阿里园区的这个“格子间” 成为企业高效协同新利器

Posted 2022-01-02 阿里云云栖号

简介：第一期《数智进化论》带你走进阿里园区的“网红”格子间——视频会议吧，了解它是如何提升办公空间利用率，解决会议室资源供给不足的问题。

会议室是企业员工进行创意、讨论、决策的重要协作场所。传统会议室数量有限、大小相对固定，实际使用中往往会出现高频次的小型会议占用大会议室的情况，导致会议室资源利用率低，无法满足日益增多的会议需求。

与此同时，传统会议室施工改造，施工周期长、改造成本相对较高，并且难以真正解决会议室资源短缺的痛点。

有没有既不用劳师动众地改造，又能提供会议空间利用率，满足多样化会议需求的办法？

阿里巴巴企业智能事业部带来了可灵活部署的小型会议空间解决方案——视频会

视频会议吧是一款满足小型私密会议需求、可在室内灵活部署的、可开视频会议的数字化会议空间产品，具有小巧灵活、舒适好用、隔音效果佳、音视频会议效果清晰、可精准记录空间使用数据等特点。满足线上面试会谈、短平快的沟通需求。

（不同型号的视频会议吧，适用于不同办公场景）

目前在阿里巴巴数十个园区，双人版与四人版视频会议吧已投入使用。据数据统计，视频会议吧在工作期间的使用率保持在90%左右，单位时间内视频会议吧开会次数相当于普通会议室开会次数的3.8倍，有效解决会议室不足等难题。

下面就来一起看看，这个“其貌不扬”的小小格子间为什么如此受欢迎。

隔音超30分贝 静享会空间

在开放的办公场所中，营造安静的办公空间，避免被环境噪音所干扰，可有效提高员工办公效率。视频会议吧的舱室内采用宽频响应物料特殊处理工艺，吸收40%面积的活跃反射声，隔音效果超30分贝，给高频次的小型会议带来舒适的静音环境。

每分钟1次换气 让空间更舒畅

封闭窄小的空间，对舒适度的要求较高，温度、CO₂浓度中的任何一项没有做好，也会影响大家对于会议吧的使用率，经过一系列的试验测试和迭代优化后，找到了最佳的空气舒适度调节方案，空间内部换气频次可达到1分钟/次，这种环境下的体验舒适性更高，同学们也更愿意在这样的空间里高效沟通协作。

如需临时拉一个音视频会议，不仅需要多款硬件和软件的连接配合，还需要在不同的会议室进行布局，如果出现问题也很难锁定是哪个环节，最终导致会议不能顺利进行。

视频会议吧集麦克风、投屏、扬声器于一体，内置4K高清摄像，通过会控终端的简单操作即可开启音视频会议，让同学们实现快速进入会议议程中，远端伙伴也能尽在眼前。同时告别企业员工的差旅奔波，减少差旅成本的支出。

为了保证视频会议吧的使用率，实现空间数字化的运营和管理。通过红外感应及算法优化，可以准确地判断出视频会议吧是否在使用中，并将信息实时更新显示在会议吧的条形显示屏，同时同步线上会议室预定系统，让更多的同学可以及时发现处于空闲状态的会议吧并能马上利用起来。

对于企业来说，视频会议吧最大的特点还在于其自身的“模块化”设计，可根据企业现有办公空间条件，灵活部署在各个位置，不会过多占据办公空间，又能有效缓解会议室供应不足的问题。

并且模块化意味着组装灵活、运输方便。最快一天即可完成一台视频会议吧的安装。同时视频会议吧主体结构采用航空级铝合金和玻璃，使用的95%材料可循环利用。

视频会议吧满足会议、办公、洽谈、休闲等多个办公场景使用，作为阿里巴巴企业智能对数字化空间一次尝试，解开传统空间程式化的“镣铐”，用更舒适、更智能、更高效的会空间改变办公方式。

《数智进化论》是阿里巴巴企业智能全新推出的栏目，在这里我们将分享阿里巴巴关于企业数字化运营与管理的产品实践、解决方案及前沿技术。欢迎大家交流探讨，推进企业数智化转型。

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