能让IT部门告别996的办公神器，你一定要知道

Posted 2021-12-20 Leo.yuan

前段时间在某个IT同行群里认识了个朋友，为了避免不必要的麻烦，就叫他小林。

小林是山西某制造企业的技术负责人，下面带了35个技术人员，负责他们公司MES、HR、CRM、ERP等多个日常运营类信息系统。在交流时，我能感觉到小林是个很有想法的人，在群里也很活跃，常会跟我们这些同行交流管理和技术心得。

在小林看来，其实他们公司各版块业务信息化系统基本上都部署完成了，但有个问题是：他们公司业务产生的数据全都分散在各个独立系统中，在做报表时如果涉及到关联数据，就要依靠人工导出整合完成，这样做报表不仅速度慢还质量差，业务人员就会觉得IT部门不干活，投诉到老板那去。

在这种情况下，小林坦白跟我说他的压力其实非常大，一方面是在传统制造企业里IT部门本来就不太受重视，老板觉得IT的成本太高，这几年一直不愿意增加IT投入。另一方面，他手下的人也经常跟他抱怨说业务部门的数据口径很乱，经常返工，导致他们不得不加班加点做报表。

小林曾经问过我，这种情况应该怎么破局，我就问他，你觉得现在最主要的矛盾是什么，他梳理了下后告诉我：他们传统的代码级报表开发方式制作周期太长，且数据散落在各个业务系统里，整合麻烦，不能快速响应业务方的需求，所以业务方满意度降低，就经常到老板那里投诉。

我建议他研究一下低代码的报表开发工具，通过报表工具去整合“散落”的数据并缩短报表制作周期。于是，小林经过一番调查，在国内外产品中，最终选择了国内帆软厂商旗下的报表工具FineReport来解决他的问题。

1、数据散落问题
用FineReport直连数据库功能，就可以很好解决这个问题。

FineReport能够支持多数据源关联，简单来说，就是FineReport在数据库的支撑下搭建了一个数据中心，想做报表时就可以直接从库中取数。同理你也可以将其集成到你公司的OA系统、ERP系统之中，随时取数、找数做报表。

从不同的数据库、表中取数，简单来说就是可以整合不同来源的业务系统数据在一张报表中，节省了人工从不同系统中下载数据、整理数据的过程。

2、缩短报表制作周期
FineReport可以将制作好的周报模板保存在数据平台中，在之后需要再次制作相同类型报表时，直接将模板调出来就可以用，这样就能缩短报表的制作周期，及时将数据反馈响应给业务人员，一劳永逸。

另外，我们在开发报表时，一定要让业务人员和领导能够一眼就看清楚他想知道的数据。因此，我们还可以对数据进行图表可视化。这也不难，只要在FineReport中选择自带的数据图表就可以，能非常直观地观察数据，而且图表组件之间还能实现联动和下钻。

3、及时响应业务人员查看报表需求
业务部门最核心的报表需求，就是希望能够快速看到属于他们权限内的数据。举个例子，对销售来说，一定要能实时看到自己的业绩和自己负责订单的生产进度。FineReport就支持移动端查看报表明细，IT部门开发完后，业务人员就能在手机端及时查看。

福利
私信回复“报表”，即可免费获得报表工具