心，以权限为保障，建立预算编制-执行监控-分析-考核-调整闭环体系，实现按项目层级进行计划编制，满足对预算执行的实时监控，定时分析预算执行情况，提供考核依据，并且可及时调整预算。

▲ 方案价值

通过管理体系和软件技术的配合，解决全面预算的过程管理，实现预算全面管理

预算体系模型：

选择合适的预算模型，通过预算功能能够将战略目标层层分解到各级团队，并能与各级责任中心的KPI对接，借助税务预算信息系统进行建模。

预算编制流程：

从成本与效率平衡的角度，设置恰当的流程既能保证对预算目标的充分沟通，又能实现流程的合理效率，避免过高预算成本。

预算控制与业绩跟踪：

业绩跟踪、预算刚性控制、重大异常管理形成三个层次的运营风险控制，预算信息系统从主动消息机制，流程优化-固化，门户界面整合等方面提供支撑。

预算分析：

自动化的预算分析，个性化的自定义的灵活预算分析，多维度的预算分析。

▲ 方案亮点

预算体系建立：

1. 全方位的全面预算管理平台，编制、审批、执行、调整、监控、考核一体化；

2. 分级次、多维度的全面预算管理体系；

3. 数据要求：完整性、一致性、可追溯；

4. 明确各级预算责任组织，统一流程管理；

预算编制：

1. 基于业务的全面预算编制：经营预算、资本支出预算、财务预算；

2. 编制方式：固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算、增量预算；

3. 预算目标分解与汇总、平衡与合并；

4. 预算审批：基于流程、角色审批；

预算执行监控：

1. 对日常业务进行事中控制；

2. 控制重点：费用、成本、资金；

3. 控制类型：刚性控制、柔性控制、预警控制

4. 实时获取各级预算执行数；

5. 可视化控制规则实现控制；

预算分析：

1. 定期分析的预算执行情况，及时监督各级成员单位的业务活动；

2. 对预算执行情况及时进行分析，找出问题解决问题；

预算调整：

1. 根据执行情况和外部环境变化及时调整预算；

2. 调整审批及调整情况查询；

绩效评估与预算考核：

1. 预算管理与绩效考核相结合，经营结果作为责任绩效考核的依据；

2. 提供考核依据，有效的将预算和经济责任制结合起来；

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