直击传统采购痛点 ,采购管理系统助力建筑建材企业打破采购困局
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建筑作为中国传统的支柱产业之一,为我国国民经济的高速发展做出巨大的贡献,国内基础设施日臻完善。回过头来看建筑业发展的十年,许多建筑企业紧抓机遇如跑马圈地般的快速成长和扩大规模。
在充分市场竞争的环境中,建筑企业也愈发意识到粗放式管理和单一业务已经无法满足可持续、健康发展的需要,大多企业在建筑工程中引进高科技设备提升工程质量,对工程造价及采购成本进行合理把控,在保证质量的情况下减少支出,这些措施都是建筑企业为在这种空前激烈的市场竞争中存活下来并谋求发展的必要手段。
建筑采购管理的“四大拦路虎”
建筑材料采购管理工作对于建筑工程来说尤为必要,其进行采购的材料质量直接左右着建筑工程的质量。因此,在现阶段的建筑工程中,建筑材料采购管理工作的意义十分重大。而建筑企业在过去却一直采用传统的采购方式,受时代、技术、观点的限制,线下属性极强的建筑建材采购工作虽有不少问题,但供需双方只能向实际低头,随着时代的发展,受信息化的冲击以及市场对品质需求日益提高的影响,这些问题成了采购方开展工作的“四大拦路虎”。
1、产品交付不可靠,品质和交期难保障
在采购工作中,供应商的选择是采购环节中十分重要的一环,双方在信息沟通层面却时常面临不对称、不及时、不清楚的问题。这不仅会造成建筑企业采购的交易成本提高,还会因为产品交付不可靠、品质与交期没有保障而造成企业利益、工程质量上的风险隐患。
2、采购价格不透明,议价能力弱,采购成本高
建筑建材通常是一个大批量的采购需求,在采购过程中必须控制成本要素,但由于供需信息交流的不对称,采购价格对于采购方来说完全是不透明的,缺乏对市场供应价格的了解,造成采购需方的议价能力十分弱,在交易博弈中处于被动。
3、资金占用压力大,周转慢、资金成本高
在城镇化及大量基础建设投入的背景下,建筑企业本身就有着大量的资金需求,用于项目的运转,而建筑材料的采购往往是大批量、多种类的企业刚性需求,无材料、无人员会导致项目停滞,但是占用大量的企业资金投入采购,又会使企业的资金周转压力骤增,建材采购带来的资金周转慢、资金成本高等问题,是建筑企业的痛中之痛。
4、采购品类多,采购决策流程长,物料需求难以控制,效率低,费时费力
在建筑建材采购工作过程中,有些采购商会遇到在面临巨大采购量的情况下缺乏详细采购规划的情况,而有些采购人员则会因为采购清单过于繁杂而出现采购清单丢失的现象,这些情况都将会导致采购效率低下,其次,采购数量不足、供应商不稳定等情况,都会造成采购成本以及材料质量难以控制的后果,进而影响施工进度,为整个项目拖后腿。
如何解决上述问题?
1、建立较强的市场意识
建筑材料的采购工作需要时时关注市场动态,充分掌握建筑材料的市场价格并建立较强市场意识。在错综复杂的材料市场中,价格的时常变动也对采购管理工作产生了很大的影响,建筑材料采购人员对市场信息的获取能力是很重要的,提升采购人员市场感知能力,建立起优良的市场意识势在必行。
2、选择适合的采购模式
选用适合施工实际情况的采购模式对建筑材料管理工作十分重要。采购人员在进行建筑材料采购时应当按照物资管理政策以及国家政策法规的要求进行,对相关部门的各项管理工作都熟记于心,并严格按照其规定进行采购。
3、使用专业的工程行业采购管理系统
人工管理工程项目采购的漏洞较多,很容易导致各种问题。数商云采购管理系统作为设计工程行业标准化的数字化管理系统,则可以对项目采购进行全过程的管理,使项目采购管理更简单、高效、精准,帮助企业细化采购需求源头管理,加强招标采购、竞价、询价、竞争性谈判过程中的监控,选择优秀供应商,快速响应生产经营采购需要。同时,系统还能有效打通供应链企业之间的信息壁垒,加强企业之间的沟通协同和信息共享,通过流程优化提高供应链运作效率,提升企业核心竞争力。
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