不想再用Excel手工整理周报的你，是时候学会套用自动化模板了

Posted 2022-01-13 Leo.yuan

“要说中国职场上最反人类的东西是什么？”

“那必然是日周报无疑”

“日周报可能是最具中国特色的互联网行业事项”

可以说，只要你在中国职场上，90%的人都有过被日周报支配的恐惧。

“本来5点半就能下班，写个日报硬生生憋到7点半，到家直接9点，955被日报整成995”
“周末玩了两天，周天11点洗完澡躺床上，准备玩会儿手机睡觉，突然想起周报没写，只能痛苦地从床上爬起来写周报”
“刚入职时日报过于简略，被领导树立为反面教材，随后不断学习成为了公司日报卷王”

而这90%的人中，还有20%的表哥表姐是天天都要整理报表，跟Excel爱的难舍难分

拿传统制造企业来说，监控每天生产数据和完成进度，对制造企业来说是非常重要的，哪怕这些报表人工制作起来非常繁琐，也不得不花费人力去做。相比之下，普通人写日周报简直是小菜一碟。

对表格表姐来说，写日周报就意味着，需要收集整理来自各车间的数据统计报表、台账、数据图表等来作为周报，也就是说每周需要收集几十个来自不同部门的Excel表，收集后再将这些表合并起来统计数据。

这样不仅难收集，合并后数据格式肯定会出现错误，而清理这些脏数据，就又要花上三四个小时。收集完后，还得把不同领导看的表整理好，通过邮箱发送给不同的领导，弄完这些一天就过去了…

撇开报表难整合、发送费时间不说，除了每天的日报，定期的周报、月报，一旦遇上季末，周报、日报、月报、季报全撞在一起，简直做表做到想辞职（奈何不敢），最辛酸的是，自己辛辛苦苦加班赶出来的报表，老板也不一定看，看着报表访问记录里的数字，开始日常怀疑自己的工作价值。

但其实要解决这个问题也很简单，因为对于制造企业来说，报表里的关键数据指标一般都是固定的，所以如果能把日报、周报、月季报表做成模板，那么每次需要做报表时只需更新下数据，就能做出了，这样写完周报也就是10分钟的事。而这种功能，就叫自动化报表。

而想要实现报表自动化生成发送功能，关键在于三点

报表数据的自动录入
报表模板的制作
报表的自动发送
第一点：报表数据的自动录入

对于大部分公司来说，数据都是依靠人工收集汇总Excel表，整个过程，费时费力还容易出现合并错误。但FineReport的填报功能，可以直接解决这个问题。通过填报功能，相关人员只需在网页端进行填报就可以将数据汇总到数据库，避免了人工的数据整合，减少数据合并时出错的可能性。

在之后写周报需要用到数据时就可以直接从数据库中取数，也可以将其集成到OA系统、ERP系统之中，随时取数做报表。

FineReport所支持的数据库

第二点：报表模版的制作

解决了自动录入数据的问题，接下来就是报表模板的制作。我当初喜欢用FineReport制作模板就是因为它不需要写代码，通过简单的拖拽就可以完成报表模板的制作，并且制作完后可以保存下来，等到下次需要用到相同模板时，就可以调出来再次重复使用，一劳永逸。

第三点：报表的自动发送

报表的自动发送可以通过FineReport的定时调度功能解决，在系统设置好定时任务，它会自动按时将做好的报表，发送邮件给需要查看报表的人。接收人可以使用PC或者移动端关注报表。

最后
作为管理工具，周报不会像大小周一样被取消，只有让周报回到管理工具本身，才能真正发挥作用。而自动化报表不仅可以减少人力、时间成本，还可以让“表哥表姐”把主要精力放在重要的数据分析上，真正把数据的价值用到位，而不只是流于形式的数据。

最后，分享一下自动化报表工具，回个“报表”就能获得！

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